أنظمة إدارة القوى العاملة – أهميتها لصناعة الأمن

ما هي الميزات التي تجعل نظام إدارة القوى العاملة عبر الإنترنت لا غنى عنه في عملك اليومي؟

يوفر نظام إدارة القوى العاملة عبر الإنترنت الحديث العديد من الميزات المصممة لزيادة الكفاءة وسهولة الاستخدام في الاستخدام اليومي. إحدى القدرات الأساسية في نظام إدارة القوى العاملة عبر الإنترنت هي قدرته على تتبع الخدمات المتنقلة وتوثيقها بدقة. على عكس أنظمة التوقيت التقليدية التي تسجل ساعات العمل لعدة موظفين في الموقع، يتيح نظام إدارة القوى العاملة عبر الإنترنت توثيق الخدمات المقدمة والحوادث الخاصة من قبل الموظفين المتنقلين عبر العديد من العملاء.

أهم ميزة في مثل هذا النظام هي التوثيق الشامل. وهذا يشمل ليس فقط تتبع الحضور ولكن أيضًا تسجيل المهام المكتملة والحوادث الخاصة والأحداث. التحدي الرئيسي هو جعل هذا التوثيق سهل الاستخدام وفعالاً قدر الإمكان. فقط عندها سيتم استخدامه بانتظام وسيقدم القيمة المطلوبة. فالأمر لا يقتصر على أهمية وجود ميزة معينة، بل الأهم هو كيفية تنفيذها.

طاقم الأمن يقوم بمسح NFC باستخدام نظام إدارة القوى العاملة عبر الإنترنت COREDINATE.

يجب أن توفر أنظمة إدارة القوى العاملة عبر الإنترنت الحديثة أيضًا ميزات إضافية في مجالات مثل الأتمتة، الاتصالات والتكامل. العديد من هذه الميزات المتقدمة موجودة بالفعل في الأنظمة الحالية ويمكن تكييفها بمرونة لتلبية احتياجات العملاء المحددة. تعتمد الميزات المطلوبة بالضبط إلى حد كبير على المتطلبات الفردية. يمكن أن يسهم نظام إدارة القوى العاملة عبر الإنترنت المصمم بشكل جيد – مثل COREDINATE^® – بشكل كبير في تحسين سير العمل من خلال ميزاته المرنة.

اكتشف COREDINATE^®

0

زبائن راضون

0

يفحص نقطة التفتيش شهريا

0

التقاط الحدث في الشهر

كيف يعمل نظام إدارة القوى العاملة؟

يشير مصطلح نظام إدارة القوى العاملة، المعروف عادةً باسم نظام إدارة القوى العاملة عبر الإنترنت، إلى خدمة يتم تتبعها ومراجعتها. تشمل الجوانب الرئيسية توثيق الموقع والوقت والأحداث. تُستخدم أنظمة إدارة القوى العاملة في خدمات الأمن، وحماية الممتلكات والصناعة، وإدارة المرافق، وخدمات الرعاية.

يتكون نظام إدارة القوى العاملة بشكل عام من المكونات التالية: جامعات بيانات متنقلة، نقاط تفتيش، أجهزة للـبرمجة وقراءة الأجهزة المتنقلة، بالإضافة إلى نقل البيانات المجمعة إلى جهاز كمبيوتر، وبرنامج لإدارة وتوثيق البيانات المجمعة.

اليوم، هناك أنظمة إدارة القوى العاملة عبر الإنترنت (مثل COREDINATE^®) التي تستخدم الهواتف الذكية لمسح نقاط GPS وعلامات NFC أو ما شابه. لا تتطلب هذه الأنظمة أجهزة قراءة إضافية. تُنقل البيانات إلى خادم في الوقت الفعلي ويمكن الوصول إليها فورًا عبر الكمبيوتر.

Sicherheitsmitarbeiter bei der Nutzung eines OWKS, wie er einen COREDINATE-NFC-Tag scannt.

نقطة تفتيش سوداء

نقاط التفتيش الخاصة بنا مناسبة التكلفة ومتينة للغاية. يمكن تثبيتها بسهولة باستخدام الثقب في الوسط أو ببساطة لصقها. وبفضل تصميمها القوي، يمكن إزالتها وإعادة وضعها في أي وقت.

تسوق الآن

نقطة تفتيش على المعدن

يمكن أن تتعرض نقاط التفتيش القياسية للتشويش عند تثبيتها على الأسطح المعدنية، لكن ليس مع نقاط التفتيش من سلسلة On Metal. هذه النقاط مزودة بطبقة حماية مدمجة تقلل بشكل كبير من التشويش الناتج عن المعدن الموجود تحتها.

تسوق الآن

مسامير نقاط التفتيش

للأسف، من الشائع أن يهتم الآخرون – وليس موظفيك فقط – بنقاط التفتيش الخاصة بك. أحيانًا يتم إزالتها أو إتلافها عمدًا. لمنع ذلك أو على الأقل جعله أكثر صعوبة، قمنا بتوفير مسامير أمان متينة للحماية الإضافية.

تسوق الآن

Wie arbeitet ein Wächterkontrollsystem?

Mit dem Ausdruck Wächterkontrollsystem ist eine mobil erbrachte Dienstleistung gemeint, die erfasst und ausgelesen wird. Wichtig ist die Dokumentation von Örtlichkeit, Zeit und Ereignis. Wächterkontrollsysteme finden Anwendung im Wach- und Sicherheitsdienst, im Objekt- und Werkschutz, im Facilitymanagement und bei Pflegediensten.

