Öffentliche Ausschreibungen im Sicherheitsgewerbe können durch digitalen Wächterkontrollsysteme die Nachweispflicht erfüllen. Sind ein wesentlicher Bestandteil der Auftragsvergabe für staatliche und kommunale Einrichtungen. Diese Ausschreibungen gewährleisten, dass Sicherheitsdienstleistungen in einem fairen und transparenten Verfahren vergeben werden, wobei Preis, Qualität und Zuverlässigkeit der Anbieter eine entscheidende Rolle spielen. Im Rahmen dieser Ausschreibungen müssen Sicherheitsunternehmen eine Vielzahl von Anforderungen erfüllen, um den Zuschlag zu erhalten. Ein immer wichtiger werdender Aspekt ist dabei die Nachweispflicht über die erbrachten Leistungen.
Ein Wächterkontrollsystems wie COREDINATE bietet bei öffentlichen Ausschreibungen den entscheidenden Vorteil: Es unterstützt die Unternehmen dabei, ihre Nachweispflichten transparent und effizient zu erfüllen, und stärkt gleichzeitig das Vertrauen der Auftraggeber in die erbrachten Dienstleistungen. Dies kann den Unterschied zwischen einem erfolgreichen Zuschlag und einer Ablehnung ausmachen und trägt maßgeblich zur Professionalisierung und Modernisierung der Sicherheitsbranche bei.
Auch im militärischen Bereich wird großer Wert auf eine revisionssichere Dokumentation gelegt.
Ein Online-Wächterkontrollsystem (OWKS®) ermöglicht es Sicherheitsunternehmen, ihre Wach- und Kontrolltätigkeiten digital zu dokumentieren und zu überwachen. Dadurch können Sie eine lückenlose und transparente Erfassung aller durchgeführten Rundgänge und Kontrollpunkte gewährleisten. Die Nutzung eines solchen Systems bringt mehrere spezifische Vorteile mit sich:
Eindeutige Nachweispflicht: Mit einem digitalen Wächterkontrollsystem können Sicherheitsunternehmen präzise nachweisen, wann und wo ihre Mitarbeiter im Einsatz waren. Dies erfolgt durch die Erfassung von Zeit- und Standortdaten, die automatisch und manipulationssicher gespeichert werden. Im Falle von Beanstandungen oder Überprüfungen können so jederzeit nachvollziehbare Belege vorgelegt werden.
Erhöhte Transparenz: Öffentliche Auftraggeber legen großen Wert auf Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Digitale Systeme bieten detaillierte Berichte und Echtzeitdaten, die den Auftraggebern zugänglich gemacht werden können. Diese Transparenz schafft Vertrauen und erhöht die Glaubwürdigkeit des Sicherheitsunternehmens.
Effizienz und Genauigkeit: Durch die Automatisierung von Erfassungs- und Dokumentationsprozessen wird die Genauigkeit der Daten erhöht und der administrative Aufwand reduziert. Dies ermöglicht den Sicherheitskräften, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren, während gleichzeitig die Qualität der Dokumentation verbessert wird.
Schnelle Reaktionszeiten: Digitale Systeme können sofortige Benachrichtigungen und Alarme senden, wenn eine Abweichung oder ein Problem festgestellt wird. Dies erlaubt eine schnellere Reaktionszeit und somit eine höhere Sicherheit für die überwachten Objekte.
Nachhaltigkeit und Umweltschutz: Der Einsatz digitaler Systeme reduziert den Bedarf an Papierdokumentationen, was nicht nur umweltfreundlicher ist, sondern auch die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten vereinfacht.