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Schritt-für-Schritt-Anleitungen.
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Wie ist das Portal aufgebaut?
Module aktivieren und verwalten
Informationen aus dem Portal ausdrucken
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Bereiche anlegen oder bearbeiten
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Dashboard
Flexible Dashboards bearbeiten und verwalten
Selbst erstelltes Dashboard mit anderen Benutzern teilen
Widgets für das Dashboard
Benutzer
2-Faktor-Authentifizierung (2FA) im Portal aktivieren
Nachverfolgbarkeit fehlerhafter Logins
Mehrere Benutzer gleichzeitig bearbeiten
Teams (Mitarbeitergruppen) im Portal erstellen
Neue Benutzer anlegen
Rechte durch vordefinierte Rollen einem Benutzer zuordnen
Ansprechpartner zum Benutzer machen
Unterschied zwischen Ansprechpartnern und Benutzer
Möglichkeiten der Rechtevergabe für Benutzer
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Rundgänge
Rundgang mit Zeitvorgaben erstellen
Bereichsübergreifende Rundgänge anlegen
Reihenfolge und Zeitplan festlegen
Einen Rundgang deaktivieren
Kontrollpunkt entfernen oder Rundgang löschen
Rundgang anlegen
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Kontrollpunktscans
Ersatzscans von Kontrollpunkten – Portal
Gescannte Kontrollpunkte anzeigen lassen
Zeitplanung einstellen
Zeitplanung einrichten
Erinnerungen für Wiederholungsregeln einstellen
Aufgaben
Aufgabe anlegen
Aufgaben über das Portal bearbeiten
Aufgabe deaktivieren
Ereignisse
Ereignis im Portal erfassen
Ereignisarten verwalten
Ereignisarten den Kunden oder Bereichen zuordnen
Erfasste Ereignisse einsehen
GPS-Koordinaten für Ereignisse einstellen
Benachrichtigungen bei einem bestimmten Ereignis einstellen
Mehr anzeigen
Mitteilungen
Mitteilungen benutzen
Einsehen wer meine Mitteilung gelesen hat
Kommentare zu Mitteilungen abgeben - Portal
Zeiten
Zeitaufzeichnung starten und beenden
Welche Zeiten werden erfasst?
Erfasste Zeiten einsehen, bearbeiten oder löschen
GPS
GPS-Funktion vorbereiten
GPS-Kontrollpunkte (Geofences) erstellen
Die Position eines Nutzers abfragen
Navigation zu Einsatzorten
Navigation zum Einsatzort einrichten – Portal
Arbeitsergebnisse allgemein
Filter benutzen
Arbeitsergebnisse direkt exportieren
In flexiblen Formularen nach Inhalten von Datenfeldern suchen
Wachbuch exportieren
Auswertungen
Ausgabe der Bereichszeiten
Neuen Bericht anlegen
Automatischen Bericht erstellen
Neue Benachrichtigungsregel anlegen
Wachbuch automatisch versenden
Bericht öffnen und bearbeiten
PDF-Datei aus einem Bericht erzeugen
Google Tabellen für Ereignisse verwenden
Wie verwende ich Aktionen bei Berichten in der Übersicht
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eMail-Empfang
So richten Sie Ihren eigenen E-Mail-Server im Portal ein
Wenn E-Mails nicht ankommen
Schlüsselverwaltung
Schlüssel anlegen und verwalten
Schlüsselbund anlegen oder löschen
Schlüssel im Portal übergeben
Dateimanager
Was ist der Dateimanager?
Dateimanager im Portal nutzen
Unternehmensprofil
Unternehmensprofil bearbeiten
Passwort-Komplexität einstellen
Flexible Formulare
Was sind flexible Formulare?
Formular anlegen
Formulare mit Ereignissen verbinden
Formulare ausgeben
Formular kopieren
Ausgefüllte Formulare automatisch versenden
Bestehende Formulare mit Ausgaben verknüpfen
Bereits ausgefüllte Formulare erneut verwenden
Bestehendes Formular bearbeiten
Formularausgaben ausdrucken
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Geräte
Mobilgeräte den Kunden/Bereichen zuordnen
Neue Geräte registrieren
Eine Lizenz auf ein anderes Gerät umziehen
Zusatzmodule auf bestimmte Geräte buchen
Keine Lizenz nach Werkseinstellung von Android-Geräten
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Arbeitsplatzabsicherung
Alarmprofil anlegen und einstellen
Arbeitsplatzabsicherung und Alarmauslösung
Arbeitsplatzabsicherung aktivieren
Was ist ein Alarmprofil?
Ein überwachendes Gerät hinzufügen oder entfernen
Neuen Alarmempfänger für die Empfangszentrale anlegen
Was passiert im Alarmfall und wie ist darauf zu reagieren?
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Ticketsystem
Ticketsystem von COREDINATE
Prozesse erstellen
Vorgänge erstellen
Abgeschlossene Vorgänge exportieren oder neu starten
Dienstplaner
Dienstplaner aktivieren
Schichten anlegen
Abwesenheiten anlegen