COREDINATE para protección contra incendios

Protección contra incendios de Fischer

El propietario Klaus Fischer elige COREDINATE como sistema asistente moderno

Funciones

• Citas
• Listas de verificación
• Documentación

La situación inicial

Klaus Fischer, director general de Fischers Brandschutz, enfrenta el problema de digitalizar su empresa. Busca una solución de software intuitiva y fácil de usar que le permita planificar y llevar a cabo rondas de mantenimiento extensas en las diferentes instalaciones que su empresa supervisa de manera eficiente. En el mejor de los casos, no debería necesitarse mucho equipo adicional.

Las rondas de sus empleados abarcan muchas estaciones: detectores de humo, extintores de incendios, escaleras, etc., que deben ser revisadas y mantenidas regularmente. Además, todo esto debe ser siempre documentado de manera uniforme y confiable, lo que hasta ahora ha significado mucho trabajo adicional para sus empleados y para él después de las rondas. Ha tomado mucho tiempo cuando un empleado no ha completado un formulario o lo ha hecho incorrectamente, ya que los documentos de papel sueltos ofrecen mucho margen para la interpretación personal o corren el riesgo de perderse.

Por esta y otras razones, Klaus Fischer ha optado por COREDINATE.

La rutina diaria con COREDINATE

COREDINATE es un sistema moderno con facilidad de uso y buena relación calidad-precio. La configuración inicial también es sencilla gracias al soporte amigable. Solo la formación de los puntos de control ha tomado algo de tiempo debido al gran número de dispositivos que necesitan mantenimiento. Sin embargo, este esfuerzo inicial ha valido la pena, ya que a partir de ahora las visitas de mantenimiento a los clientes se realizan sin tableros de pinzas ni carpetas adicionales.

Un empleado abre la aplicación en su teléfono inteligente y escanea el punto de control en la planta baja del edificio de oficinas. En la pantalla solo aparecen las citas de mantenimiento pendientes, así como el plano del piso para facilitar la búsqueda de los objetos. Al escanear el extintor de incendios correspondiente, se muestran las listas de verificación y el manual de mantenimiento del tipo de dispositivo. Esto ahorra al empleado el tiempo de búsqueda de los documentos correspondientes. En realidad, los empleados de Klaus Fischer están contentos de no tener que depender más de los documentos en papel, sino que ahora pueden acceder a todos los documentos fácilmente desde su teléfono de servicio.

Klaus Fischer puede seguir el progreso de sus empleados casi en tiempo real desde el portal, ya que todos los datos se transmiten en tiempo real desde la aplicación COREDINATE al portal COREDINATE. Así, el Sr. Fischer puede ver inmediatamente después de completar la primera tarea que el informe de inspección, incluidos los defectos, se ha elaborado correctamente y se puede poner a disposición del cliente de inmediato. Si esto no fuera el caso, podría intervenir de inmediato y reducir el riesgo de trabajo adicional después de la ronda.

En general, el trabajo adicional de Klaus Fischer y sus empleados se ha reducido drásticamente. Gracias a la documentación automatizada de COREDINATE, conocida como Libro de guardia digital, casi nunca sucede que falten formularios después de la ronda. La aplicación registra automáticamente todos los incidentes durante la ronda y los guarda cronológicamente en el portal.

Desde la introducción de COREDINATE en su empresa, Klaus Fischer puede concentrarse con confianza en impulsar los temas estratégicos, mientras que las operaciones son respaldadas por un sistema asistente confiable. Las funciones como Citas, Listas de verificación y Documentación hacen el trabajo más fácil.

Citas 

Ya se trate de citas recurrentes o de eventos individuales, esto no supone una gran diferencia con COREDINATE. Puede planificar ambos con unos pocos clics en el portal COREDINATE dentro de la ronda correspondiente y guardarlos en el lugar adecuado. Utilice las reglas de repetición al crear citas o listas de citas.

O puede dejar el orden de las estaciones individuales de una ronda a sus empleados. Luego, serán recordados de todas las citas y tareas pendientes al ingresar a la instalación.

Listas de verificación

Con la función Formularios flexibles de COREDINATE, puede transferir casi todos los formularios del formato papel al formato digital. Esto no solo le proporciona máxima flexibilidad, sino que también garantiza que siempre reciba solo la información que necesita. Puede equipar los campos individuales con opciones de respuesta, lo que permite a sus empleados seleccionar las opciones correspondientes. Además, todas las informaciones obligatorias se solicitan de manera confiable marcando los campos correspondientes como campos obligatorios.

Documentación

El Libro de guardia digital de COREDINATE es conocido originalmente en la industria de la seguridad, pero también es un socio confiable en el sector del mantenimiento cuando se trata de documentación. Todas las actividades realizadas, incidentes registrados, tareas completadas, etc., son guardadas automáticamente por la aplicación COREDINATE y almacenadas cronológicamente en el portal COREDINATE. Esto elimina casi por completo la necesidad de trabajo adicional para documentar su trabajo o el de sus empleados.

Solo cuando prepara informes para sus clientes o para su documentación interna, puede necesitar editar los datos utilizando las numerosas opciones de filtrado en el portal COREDINATE. Además, el envío regular de estos documentos también se puede automatizar.