Selbst erstelltes Dashboard mit anderen Benutzern teilen

Die von Ihnen erstellten variablen Dashboards lassen sich nun auch mit anderen Mitarbeitern teilen, damit die relevanten Informationen ohne komplizierte Rechtevergabe angezeigt werden können.

Klicken Sie hier, um die interaktive Demo im Vollbildmodus nutzen zu können.

Als Objektverwalter oder Vorgesetzter möchten Sie möglicherweise mit anderen Benutzern Ihr vorgefertigtes Dashboard teilen, sodass Sie zielgerichtete Informationen zukommen lassen können, ohne allen entsprechenden Rechte zu vergeben.

Zuerst müssen Sie sich ein eigenes, variables Dashboard nach Ihren Kriterien erstellen. Wie Sie dies erstellen und nutzen können, erfahren Sie hier.

Haben Sie Ihr Dashboard nach Ihren Kriterien angepasst und wird es angezeigt, können Sie nun festlegen, wer das Dashboard sehen darf. Klicken Sie dazu auf der rechten Seite Ihres Dashboards auf den Button Sichtbarkeiten. Sie erhalten die Anzeige, dass dieses Dashboard noch nicht geteilt wird. 

Um dies zu ändern, klicken Sie auf Zuordnung bestimmen, woraufhin ein neues Popup erscheint:

Mitarbeiter zuordnen:

Gruppe(n) zuordnen:

Wenn Sie Ihre Wahl getroffen haben, klicken Sie bitte auf Übernehmen. Im Sichtbarkeiten-Button sehen Sie auch, wie viele Mitarbeiter Ihr Dashboard sehen dürfen. Wollen Sie die Sichtbarkeit für andere Mitarbeiter wieder aufheben, klicken Sie den Button Sichtbarkeiten an und dann auf Auf privat setzen.

Es erscheint eine Warnmeldung, die Sie bestätigen müssen.

In diesem Fall kann außer Ihnen kein anderer Mitarbeiter mehr Ihr Dashboard sehen. Eine kurze Bestätigung vom System wird eingeblendet, dass Ihr Dashboard nun wieder auf privat gestellt ist.