تخطيط الجولات ونقاط التفتيش ونظام تحديد المواقع العالمي (GPS)

سيكيوريتي آيسس

• هيلينا غروبر ترغب في مزيد من الدعم الرقمي لموظفيها
• العميل هارتونج باو مع مواقع واسعة يجعل التخطيط للجولات أمراً لا مفر منه
• مرحلة اختبار COREDINATE تقنع

الوظائف المستخدمة في COREDINATE

• تخطيط الجولات
• مدير الملفات
• نقاط التحكم بنظام GPS

الوضع الحالي

هيلينا غروبر تولت إدارة الأعمال من والدها مؤخراً وتسعى لإصلاح العمليات القديمة وتحديثها وخاصةً رقمنتها. يعتبر هذا أمراً هاماً جداً بالنسبة لها، خصوصاً عندما ترى بشكل مباشر مدى تذمر عميلهم الأصعب، هارتونج باو، من أن الجولات في مواقع البناء الواسعة لا تسير دائماً بسلاسة.

هارتونج باو يعمل في مواقع بناء متعددة في وقت واحد، وهذه المواقع الواسعة تكون صعبة التضاريس خاصةً ليلاً. لا عجب أن يجد موظفو الأمن صعوبة في اجتياز جميع نقاط التحكم بثقة وهم يحملون كل المعدات والوثائق المطلوبة. هيلينا غروبر ترغب في دعم أكبر لموظفيها وإيجاد وسيلة لتوفير معظم الوثائق والمهام رقمياً.

من خلال بحثها في جوجل، اكتشفت نظام إدارة القوى العاملة COREDINATE. مرحلة الاختبار التي تستمر لمدة أسبوعين هي فرصة مثالية لتجربته في أحد مواقع البناء التابعة لهارتونج باو لتحديد ما إذا كان هذا النظام يمكن أن يقدم دعماً فعّالاً لشركة سيكيوريتي آيسس.

الروتين اليومي مع COREDINATE

بمساعدة فريق دعم COREDINATE، كان من السهل على هيلينا غروبر إدخال النظام. لا تحتاج إلى معدات إضافية، فكل ما تحتاجه لاستخدام COREDINATE هو هاتف ذكي (أندرويد وiOS) وجهاز كمبيوتر مكتبي. يتم تشغيل تطبيق COREDINATE على الهواتف الذكية التي يستخدمها موظفوها في الموقع، بينما تدير كل شيء من مكتبها عبر بوابة COREDINATE.

بالتعاون مع توماس ستال، موظف الأمن الذي يراقب الموقع ليلاً، قامت بإعداد جولة للموقع. الهدف هو اختبار ما إذا كان الدعم الرقمي من خلال نظام إدارة القوى العاملة يمكن أن يحسن بشكل كبير أداء الجولات. سيتم اتخاذ القرار النهائي بعد أسبوعين، ولكن من الواضح بالفعل أن COREDINATE هو بالضبط ما كانت تبحث عنه هيلينا غروبر.

تخطيط الجولات

مع COREDINATE، يمكنك تخطيط جولاتك بسهولة من جهاز الكمبيوتر عبر بوابة COREDINATE. هذه الجولات تشكل الأساس لتكنولوجيا COREDINATE. يمكن تجهيز الجولات بمهام، نماذج، ومعلومات مفيدة أخرى لموظفي الأمن. بشكل أساسي، تشكل الجولات خطة تفصيلية لموظفي الأمن، حيث يمكنك تحديد المحطات الفردية بترتيب معين.

توماس ستال سعيد بأن تطبيق COREDINATE يخبره دائماً بنقطة التحكم التالية التي يجب عليه الوصول إليها. كما يمكنه رؤية موقعها على الخريطة، مما يجعله لا يضيع وقته ويضمن أنه لم ينسى أي محطة في جولته.

هيلينا غروبر تستطيع متابعة تقدمه مباشرة من بوابة COREDINATE. جميع البيانات يتم نقلها في الوقت الحقيقي، مما يسمح لها بمعرفة مدى تقدم توماس ستال في الجولة.

مدير الملفات

تتطلب موقع بناء العميل هارتونج باو الامتثال للعديد من اللوائح الأمنية، التي كان توماس ستال يحملها في جولة من خلال مجلد ورقي. وقد حدث أن نسي المجلد في السيارة أو سقط في بركة ماء أثناء العمل. بالإضافة إلى ذلك، كان حمل المجلد الثقيل يعوقه عن أداء عمله الأمني. لا يمكنه ببساطة إلقاء المجلد جانباً إذا اكتشف شخص غير مصرح له في الموقع.

مع COREDINATE، تمكن توماس ستال وهيلينا غروبر من رقمنة جميع الوثائق اللازمة وتحميلها في مدير الملفات قبل بدء المهمة. الآن، يمكن لتوماس ستال الوصول إلى جميع المعلومات الهامة التي يحتاجها خلال جولته في أي وقت. لم يعد بحاجة إلى حمل وثائق إضافية، فكل شيء متاح بشكل مريح في تطبيق COREDINATE ويمكن الوصول إليه عند الحاجة.

ومن المؤكد أن الهاتف المحمول يسقط في الماء أقل من المجلد الورقي الكبير.

نقاط التحكم بنظام GPS

المساحة الواسعة للموقع تحت الحراسة تجعل استخدام نقاط التحكم بنظام GPS مثالياً. مع COREDINATE، يمكنك الاختيار من بين ثلاث تقنيات أو حتى دمجها: NFC ("التواصل قريب المدى")، GPS أو البلوتوث. تشابه نقاط التحكم في وظائفها الأساسية، لكنها تختلف في متطلبات الاستخدام.

نقاط التحكم بنظام GPS مناسبة بشكل خاص للمواقع الواسعة مثل موقع البناء الذي يراقبه توماس ستال. هنا، لا يحتاج إلى تثبيت نقاط تحكم فعلية، بل يمكنه إعدادها افتراضياً مسبقاً مع هيلينا غروبر في بوابة COREDINATE على خريطة جوجل للموقع. عندما يدخل توماس ستال الآن منطقة نقطة التحكم أثناء الجولة، يمكنه "مسحها" وتأكيدها.

النتيجة النهائية مع COREDINATE كانت إيجابية تماماً لشركة سيكيوريتي آيسس. هيلينا غروبر وموظفوها مقتنعون بالإمكانيات المبتكرة للنظام ويتطلعون إلى تعاون سلس وواعد.

العميل هارتونج باو لديه الآن سبب أقل للشكوى من الجولات غير المكتملة، حيث أن هذا أصبح شيئاً من الماضي. مع تخطيط الجولات، يمكن لجميع الأطراف المعنية أن تثق في أن العمل سيتم بشكل موثوق وكامل.