Bereits ausgefüllte Formulare erneut verwenden

Mit Formularen erstellen Sie persönliche Vorlagen, die Sie immer wieder nutzen können.

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Wenn Sie Formulare nutzen, haben Sie die Möglichkeit, diese als Vorlage mit den zuletzt eingetragenen Werten wiederzuverwenden. So müssen Sie nicht jedes Mal alle Felder neu ausfüllen. Sie können bereits ausgefüllte Formulare mit den erfassten Werten erneut verwenden, sodass nur die veränderten Werte ersetzt werden. Wie Sie diese Funktion aktivieren, erklären wir Ihnen in diesem Beitrag.

Bei der Erstellung eines Formulars können Sie bereits festlegen, ob dieses Formular ausgefüllt wiederverwendet werden darf oder nicht. Sie können individuell bestimmen, ob Sie nur die Felder, nur die Bilder oder beides zur Wiederverwendung freigeben möchten. Klicken Sie im Portal links im Hauptmenü auf Flexible Formulare. 

Hier können Sie entweder ein neues Formular erstellen (wir erklären hier, wie das geht) oder ein bereits bestehendes Formular für die Wiederverwendung aktivieren. Klicken Sie rechts auf ein angelegtes Formular.

Hier haben Sie die Möglichkeit auszuwählen, ob Sie nur die Daten oder auch die Bilder wiederverwenden möchten. 

Haben Sie sich entschieden und die benötigten Felder aktiviert, klicken Sie auf Speichern.

Sie sehen nun die Informationen und die Einstellungen zu Ihrem Formular und ob dieses mit bereits eingetragenen Werten wiederverwendet werden kann.

Wie der Mitarbeiter in der App diese Formulare auswählen kann, erklären wir an dieser Stelle.