COREDINATE pour les centres de fitness

• Le propriétaire Johann Böhme dirige deux salles de sport
• 7 employés
  
  

Fonctions

• Tâches
• Documentation de la maintenance des équipements
• Enregistrement des événements
• Protection des travailleurs isolés

La situation initiale

Johann Böhme dirige avec enthousiasme deux petites salles de sport depuis environ un an et demi. Il prend beaucoup de temps pour conseiller ses clients avant et pendant l'entraînement. Ils sont sa priorité.

En plus de l'attention individuelle, la propreté de la salle de sport et le bon fonctionnement des équipements sont essentiels. De nombreuses tâches doivent être effectuées. M. Böhme est soutenu par ses sept employés et, depuis peu, par le système d'assistance numérique COREDINATE.

Le quotidien avec COREDINATE

Avec un simple scan des points de contrôle, l'application rappelle les tâches régulières telles que le contrôle de la ventilation et enregistre sous forme de listes de contrôle tout ce qui a été fait. Même la maintenance des appareils de fitness est documentée. Lors de l'inspection des vestiaires, l'enregistrement des événements de COREDINATE est très pratique : les objets oubliés par les clients sont documentés avec photo, heure et date de découverte pour les autres employés. Ainsi, rien ne se perd.

Comme la salle de sport est ouverte 24 heures sur 24, M. Böhme se préoccupe de la sécurité de ses employés. Avec la protection des travailleurs isolés de COREDINATE, même le service de nuit est désormais accepté avec plaisir, car l'application déclenche une alarme en cas d'inactivité prolongée, garantissant ainsi que les employés se sentent toujours en sécurité.

L'idéal est que Johann Böhme puisse consulter à tout moment toutes les données des deux salles de sport via le portail COREDINATE. Ainsi, il sait que tout fonctionne bien sans être présent. Avec l'assistant intelligent, le travail est beaucoup plus facile. Des employés satisfaits et des clients bien encadrés : les conditions optimales pour une salle de sport souvent recommandée.

Johann Böhme compte sur COREDINATE comme partenaire fiable et moderne pour ses deux salles de sport. Avec les fonctions de tâches, d'enregistrement des événements, de protection des travailleurs isolés et de documentation automatisée du système, il peut se concentrer entièrement sur la prise en charge de ses clients et de ses employés.

Tâches 

COREDINATE permet la création et l'attribution simples de diverses tâches. Cela garantit que toutes les activités quotidiennes de la salle de sport soient effectuées. L'application COREDINATE rappelle de manière fiable chaque tâche dès qu'un employé responsable se trouve dans la zone de contrôle correspondante.

Livre de Garde Numérique

Les listes de contrôle ennuyeuses ou les longs formulaires d'incidents sont révolus. COREDINATE offre, via une utilisation simple par smartphone, une documentation sans papier qui se déroule en arrière-plan et de manière totalement automatisée. Les tâches accomplies, les événements enregistrés, les formulaires remplis sont immédiatement documentés en temps réel et transférés au portail. Ainsi, les employés peuvent se concentrer entièrement sur leur travail et n'ont même plus besoin de corriger des erreurs ou de fournir des informations supplémentaires par la suite.

Enregistrement des événements

Si un appareil de fitness est trouvé endommagé ou défectueux lors de l'inspection, le défaut peut être facilement enregistré avec COREDINATE via la fonction photo du smartphone. Les informations supplémentaires peuvent être tapées ou dictées à l'aide de la fonction vocale. COREDINATE transcrit ce qui est dit. Cela garantit une documentation propre et complète.

Travailler en toute sécurité même seul

Durant le service de nuit, des événements imprévus peuvent survenir, qui ne posent pas de grand défi pendant la journée car tout le personnel est présent. Cependant, lorsque les employés travaillent seuls, une simple chute dans les escaliers peut devenir une affaire de vie ou de mort. Avec la protection des travailleurs isolés de COREDINATE, ce risque est minimisé.

Si un employé ne s'est pas connecté activement à l'application pendant une période définie, une alarme sonore se déclenche. Si elle n'est pas désactivée, une alarme se déclenche : un signal sonore facilite la localisation de l'employé potentiellement blessé et, en plus, une connexion vocale est établie avec un numéro de téléphone prédéfini. Sur demande, le dernier point de contrôle scanné est envoyé par e-mail à votre centre d'urgence, ce qui facilite la localisation de votre employé.