Abwesenheiten anlegen

Hier erklären wir, wie Sie Abwesenheiten anlegen und Sie oder Ihre Mitarbeiter Abwesenheiten beantragen können

Klicken Sie Links im Hauptmenü auf Dienstplanung, darunter auf Einstellungen. Sie sind automatisch bei den Abwesenheitsarten. Einige Abwesenheitsarten sind bereits vor eingestellt, jede lässt sich aber individuell bearbeiten. Wenn Ihnen die Abwesenheitsarten nicht ausreichen, können Sie auch eigene erstellen. Dazu klicken Sie einfach auf den blauen Button rechts oben + Abwesenheitsart anlegen.

Name*

Das ist ein Pflichtfeld; Geben Sie hier den Namen der Abwesenheitsart an (z.B. Unbezahlter Urlaub).

Kategorie

Hier können Sie wählen, welche Art von Abwesenheit das ist, zur Verfügung stehen Urlaub, Krankheit und Sonstiges.

Status

An dieser Stelle können Sie die Abwesenheitsart aktivieren oder auch deaktivieren, dann kann Sie von den Mitarbeitern nicht mehr ausgewählt werden.

Freigabe erforderlich

Diese Einstellung regelt, ob diese Abwesenheitsart von einem Vorgesetzen oder Verantwortlichen genehmigt werden muss oder nicht.

Verrechnung

Stellen Sie hier ein, ob die Abwesenheit von Ihnen bezahlt wird oder nicht.

Icon

Sie können an dieser Stelle sowohl das Icon für die Abwesenheitsart anpassen, als auch die Farben dessen ändern. Wenn Sie rechts unten auf Speichern geklickt haben, steht die neue Abwesenheitsart sofort allen Mitarbeitern im Dienstplan und auch in der App/App lite zur Auswahl – sofern diese nicht deaktiviert ist.