Idéal pour les grands événements

Le système innovant de contrôle des gardiens et le tableau de service réunis en un seul outil.

Pourquoi COREDINATE® ?

Nous sommes prêts pour la Coupe du monde de football 2026, l'êtes-vous aussi ? COREDINATE® est extrêmement efficace, disponible à tout moment et extraordinairement rentable. Nous connaissons une croissance constante et notre support est incomparable.

COREDINATE auf Desktop PC, Tablet und SmartphoneFlexible et facile à utiliser - avec COREDINATE®, la gestion de vos tâches de sécurité devient un jeu d'enfant. Notre système de contrôle des gardiens est disponible pour Android et iOS.

Intégration transparente sur tous les appareils : smartphones, tablettes et ordinateurs

COREDINATE offre une solution optimisée pour les services de garde, les tableaux de service et la planification du personnel. Il utilise la technologie des smartphones et prend en charge à la fois Android et iOS. Le système offre des options de points de contrôle NFC, GPS et Bluetooth. En outre, le portail web et l'application sont disponibles en plusieurs langues, ce qui permet aux utilisateurs de choisir entre des solutions en ligne ou sur site.

Toutes les fonctions

Bild links: Mann, der die COREDINATE-App auf seinem Handy benutzt; rechtes Bild: Menschenmenge auf der Straße

Agent de sécurité utilisant l'application mobile COREDINATE® pour vérifier les tâches en cours. Une foule se promène dans les rues, peut-être en route pour un festival.
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COREDINATE® pour les stades et les événements

Le système de contrôle des gardiens en ligne de COREDINATE® est bourré de fonctions qui aident votre équipe de sécurité à atteindre des performances maximales. Il offre :

  • Évaluations des risques pour identifier les dangers potentiels.
  • Planification et déploiement des rondes de contrôle pour une couverture efficace.
  • Attribution des tâches afin de les répartir efficacement.
  • Inspections de sécurité pour que votre lieu d'événement reste sûr.
  • Rapports d'incidents pour une communication rapide et efficace.
  • Messages d'alerte et de rappel pour tenir toutes les parties concernées informées.
  • Protection des travailleurs et bouton de panique pour assurer la sécurité du personnel.
  • Suivi GPS pour surveiller les mouvements en temps réel.
  • Patrouilles de sécurité en dehors de l'événement pour assurer la sécurité en permanence.
  • Tournées pendant la préparation de l'événement pour une installation sans faille.
  • Tournées les jours d'événements pour garantir le bon déroulement des activités.
  • Évolutif et convivial, il s'adapte à vos besoins.
  • Rapports détaillés pour suivre les performances.
  • Traitement des cas pour traiter les problèmes avec soin.
  • Processus de documentation numérique pour l'ensemble des documents papier liés au site et à l'événement, afin de simplifier la gestion.
  • Messagerie pour diffuser les mises à jour importantes.
  • Plan de service et planification des équipes pour une occupation efficace du personnel.
  • Tableau de bord en temps réel pour garder une vue d'ensemble des processus.
  • Gestionnaire de fichiers pour garder les documents organisés et accessibles.
Toutes les fonctions

Stade en direct

Pendant un événement en direct, COREDINATE® sert de système de gestion des cas pour contrôler les processus. Différentes tâches peuvent y être coordonnées, comme par exemple l'approvisionnement des trousses ou des postes de premiers secours ou les réparations à effectuer après un événement. Le système de planification des services aide à faire face aux exigences élevées en matière de gestion de la sécurité et des équipes. 

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Le système de messagerie est un autre module très précieux. Il permet la communication entre les collaborateurs et peut être utilisé pour établir un contact direct. Vous pouvez ainsi échanger des cartes indiquant les objets critiques, les sorties de secours ou les goulots d'étranglement en cas de forte fluctuation de visiteurs. Vous pouvez envoyer des ordres et des instructions depuis le centre opérationnel et vous assurer que les informations sur les règles de service et les COC (Code of Conduct) sont distribuées efficacement et correctement. Les formulaires flexibles sont des documents standardisés et conviennent parfaitement à la documentation dans des cas tels que les interventions de la police, les interdictions d'accès, la protection contre les incendies, la vérification de la date d'expiration des détecteurs d'incendie et des trousses médicales. 