Ein Wächterkontrollsystem besteht in der Regel aus folgenden Komponenten: mobile Datensammler, Kontrollpunkte, Geräte zum Programmieren und Auslesen der mobilen Geräte und der Übertragung von eingesammelten Daten auf den Computer sowie Software zur Verwaltung und Dokumentation der erfassten Daten.

Heutzutage gibt es Online-Wächterkontrollsysteme (OWKS^®), wie z. B. COREDINATE^®, bestehend aus Smartphones, mit denen GPS-Punkte, NFC-Tags oder Ähnliches gescannt werden. Sie benötigen keine zusätzlichen Geräte zum Auslesen. Die Daten werden in Echtzeit an einen Server übertragen und sind sofort über den Computer abrufbar.

ما هي فوائد استخدام نظام إدارة القوى العاملة عبر الإنترنت؟

يُحسّن التسجيل التلقائي لجميع الأنشطة بشكل كبير من الشفافية والمساءلة بين طاقم الأمن لديك. مع نظام إدارة القوى العاملة عبر الإنترنت، يمكنك بسرعة تحديد ومعالجة الثغرات الأمنية المحتملة حيث يتم نقل المعلومات في الوقت الفعلي. كما أن النسخة الرقمية من دفتر السجل التقليدي تسهل إنشاء تقارير مفصلة وتحليلات، مما يمكّنك من تحسين كفاءة إجراءاتك الأمنية باستمرار، وبالتالي توفير الوقت والمال. يُطمئن نظام إدارة القوى العاملة عملاءك بأن إجراءاتك الأمنية مُحسّنة وموثوقة، مما يساهم في النهاية في حماية أفضل لممتلكاتهم.

تتجاوز بعض أنظمة إدارة القوى العاملة الميزات القياسية، حيث تقدم وظائف إضافية لتحسين عمليات الأمن اليومية بشكل أكبر. يقدم COREDINATE^® قائمة شاملة من الميزات القابلة للتوسع لتناسب حجم أي عمل ويمكن تطبيقها أيضًا على الخدمات خارج قطاع الأمن.

عرض الميزات

موثوقية عالية

يمكن أن تؤثر الأعطال التقنية بشدة على أعمالك — لذا من الضروري أن تكون العمليات مستمرة بدون انقطاع.

موثوقية عالية

حماية بيانات معززة

توفر أنظمة إدارة القوى العاملة التي تم تطويرها واستضافتها في ألمانيا أمانًا أعلى للبيانات.

حماية بيانات معززة

رجل أعمال يحمل هاتفًا ذكيًا يعرض تطبيق إدارة القوى العاملة من COREDINATE، يقف أمام مباني مكاتب.

مجموعة الميزات المثلى لنظام إدارة القوى العاملة

وظائف واتصالات في الوقت الفعلي
تقنية NFC الآمنة
واجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام
بنية تحتية بدون صيانة
توفر مستمر للبيانات
أعلى مستوى من أمان البيانات
(الخادم في ألمانيا)
تتبع الموقع عبر GPS
دفتر الحراسة الرقمي وتوليد التقارير
معالجة مركزية للوثائق
توفر على الأجهزة (أندرويد و iOS)
جدول المناوبات

المزايا في المناقصات العامة

يمكن أن تفي المناقصات العامة في صناعة الأمن بمتطلبات التوثيق بكفاءة وشفافية من خلال أنظمة إدارة القوى العاملة الرقمية. اقرأ المزيد حول كيف يمكن أن يوفر لك نظام إدارة القوى العاملة عبر الإنترنت ميزة للفوز بالعقود.

المزيد عن المناقصات العامة

ما هو نظام إدارة القوى العاملة COREDINATE؟

COREDINATE هو اسم الشركة والمنتج في آن واحد—نظام حديث لإدارة القوى العاملة عبر الإنترنت يلبي جميع احتياجاتك. كأحد أكثر أنظمة إدارة القوى العاملة SaaS (البرمجيات كخدمة) شمولاً وابتكاراً للشركات الأمنية وإدارة المرافق، يقدم COREDINATE طرقاً لا حصر لها لـتسجيل عملك، وأتمتة العمليات، وتتبع الخدمات المتنقلة بدقة. هذا الأمر ضروري بشكل خاص في المناقصات العامة، حيث يرغب العملاء (عملاء عملائنا) في التأكد من أن الخدمات تُنفذ وفقاً لمواصفاتهم. وهنا يأتي دورنا!

مع نظام إدارة القوى العاملة الخاص بنا، يمكن للمشرف استخدام بوابة COREDINATE لإعداد مسارات الدوريات لكل عقار وتحديد جداول الورديات للموظفين. يتبع موظفو الأمن هذه المسارات باستخدام الهاتف الذكي وتطبيق COREDINATE. يقوم التطبيق بتوجيههم إلى المواقع المحددة ويحدد المهام التي يجب إتمامها. يمكن توثيق أي ملاحظات باستخدام كاميرا الهاتف أو التسجيل الصوتي أو النص المكتوب. يوفر تتبع GPS ووظيفة الإنذار الأمان اللازم للزملاء الذين يعملون بمفردهم.

احصل على مجموعة الاختبار الآن!