Formulare ausgeben

Mit der Formularausgabe-Funktion von COREDINATE können Sie Ihre mobilen Formulare als PDF ausdrucken und archivieren.

Formularausgaben

Wenn Sie Daten mobil über unsere Formulare erfassen möchten, haben Sie bereits alles Notwendige eingerichtet. Möchten Sie die Erfassungen zusätzlich ausdrucken und beispielsweise archivieren, hilft Ihnen die Funktion Formularausgabe von COREDINATE-OWKS®.

Der große Vorteil: Grundlage für die Formularausgaben sind Ihre gewohnten Papierformulare. Egal, ob Ihr Mitarbeiter das Formular auf einem Smartphone oder einem Tablet ausfüllt, das ausgedruckte Formular sieht so aus, wie Sie es gewohnt sind – nur eben nicht handschriftlich ausgefüllt, sondern sauber in Maschinenschrift.

Wie Sie ein neues Formular anlegen, erfahren Sie in diesem Beitrag

Fertig ausgefüllt wird die Formularausgabe dann mit allen angelegten Feldern ausgegeben. 

Bitte beachten Sie, dass die vorausgefüllten Felder nicht bei der Aufgabenerledigung in der Vorschau zu sehen sind! Diese Felder sind erst beim Exportieren sichtbar.

Um das Formular am Mobilgerät auszufüllen, müssen Sie es zuerst als Aufgabe anlegen. Wie das gemacht wird, erfahren Sie in diesem Beitrag. Wenn das Formular ausgefüllt wurde, klicken Sie im Portal links im Hauptmenü auf Arbeitsergebnisse und dann auf Aufgabenerledigung.

Mit einem Klick auf die Zeile, die die Aufgabe enthält, erhalten Sie folgende Anzeige:

Die Berichtsansicht kann auch durch umfassende Filter begrenzt werden.

Bitte wählen Sie das gewünschte Formular in der Formularvorschau zum Exportieren aus. Klicken Sie dann auf Exportieren und wählen Sie aus, wohin die PDF gespeichert werden soll oder lassen Sie sich diese direkt anzeigen. Ob Ihnen angeboten wird, ob das Formular gespeichert oder nur angezeigt werden soll, hängt von der Konfiguration Ihres Computers ab.

Wird die generierte PDF-Datei direkt heruntergeladen, können Sie bei den meisten Browsern mit der Tastenkombination STRG und J (gleichzeitig drücken) in die Downloadliste springen. Die Datei sollte unter export_xxxx-xx-xx_xx-xx.pdf zu finden sein. 

ACHTUNG: Die Zahlen dahinter sind immer anders. Die x dienen nur als Platzhalter für Datum und Uhrzeit, z.B. export_2020-03-31_09_25.pdf.