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Widgets "Ereignis erfassen", "Aufgabe protokollieren", "Text anzeigen" und "Dateien anzeigen" für Benutzer ohne explizite Rechte
Widget "Ereignis erfassen"
Mit dem neuen Widget wird ein Button im Dashboard platziert, mit dem Sie die Ereigniserfassung beschleunigen können.
Die Beschriftung des Buttons, das Icon, die zur Verfügung stehenden Ereignisarten, die Bereiche und ob Anhänge platziert werden dürfen, können gespeichert werden.
Bereiche wählen
Wenn keine Bereiche gewählt werden, wird ermittelt, welche Bereiche der Mitarbeiter sehen kann über die Zuständigkeit und diese werden ihm vorgeschlagen.
Wird ein Bereich gewählt, dann wird der erste Schritt "Ort der Feststellung" in der Ereignis Erfassung übersprungen.
Werden mehrere Bereiche gewählt, muss der Mitarbeiter seine Auswahl zwischen den Bereichen treffen. Dabei wird seine Zuständigkeit nicht beachtet.
Ereignisarten wählen
Wie bei den Bereichen, können Ereignisarten gewählt werden. Die Menge an gespeicherten Ereignisarten steuert die Reaktion des Dialoges.
Wird keine Ereignisart gewählt, dann ermittelt das System die zur Verfügung stehenden Ereignisarten des Mitarbeiters gemäß den Zuständigkeiten.
Ist eine Ereignisart gewählt, dann wird die Ereignisart direkt belegt und kann nicht mehr verändert werden.
Sind mehrere Ereignisarten gewählt, dann muss der Mitarbeiter eine Auswahl treffen, dabei ist es nicht wichtig, ob der Mitarbeiter die Ereignisart aufgrund seiner Zuständigkeit sehen darf.
Am Schluss kann über das Merkmal gesteuert werden, ob der Schritt "Anhänge" noch gezeigt werden soll.
Widget "Aufgabe protokollieren"
Wie bei dem "Ereignis erfassen" können auch hier der Beschriftungstext, das Icon, die zur Verfügung stehenden Aufgaben und Bereiche gewählt werden.
Aufgabe wählen
Keine Aufgabe gewählt = Aufgaben, die Mitarbeiter aufgrund seiner Zuständigkeit sehen darf.
Eine Aufgabe gewählt = Aufgabe wird belegt und kann nicht verändert werden.
Mehrere Aufgaben gewählt = Mitarbeiter muss Auswahl treffen.
Bereiche wählen
Exakt wie bei "Ereignis erfassen"
Widget "Text anzeigen"
Das Widget stellt ihnen in einem Rich-Text Editor die Möglichkeit zur Verfügung in einem Dashboard direkt Anweisungen zu hinterlegen. So können Sie beispielsweise Arbeitsanweisungen oder Bedienhinweise für den Mitarbeiter hinterlegen.
Widget "Dateien anzeigen"
Das Widget kann genutzt werden, um Mitarbeitern im Dashboard sofort Zugriff auf Dateien aus dem Dateimanager gemäß ihrer Zuständigkeiten zu geben. Per Klick werden die Dateien sofort runtergeladen.
Wie sie im Screenshot gesehen haben können sie über das Anlegen und Teilen eines Dashboards ein Elektronisches Wachbuch zur Verfügung stellen, das einfach zu bedienen ist.