نظام التوثيق لمشغلي الفنادق ودور الضيافة وشقق العطلات

الحل البرمجي الرقمي الخاص بك لقطاع الضيافة

إدارة منشآت الإقامة عمل شاق ومتطلب. فغالباً ما تواجه الشركات مشاكل مثل نقص الموظفين، أو نقص مراقبة الجودة أو التواصل غير الصحيح، بالإضافة إلى المتطلبات القانونية التي لا تجعل العمل أسهل. إن وجود نظام توثيق موثوق به لصناعة الفنادق (أداة إدارة المرافق) إلى جانبك للممارسة اليومية أمر يستحق وزنه ذهباً. يوفر لك COREDINATE^® الوقت والمال ويساهم في الوقت نفسه في إرضاء موظفيك ونزلائك.

مع COREDINATE^® لديك كل شيء من التوثيق والتنظيم إلى تسجيل الوقت في مكان واحد!

الوظائف الأكثر أهمية لشركتك

يوفر نظام COREDINATE^® مجموعة من الوظائف التي يمكن أن تكون مفيدة بشكل خاص لإدارة المرافق في قطاع الضيافة. تساعد هذه الوظائف على تحسين العمليات وزيادة الكفاءة وتحسين جودة الخدمات، مما يؤدي في النهاية إلى زيادة رضا النزلاء والموظفين.

ستجد هنا لمحة عامة صغيرة:

إنشاء قائمة المناوبات وتخطيط المناوبات: يمكن تخطيط المناوبات وإدارتها بكفاءة من خلال وظيفة قائمة المناوبات المتكاملة. وهذا الأمر مهم بشكل خاص في قطاع الضيافة، حيث يكون التخطيط الدقيق للموظفين ضرورياً لضمان سلاسة العمليات وزيادة رضا النزلاء إلى أقصى حد.

إدارة المهام وتسجيل الأحداث: يتيح نظام COREDINATE^® إدارة المهام وتسجيل الأحداث في الوقت الفعلي. يمكن تعيين المهام للموظفين وتوثيق الحوادث وإرسالها على الفور. يساعد ذلك على زيادة الكفاءة وضمان إكمال جميع المهام على الفور وبشكل صحيح.

يتم إنجازها على الفور وبشكل صحيح.

تتبع النظام العالمي لتحديد المواقع وتحديد المواقع الجغرافية: يمكن استخدام تتبع النظام العالمي لتحديد المواقع لمراقبة تحركات الموظفين وتسجيل المواقع بدقة. يمكن استخدام السياج الجغرافي لضمان فحص مناطق معينة بانتظام، وهو أمر مهم بشكل خاص في قطاع الضيافة لضمان استمرار تقديم الخدمات.

التواصل في الوقت الفعلي: تسهل القدرة على إرسال الرسائل والتعليمات في الوقت الفعلي التواصل بين الإدارة والموظفين. وهذا يساعد على الاستجابة السريعة لحالات الطوارئ أو الطلبات الخاصة من النزلاء.
الإدارة الرقمية للمفاتيح: توفر COREDINATE^® إدارة شاملة للمفاتيح حيث يتم تسجيل إصدار المفاتيح وإعادتها رقميًا. وهذا يزيد من الأمان ويقلل من مخاطر فقدان المفتاح.
وظائف إعداد التقارير والتقييم: يمكن استخدام وظيفتي إعداد التقارير والتقييم لإنشاء تقارير مفصلة تتيح توثيق العمل المنجز بشفافية. ويمكن استخدام هذه التقارير لمراقبة الجودة ولإعداد التقارير للعملاء أو الرؤساء.

إدارة مرنة للنماذج: يمكن رقمنة النماذج الحالية وإتاحتها للموظفين. وهذا يسهل تسجيل البيانات ومعالجتها في الموقع ويقلل من الأعمال الورقية.حماية العمال المنفردين: يوفر نظام COREDINATE^® حماية للموظفين الذين يعملون بمفردهم من خلال نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) وخيارات الاتصال في حالات الطوارئ والإنذارات التلقائية. وهذا الأمر مهم بشكل خاص في قطاع الضيافة، حيث يعمل الموظفون مثل الحمالين الليليين أو عمال التنظيف في عزلة في كثير من الأحيان. هذه الوظيفة تكمل الوظائف الأخرى وتوفر نظام أمن وإدارة شامل يفي بالمتطلبات الخاصة بقطاع الضيافة. يمكن لأصحاب العمل ضمان حماية الموظفين في جميع الأوقات والحصول على المساعدة بسرعة.