 

Agent de sécurité scannant une étiquette NFC avec son smartphone

 

L'utilisation de points de contrôle GPS permet de surveiller les chefs de groupe et leurs équipes. Le tableau de bord en direct sert de centre de contrôle avec des informations immédiates sur les rapports d'événements et les points de contrôle GPS visités. Vous avez ainsi toujours un aperçu des patrouilles qui montent la garde et des utilisateurs ou chefs de groupe inscrits dans le système. En outre, la police locale peut avoir accès au client afin de permettre une évaluation continue des risques. Un système de responsabilités hautement fonctionnel permet au responsable principal de diviser les responsabilités en sections plus petites et de permettre l'autogestion par d'autres entreprises. En outre, les chefs de groupe qui fournissent le centre opérationnel peuvent utiliser notre application pour signaler les incidents.

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Sécurité du stade : pas de manifestation en direct – protection des objets

Les événements enregistrés pendant ou après un événement peuvent désormais être modifiés. La maintenance de ces tâches peut être contrôlée et organisée entre les événements. Un exemple serait la réparation des sièges du stade ou la vérification des extincteurs. Cela permet également de respecter les réglementations en matière de sécurité incendie.

Les rondes peuvent être configurées à l'aide de tags NFC, qui sont utilisés pour détecter les intrus sous différentes formes. Cela peut par exemple améliorer la protection contre les intrusions. Les formulaires flexibles sont également extrêmement utiles pour la documentation des pauses et peuvent être configurés et utilisés de manière très précise et standardisée.

 

Agent de sécurité examinant les tâches dans l'application COREDINATE

Sécurité urbaine : bandes urbaines et sécurité publique dans la circulation routière

L'utilisation de points de contrôle GPS et de rondes préconfigurées garantit la couverture des objets et des lieux à risque. Le suivi en direct de la position actuelle du personnel de sécurité ou des agents de police apporte une sécurité supplémentaire, tandis que la protection intégrée du lieu de travail peut sauver des vies en cas d'urgence.

Pendant que vos collaborateurs sont en service sur place, vous recevez dans la centrale d'intervention des évaluations et des données en temps réel, comme par exemple les types d'événements signalés, y compris le dernier point de contrôle GPS connecté. La documentation complète avec COREDINATE® vous permet également de réaliser des analyses à long terme sur les risques croissants. Les types d'événements peuvent être combinés avec des degrés d'impact. Grâce à de nombreuses possibilités de filtrage, vous pouvez créer rapidement et facilement vos évaluations personnelles, adaptées à vous et à votre entreprise.

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Indépendant de la plateforme – notre système de contrôle des gardiens est compatible avec Android et iOS.
Depuis 2014
La vision est devenue code - le code est devenu COREDINATE® !

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COREDINATE® peut également être utilisé lors d'événements, de rassemblements ou de manifestations.
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Les principaux modules de notre système de contrôle des gardiens en ligne pour la surveillance de la sécurité de votre stade ou de votre grand événement
Des personnes courent sur le terrain lors d'un mouvement de panique dans le stade.

Amélioration de la précision des contrôles grâce à un suivi sans faille

Tout événement de grande envergure comporte un risque de situation d'urgence, comme une panique de masse. Même dans ces situations souvent confuses, COREDINATE peut être un compagnon utile. Grâce à la localisation en temps réel des collaborateurs via le suivi GPS, vous pouvez suivre sans faille l'emplacement de toutes vos forces d'intervention. Vous pouvez ainsi positionner des personnes de manière ciblée à des carrefours, à partir desquels elles pourront procéder à une évacuation rapide et efficace. Les éventuels blocages peuvent également être détectés et permettent de réagir immédiatement aux événements. Cela protège non seulement les visiteurs d'un événement, mais aussi votre personnel lui-même.

