Mitteilungen in der App

Die Mitteilungsfunktion in der App ermöglicht es Ihnen, Mitteilungen von Ihrem Unternehmen oder Ihrem Objekt zu lesen, zu bestätigen, zu kommentieren und Anhänge zu öffnen.

Um die Mitteilungsfunktion nutzen zu können, benötigen Sie die entsprechenden Rechte, die Ihnen von Ihrem Vorgesetzten oder einem autorisierten Benutzer im Portal zugewiesen werden müssen. Mehr darüber erfahren Sie an dieser Stelle. 

Die Inbox

Wenn Sie in der App angemeldet sind und auf das Symbol für Mitteilungen tippen, werden Ihnen alle Mitteilungen angezeigt, die entweder unternehmensweit oder für Ihr Objekt veröffentlicht wurden. Hier sehen Sie auch, ob Ihr Internet, GPS, NFC und die Synchronisation funktionieren.

 

Hier sehen Sie auch, ob Ihr Internet, GPS, NFC und die Synchronisation funktionieren.

 

Ist ein Symbol rot, funktioniert möglicherweise die App nicht korrekt. Anhand der gelben Symbole und der gelben Infoleiste in den Mitteilungen erkennen Sie, dass diese von Ihnen noch nicht gelesen wurden oder die Lesebestätigung noch aussteht. Unterhalb der Nachrichten sehen Sie die Seitenzahlen, die Sie antippen können, um zwischen den Seiten zu navigieren. Tippen Sie auf die gewünschte Nachricht, um sie zu öffnen.

Wenn eine Bestätigung erforderlich ist, scrollen Sie etwas hinauf, und es erscheint eine entsprechende Anzeige.

Nach dem Antippen des grünen Bestätigen-Buttons wird Ihnen angezeigt, dass Sie die Lesebestätigung abgegeben haben.

Vorlesefunktion und Textvergrößerung

Für Mitarbeiter mit Sehbehinderungen haben wir zwei nützliche Funktionen integriert.

Vorlesefunktion

 

 

Tippen Sie auf Mitteilung vorlesen, und Ihr Gerät liest den Text der Mitteilung vor. Sie können das Vorlesen jederzeit abbrechen, indem Sie auf den roten Button Vorlesen stoppen tippen. 

 

Bitte lassen Sie sich die Mitteilung nicht vorlesen, wenn andere Personen mithören könnten, da dies datenschutzrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen könnte.

Textvergrößerungsfunktion

Wenn jemand in der Nähe ist, für den die Mitteilung nicht bestimmt ist, oder um niemanden durch die Vorlesefunktion zu stören, können Sie den Text der Mitteilung vergrößern. Tippen Sie auf das kleine + Symbol, bis die Schriftgröße Ihren Bedürfnissen entspricht. 

 

Durch Antippen des – Symbols können Sie die Schrift wieder verkleinern.

Kommentare lesen und schreiben

Um Kommentare verfassen zu können, muss der Verfasser der Mitteilung die Kommentarfunktion erlaubt haben. Wenn Kommentare erlaubt sind, tippen Sie in der Mitteilung auf das Wort Kommentare. Hier werden Ihnen alle abgegebenen Kommentare angezeigt. Tippen Sie ggf. auf Aktualisieren, um neue Kommentare anzuzeigen. 

 

Um einen Kommentar zu verfassen, tippen Sie auf Neuen Kommentar verfassen. Die Tastatur öffnet sich, und Sie können Ihren Text eingeben. 

Nach dem Antippen des Buttons Abschicken wird Ihr Kommentar direkt im Mobilgerät angezeigt. 

 

Bei neuen Kommentaren werden Sie in der Inbox und durch ein kleines Popup benachrichtigt. Zudem erscheint das COREDINATE-Symbol in der Infozeile Ihres Mobilgerätes, was Ihnen anzeigt, dass neue Informationen vorhanden sind.

Anhänge öffnen

Sollten Anhänge an eine Mitteilung angehängt sein, können Sie diese abrufen, indem Sie rechts auf Anhänge tippen. Die hinterlegten Anhänge werden hier angezeigt. Anhand des Symbols links vom Dateinamen können Sie den Dateityp erkennen.

 

Sie haben die Wahl, die Datei entweder nur anzuzeigen oder sie zum Offline-Lesen auf Ihr Mobilgerät zu laden. Tippen Sie auf das kleine Symbol mit den drei Punkten. 

 

 

Eine Infoblase erscheint, in der Sie auswählen können, ob Sie die Datei ansehen (Datei öffnen) oder lokal auf Ihrem Mobilgerät speichern möchten (Offline verfügbar machen). 

 

 

Wenn Sie eine Datei auf Ihrem Mobilgerät gespeichert haben (erkennbar am Wolkensymbol vor der Dateigröße), können Sie diese Datei wieder löschen, indem Sie erneut auf das Symbol mit den drei Punkten tippen und Aus dem Speicher löschen auswählen.