Stempeluhr-Funktion nutzen

Mit der Stempeluhr-Funktion von COREDINATE-OWKS® können Sie die Arbeitszeit vieler Mitarbeiter gleichzeitig erfassen. Dies ist besonders für große Unternehmen oder Organisationen mit vielen Mitarbeitern sinnvoll.

Mit unserer Stempeluhr können Sie bequem viele Mitarbeiter ein- und wieder ausstempeln – und das mit nur einem Mobilgerät.

Wichtig: Grundvoraussetzung hierfür ist, dass Ihre Mitarbeiter das Recht an der App im Arbeitszeitmodul sehen haben. 

Nur wer Admin-Rechte in der App hat, kann die App in den Stempeluhr-Modus versetzen!

Informationen zur Vergabe von Benutzerrechten finden Sie hier, scrollen Sie dazu bitte bis zum Punkt Rechte herunter.

Um die Arbeitszeit vieler Mitarbeiter reihenweise zu erfassen, gibt es die Stempeluhr-Funktion. 

Das Besondere daran: Die App wird in einen speziellen Zustand versetzt, der für die massenweise Erfassung von Arbeitszeiten optimal geeignet ist – alle anderen Funktionen sind im Unterschied zur normalen Zeiterfassung ausgeblendet.

Aktivieren der Stempeluhr

Loggen Sie sich bitte mit Admin-Rechten in die App ein. Dort sehen Sie den Punkt „Administration“, den Sie antippen. Sie sehen nun folgendes Bild:

Tippen Sie bitte auf Stempeluhr aktivieren. Es erscheinen Abfragen und Hinweisfenster, die wie folgt aussehen:

Durch Antippen auf Ja wird Ihnen die Bestätigung eingeblendet.

Ein weiteres Antippen des Buttons Ja wechselt in die direkte Ansicht der Stempeluhr.

Einstempeln/Ausstempeln

Das Erfassen der Arbeitszeit für einzelne Mitarbeiter ist sehr unkompliziert und direkt nach dem Login im Hauptmenü der App möglich. Dazu muss der Mitarbeiter einfach seinen Dienstausweis scannen und danach den Button Kommt oder Geht antippen, worauf die Arbeitszeit beginnt oder endet.

Tippen Sie auf Kommt (hier unser Beispiel) und die Arbeitszeit wird gestartet. Sie erhalten einen kleinen Hinweis im unteren Bereich des Displays:

Die Arbeitszeit ist nun gestartet.

Anstelle den Kommt oder Geht-Button zu drücken, können Sie die Arbeitszeit- bzw. Bereichszeiterfassung auch über Kontrollpunkte starten und stoppen, was für die Mitarbeiter deutlich komfortabler ist. 

Das Ausstempeln verhält sich analog zum Einstempeln.