Terminlisten anlegen

Mit Terminlisten in COREDINATE können Sie Feiertage und andere besondere Tage aus Ihrer Zeitplanung ausschließen oder alternative Zeitplanungen für diese Tage erstellen.

Klicken Sie hier, um die interaktive Demo im Vollbildmodus nutzen zu können.

COREDINATE bietet Ihnen die Möglichkeit, Terminlisten zu erstellen, die Sie in Ihre Zeitplanungen integrieren können. Beispielsweise, wenn Sie tägliche Rundgänge haben, diese aber an Feiertagen nicht oder anders durchgeführt werden sollen, können Sie diese Listen nutzen, um diese Feiertage aus dem normalen Turnus herauszunehmen und für diese Tage eine andere Zeitplanung zu gestalten.

Wie das Erstellen einer Terminliste funktioniert, erklären wir Ihnen im Folgenden. Um die Terminlisten nutzen zu können, müssen Sie im Portal das Recht Terminlisten entweder auf Sehen (wenn Sie diese nur anschauen müssen) oder auf Verwalten setzen, damit Sie Terminlisten erstellen oder bearbeiten können.

Klicken Sie im Portal bitte auf Stammdaten, dann auf Terminlisten. Folgender Bildschirm wird angezeigt:

Klicken Sie nun auf + Terminliste anlegen und eine Eingabemaske erscheint rechts, in die Sie einen Namen für die Terminliste eingeben müssen (erkennbar am gelb umrandeten Feld). 

Die Beschreibung ist optional und muss nicht ausgefüllt werden. Klicken Sie auf Speichern, um die Eingabe der Termine zu beginnen.

Durch Anklicken von + Neuer Termin können Sie nun ein Datum eingeben und rechts davon die Bezeichnung des Tages (siehe obiges Bild). Durch Bestätigen mit Okay wird Ihr Eintrag übernommen. Alternativ können Sie bereits fertige Terminlisten importieren. 

Derzeit bietet COREDINATE allerdings nur deutsche Feiertage zum Import an. Diese können nach Bundesländern ausgewählt werden, sodass Sie nicht jeden Termin von Hand eintragen müssen.

Klicken Sie die Tage an, die Sie in der Liste benötigen. Sie können auch das Kästchen links von Name anklicken, um alle Tage auszuwählen.

Nach der gewünschten Auswahl klicken Sie auf Importieren, und Ihre Terminliste ist importiert. Wenn Sie alle Ihre Einträge getätigt haben, klicken Sie rechts oben auf Schließen, und Ihre Liste ist bereit, um in der Zeitplanung eingesetzt zu werden.

Wie Sie Ihre neu angelegten Terminlisten in einer Zeitplanung verwenden, lesen Sie bitte in diesem Beitrag.