In beinahe jedem Beruf ist die Dokumentation der eigenen Tätigkeiten ein wichtiger Teil der täglichen Arbeit. Nicht selten bleibt dafür während des Tagesgeschäfts jedoch nur wenig Zeit oder man muss andere Aufgaben dafür hintenanstellen. Wäre es da nicht schön, wenn man etwas oder jemanden hätte, der einem die lästige Dokumentationsarbeit abnehmen könnte?
Ein digitales Wachbuch ist für viele Sicherheitsdienste bereits Standard und das zu Recht. Dieser „digitale Sekretär“ kann Ihnen viel Arbeit abnehmen und das zuverlässig und sicher. Ein Beispiel ist die COREDINATE-Funktion Digitales Wachbuch.
COREDINATE ist ein innovatives Assistenzsystem, das Sie bequem mit einem Desktop PC und einem (im Idealfall NFC-fähigen) Smartphone nutzen können. Unser Online Wächterkontrollsystem OWKS® bietet Ihnen eine Vielzahl an Funktionen, darunter auch ein Digitales Wachbuch, welches alle Vorgänge während eines Kontrollrundgangs für Sie aufzeichnet.
Festgestellte Ereignisse, erledigte Aufgaben, Arbeitszeiten, Kontrollpunktscans – COREDINATE Digitales Wachbuch dokumentiert wirklich alles, was Sie am Ende Ihrer Schicht an Informationen für die Dokumentation benötigen. Wenn daraus noch ein Bericht für Ihr Unternehmen oder Ihre Kunden werden soll, erhalten Sie diesen mit nur wenigen Klicks und so ausführlich oder kurz gefasst, wie Sie es möchten.
Ihr persönlicher digitaler Sekretär notiert also alle wichtigen Vorgänge während des Kontrollrundgangs. Diese Vorgänge sind dabei so vielfältig, wie Ihre Tätigkeiten als Sicherheitsmitarbeiter. COREDINATE bietet Ihnen also neben der Funktion Digitales Wachbuch ein paar weitere wertvolle Helferlein, die Ihnen die Arbeit erleichtern können.
Ihr Digitales Wachbuch zeichnet alle Kontrollpunktscans auf, die Sie während Ihrer Schicht scannen. Diese Kontrollpunkte sind die Basis der COREDINATE-Technologie und werden vor Antritt des Rundgangs beim Kunden angebracht und über das COREDINATE Portal eingelernt. Hier sind alle Informationen, Dokumente und Dateien verknüpft, die Sie vor Ort benötigen, z. B. Arbeitsanweisungen, Aufgaben, etc.
Alle Ereignisse, die Sie während Ihrer Schicht erfassen, werden festgehalten, zusammengefasst unter der Funktion Ereigniserfassung. Damit können Sie nicht nur schriftlich, sondern ganz leicht über die Fotofunktion Ihres Diensthandys auch visuell alles dokumentieren, was Sie während Ihres Kontrollrundgangs feststellen. Wenn Sie den dazugehörigen Text nicht selbst schreiben möchten, bietet die Diktatfunktion Ihnen eine zuverlässige und schnelle Alternative.
Ihre Arbeitszeiten werden so genau erfasst, wie Sie es möchten. Das bedeutet, nicht nur die Gesamtarbeitszeit wird gespeichert, sondern auf Wunsch auch die Zeit, die Sie in einem bestimmten Kontrollpunktbereich verbringen. Somit wird Ihre Zeiterfassung so genau, wie Sie es wünschen.
Ihr Digitales Wachbuch dient Ihnen als Nachweis für erledigte Aufgaben. Da alle Aufgaben, die Sie während Ihres Rundgangs erledigen müssen, im Wachbuch vermerkt werden, können Sie problemlos mit Datum und Uhrzeit nachweisen, wann Sie welche Tätigkeit erfüllt haben.
Aus diesen zahlreichen Informationen lassen sich mit COREDINATE Digitales Wachbuch spielend leicht Berichte erstellen, die Sie für die interne Dokumentation verwenden oder als Nachweis an Ihre Kunden weitergeben können. Diese Berichte sind dabei so ausführlich, wie es für Ihre Bedürfnisse zutrifft.
Ein weiteres Gimmick bei der Arbeit mit COREDINATE ist das automatische Versenden von Berichten. Sie können über das COREDINATE Portal eine eigene Versandregel erstellen, die das System dazu anweist, bestimmte Berichte in einem bestimmten Rhythmus an eine von Ihnen festgelegte E-Mail-Adresse zu senden. Das spart Ihnen Zeit und steigert Ihre Effizienz!