Formularausgaben können über die Aufgabenerledigung in COREDINATE gedruckt werden, indem man auf Exportieren klickt.
Formularausgaben drucken
Nachdem wir eine Formularausgabe angelegt haben, möchten wir diese natürlich auch ausdrucken. Dies macht nur Sinn, wenn bereits Daten im Formular stehen. Wie bereits erwähnt, erfolgt bei COREDINATE-OWKS® der Einstieg in die Formulare und Ausgaben immer über die Aufgabenerledigung. Jedem ausgefüllten Formular liegt eine Aufgabe zugrunde, die von einem Ihrer Mitarbeiter ausgeführt wurde.
So gelangen Sie zum Ausdruck:
- Öffnen Sie im Hauptmenü des Portals zunächst Arbeitsergebnisse und anschließend Aufgabenerledigung.
- Es öffnet sich nun eine Liste aller erledigten (oder unerledigten) Aufgaben. Diejenigen mit einem ausgefüllten Formular haben auf der rechten Seite in der Spalte Formular den Namen des ausgefüllten Formulars stehen.
- Klicken Sie auf die Aufgabe, die dem Formular zugrunde liegt, das Sie drucken möchten. Das Fenster teilt sich, und das ausgefüllte Formular öffnet sich zunächst rechts am Bildschirm.
- Klicken Sie auf den grünen Button Exportieren. Es wird eine PDF-Datei erzeugt und je nach Einstellung Ihres Browsers entweder ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Speicherort auswählen können, oder es wird direkt in den Standard-Downloadordner gespeichert. Diesen können Sie in der Regel mit der Tastenkombination STRG + J aufrufen.
- Klicken Sie auf Ohne Vorlage, und COREDINATE erzeugt eine PDF-Datei des ausgefüllten Formulars – allerdings ohne das Hintergrundbild, also in Reinform.