Mais il ne doit pas toujours s'agir d'une situation de catastrophe. Même dans des circonstances normales, il est utile, lors de grands événements, d'avoir toujours une vue d'ensemble précise de l'endroit où se trouve le personnel de sécurité à un moment donné, afin de garantir un déroulement sans problème et routinier.
Femme d'affaires assise dans un bureau devant deux écrans

Les bonnes personnes au bon moment et au bon endroit

Lors de grands événements, il n'est pas courant que tous les collaborateurs travaillent exclusivement pour une seule entreprise. Souvent, les collaborateurs du lieu, de l'organisateur et d'autres sous-traitants travaillent ensemble sur différentes tâches. Afin de garder une vue d'ensemble dans ce grand groupe et d'occuper correctement tous les postes, COREDINATE propose la fonction de tableau de service.

Avec un module de tableau de service COREDINATE, vous pouvez facilement planifier les équipes nécessaires pour le personnel fixe et temporaire de l'événement. Assurez-vous que tous les postes sont occupés par le nombre adéquat de personnes ayant les qualifications requises et attribuez toutes les tâches et activités à effectuer pendant le poste. La saisie du temps de travail et la saisie du temps d'équipe distinguent les paiements aux employés et aux sous-traitants. Les notifications et les messages concernant les absences des employés et les détails des équipes dans l'application permettent les changements d'équipe et les demandes de congé. Si nécessaire, le temps de travail peut être documenté automatiquement. La fonction de plan de service transfère immédiatement les équipes travaillées dans le système de gestion du temps de travail - le remplissage manuel des feuilles d'heures appartient au passé !
Homme travaillant avec COREDINATE App de nuit

Optimisez vos processus : créer des processus de travail uniformes avec précision

Votre équipe se charge-t-elle toujours de petites tâches pendant un événement ? Certaines de ces tâches sont récurrentes et ne nécessitent qu'une documentation simple mais structurée ? Vous n'avez pas besoin de tout faire à la main ! Les formulaires flexibles de COREDINATE vous aident !

Avec COREDINATE, vous pouvez rapidement et facilement dupliquer tout formulaire existant et le mettre à la disposition de vos collaborateurs sur leur téléphone de travail ou leur tablette. Tous les documents liés au site sont remplis au sein de l'application ou du portail COREDINATE, y compris les fiches de tâches, les listes de contrôle, les formulaires de gestion, les rapports d'événements personnalisés ainsi que les audits de maintenance. Les formulaires créés peuvent à leur tour être associés à une tâche, que COREDINATE vous rappellera si nécessaire. Par exemple, si votre collaborateur scanne le point de contrôle dans les toilettes des visiteurs après un concert, la tâche "Contrôler les cabines" s'ouvre avec la liste de contrôle correspondante à remplir.

Les champs obligatoires ou facultatifs garantissent la lisibilité et l'exhaustivité des documents, le contenu du portail étant immédiatement accessible. Les formulaires remplis peuvent également être envoyés immédiatement à tous les destinataires prédéfinis. Et comme COREDINATE est toujours responsive, même les grands formulaires ont fière allure sur un petit téléphone portable !
Agent de sécurité sur un pont contrôlant la circulation

Activer une documentation complète : Sûr, mobile et toujours à jour

Il n'est pas rare que des informations sensibles telles que des plans de situation, des cartes de terrain ou des données d'accès soient emportées par les collaborateurs sous forme imprimée. S'ils tombent entre de mauvaises mains, ces plans peuvent représenter un risque de sécurité considérable. Les plans de situation peuvent être utilisés par des personnes non autorisées pour accéder illégalement à des terrains ou à des manifestations. Des tiers non autorisés peuvent également obtenir des informations sur les collaborateurs engagés, leur nombre et leur équipement.

