Dokumentationssystem für Hotel-, Pensions- und Ferienwohnungsbetreiber

Ihre digitale Softwarelösung für den Hospitality-Bereich

Das Management von Beherbergungsbetrieben ist eine anspruchsvolle Angelegenheit. Oft stehen Unternehmen vor Problemen wie Personalmangel, fehlende Qualitätskontrolle oder falsche Kommunikation, dazu kommen gesetzliche Vorgaben, die die Arbeit auch nicht gerade leichter machen. Da ist es Gold wert, ein zuverlässiges Dokumentationssystem für die Hotel-Branche (Facilitymanagement-Tool) für die tägliche Praxis an Ihrer Seite zu haben. COREDINATE^® spart Ihnen dabei Zeit und Geld und trägt zugleich zur Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter und Gäste bei. 

Mit COREDINATE^® haben Sie von Dokumentation über Organisation bis zur Zeiterfassung alles in einer Hand!

Die wichtigsten Funktionen für Ihr Unternehmen

COREDINATE^® bietet eine Reihe von Funktionen, die besonders für das Facility Management im Bereich Hospitality von großem Nutzen sein können. Diese Funktionen helfen dabei, die Abläufe zu optimieren, die Effizienz zu steigern und die Qualität der Dienstleistungen zu verbessern, was letztendlich zu einer höheren Zufriedenheit der Gäste und des Personals führt. Hier finden Sie eine kleine Übersicht:

1. Dienstplanerstellung und Schichtplanung: Mit der integrierten Dienstplanfunktion können Schichten effizient geplant und verwaltet werden. Dies ist besonders wichtig im Hospitality-Bereich, wo eine präzise Personalplanung notwendig ist, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten und die Gästezufriedenheit zu maximieren.
2. Aufgabenverwaltung und Ereigniserfassung: COREDINATE^® ermöglicht die Verwaltung von Aufgaben und die Erfassung von Ereignissen in Echtzeit. Mitarbeiter können Aufgaben zugewiesen bekommen, und Vorkommnisse können sofort dokumentiert und weitergeleitet werden. Dies trägt dazu bei, die Effizienz zu steigern und sicherzustellen, dass alle Aufgaben zeitnah und ordnungsgemäß erledigt werden.
3. GPS-Tracking und Geofencing: Mit GPS-Tracking können die Bewegungen der Mitarbeiter überprüft und Standorte präzise erfasst werden. Geofencing kann genutzt werden, um sicherzustellen, dass bestimmte Bereiche regelmäßig kontrolliert werden, was im Hospitality-Bereich besonders wichtig für die Gewährleistung eines kontinuierlichen Serviceangebots ist.
4. Echtzeitkommunikation: Die Möglichkeit, in Echtzeit Nachrichten und Anweisungen zu versenden, erleichtert die Kommunikation zwischen dem Management und den Mitarbeitern. Dies verhilft zu einer schnellen Reaktion bei Notfälle oder besondere Anforderungen von Gästen.
5. Digitale Schlüsselverwaltung: COREDINATE^® bietet eine umfassende Schlüsselverwaltung, bei der die Ausgabe und Rückgabe von Schlüsseln digital erfasst wird. Dies erhöht die Sicherheit und reduziert das Risiko von Schlüsselverlusten.
6. Berichts- und Evaluierungsfunktionen: Mit den Berichts- und Evaluierungsfunktionen können detaillierte Reports erstellt werden, die eine transparente Dokumentation der geleisteten Arbeit ermöglichen. Diese Berichte können zur Qualitätskontrolle und für die Berichterstattung an Kunden oder Vorgesetzte genutzt werden.
7. Flexibles Formularmanagement: Bestehende Formulare können digitalisiert und den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden. Dies erleichtert die Erfassung und Verarbeitung von Daten vor Ort und reduziert den Papieraufwand.
8. Alleinarbeiterschutz: COREDINATE^® bietet Schutz für allein arbeitende Mitarbeiter durch GPS-Tracking, Notrufmöglichkeiten und automatische Alarmierung. Besonders im Hospitality-Bereich, wo Mitarbeiter wie Nachtportiers oder Reinigungskräfte oft isoliert arbeiten, ist dies wichtig. Diese Funktion ergänzt die anderen und sorgt für ein umfassendes Sicherheits- und Managementsystem, das den speziellen Anforderungen des Hospitality-Bereichs gerecht wird. Arbeitgeber können sicherstellen, dass Mitarbeiter jederzeit geschützt sind und schnell Hilfe erhalten können.