Die Funktion Ersatzscan erlaubt es, nicht scannbare Kontrollpunkte mit einem Foto zu registrieren.
Leider kommt es immer wieder vor, dass Kontrollpunkte aufgrund von Zerstörung, Defekt oder Fehlen nicht mehr in einem Rundgang gescannt werden können. In solchen Fällen war der Rundgang nicht mehr vollständig durchführbar und musste abgebrochen werden. Mit der Funktion Ersatzscan können Sie oder Ihre Mitarbeiter einen nicht scannbaren Kontrollpunkt alternativ mit einem Foto scannen, welches dann als richtiger Scan im Portal erfasst wird.
So geht's:
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Sie oder Ihr Mitarbeiter starten wie gewohnt einen Rundgang.
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Der Rundgang wird wie gewohnt abgearbeitet und die Kontrollpunkte gescannt.
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Ist ein nicht scannbarer Kontrollpunkt dabei, tippen Sie auf die drei kleinen Punkte rechts in der Zeile des Kontrollpunktes.
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Nach dem Antippen der Information Als nicht verfügbar markieren erhalten Sie eine Sicherheitsabfrage.
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Wenn Sie auf Ja tippen, wird Ihnen die Möglichkeit angezeigt, ein Foto von der Stelle zu machen, an der der Kontrollpunkt hängt oder hing.
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Tippen Sie auf Foto aufnehmen und die Kamera Ihres Mobilgerätes schaltet sich ein.
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Machen Sie ein Bild von dem Kontrollpunkt (oder der Stelle, wo er war). Der nicht scannbare Kontrollpunkt wird im System als erfasst registriert.
Im Portal wird der Kontrollpunkt mit dem Hinweis Ersatznachweis als gescannt angezeigt. Wie Sie die Ersatzscans im Portal verwalten, erfahren Sie hier .