Was sind flexible Formulare?

Flexible Formulare ermöglichen es Ihnen, Ihre eigenen Dokumente in COREDINATE zu integrieren und in voll digitaler Form weiterzuverwenden.

Wenn Ihr Team während des Rundgangs immer wieder kleine Aufgaben übernimmt, können Sie das Klemmbrett und die Papierformulare beiseitelegen. Mit COREDINATE-OWKS® können Sie jedes bestehende Formular einfach und schnell nachbauen und Ihren Mitarbeitern auf dem Diensthandy oder Tablet zur Verfügung stellen. Flexible Formulare dienen dazu, Ihre Wartungsdokumente, Vorratslisten, Fahrzeugübergabeprotokolle und Ähnliches digital abzubilden, die zuvor von Ihren Mitarbeitern per Hand ausgefüllt wurden. Im Prinzip ist jedes Formular denkbar und möglich.

Einige Vorteile im Überblick:

• Geringerer Aufwand bei der Eingabe: Formulare werden in Maschinenschrift ausgefüllt, sodass Sie nie wieder unleserliche Schrift entziffern müssen.
• Unterschrift-Funktion: Kunden und/oder Mitarbeiter bzw. Auftraggeber können digital unterschreiben.
• Bilder-Funktion: Durch Fotos können bestimmte Zustände besser dokumentiert werden.
• Zwischenspeichern: Formulare lassen sich zur späteren Bearbeitung zwischenspeichern, um sie später weiter ausfüllen zu können, insbesondere wenn eine Unterschrift vom Kunden oder Verantwortlichen fehlt.
• Vorgefertigte Datenfelder: Es muss nicht immer wieder Ja/Nein eingegeben werden; auch Namen der Mitarbeiter, Datum/Zeit etc. können vollautomatisch ausgefüllt werden. Das spart Zeit und macht die Eingabe bei großen Formularen komfortabler.
• Wiederverwendbare Formulare: Bereits ausgefüllte Formulare können wiederverwendet werden, wobei nur Veränderungen neu eingetragen werden.
• Beibehaltung der bisherigen Formblätter: Ihre bisherigen Formblätter können gleich bleiben, sodass sich niemand an neue Designs gewöhnen muss.
• Zeitersparnis: Wird ein Formular gespeichert, ist es sofort im Portal ersichtlich und kann umgehend weiterverarbeitet werden (z. B. Leistungsnachweis für den Kunden, Abrechnung, Ersatzteilbestellung usw.).

Um die flexiblen Formulare nutzen zu können, müssen diese zunächst in COREDINATE eingepflegt werden. Wie das funktioniert, können Sie hier nachlesen.