COREDINATE propose une solution intelligente à ces problèmes : le gestionnaire de fichiers ! Le gestionnaire de fichiers est un outil qui permet de télécharger n'importe quel fichier sur le portail et de le rendre également disponible sur les smartphones de vos agents de sécurité. Vos collaborateurs ne portent plus tous les documents importants pour les clients ouvertement devant eux, mais sur leur téléphone de travail dans leur poche. Ils peuvent également tenir ces documents et dossiers à jour confortablement depuis leur bureau. Un smartphone est discret et permet de porter de nombreux documents sur soi en même temps. C'est un grand avantage au travail, surtout pour le personnel de sécurité qui transporte également un équipement de sécurité.

En outre, les informations sensibles, parfois irrécupérables, sont protégées des regards de tiers non autorisés dans un stockage en nuage hautement sécurisé, ce qui facilite aussi considérablement la récupération des données.
Homme assis devant trois écrans de télévision

Gestion centralisée des tâches et processus personnalisables

Vous avez des processus qui doivent suivre un modèle fixe, comme par exemple la formation d'un nouveau collaborateur ? Dans le secteur de l'événementiel en particulier, où les collaborateurs et les prestataires de services changent constamment, il est important de familiariser soigneusement tous les collaborateurs avec les réalités du terrain. Avec COREDINATE, vous définissez simplement le processus correspondant, qui fonctionne comme un modèle pour vos collaborateurs.

La fonction de tâches sert de liste compacte de choses à faire, que vous pouvez au besoin relier à certains points de contrôle afin d'attirer activement l'attention de vos collaborateurs sur les tâches à accomplir. Pour les situations plus complexes, soumises à des processus spéciaux, COREDINATE a développé le système de tickets. Les tâches volumineuses y sont centralisées, mais ne sont visibles que pour les collaborateurs disposant de l'autorisation correspondante. Les tâches peuvent ainsi être déléguées spontanément, sans que le collaborateur concerné ait besoin d'être instruit. Tous les processus de travail sont enregistrés dans le système, de sorte que tous les collaborateurs effectuent leur travail de la même manière. Et cela conduit à son tour à un déroulement sans faille et au succès de votre événement.
Un agent de sécurité arrête un hooligan

Améliorer la documentation : rapide, précise et approfondie

Une image vaut mille mots, et dans une situation de stress, elle permet en outre de gagner un temps précieux ! De nombreux événements sont planifiés dans les moindres détails. Tous les participants sont soumis à un calendrier strict, dont le respect est crucial pour la réussite d'un événement. Dans cette structure soigneusement planifiée, il est souvent impossible pour certains collaborateurs de rédiger de longs rapports sur place. La communication lors des événements doit être rapide, efficace et détaillée.

Quelle est la solution à ce problème ? Le module COREDINATE de saisie des événements - et la création de rapports d'événements n'a jamais été aussi simple ! Ajoutez des rapports d'événements personnalisés pour guider les collaborateurs et recueillir les informations pertinentes pour ce type d'événement. Une fois qu'un collaborateur de la sécurité a créé le rapport d'événement dans l'application, il suffira à l'avenir de jeter un coup d'œil rapide sur le portail ou de recevoir une notification pour savoir ce qui s'est passé, quand et où. Si une photo a également été prise, elle servira de preuve de l'incident.
Une foule immense lors d'un concert dans un stade

Transformez votre gestion des tâches : ne manquez plus jamais une seule tâche.

De nombreuses tâches doivent être prises en compte, surtout lors de grands événements. Celles-ci semblent parfois sans importance, mais dans l'ensemble, elles sont souvent des facteurs importants dans l'organisation. Par exemple, si une zone n'est pas contrôlée régulièrement, elle peut devenir un facteur de risque. Des personnes ayant accédé à une zone sans autorisation ne seraient pas détectées. Un câble enflammé pourrait être à l'origine d'un incendie majeur. Dans ce cas, l'omission d'un contrôle apparemment insignifiant peut avoir des conséquences désastreuses.

Avec COREDINATE, vous pouvez toutefois attribuer des tâches spécifiques à un lieu ou à un point de contrôle, que ce soit pour des heures ouvertes ou fixes. De cette manière, aucune tâche ne reste incomplète. L'exécution d'une tâche est immédiatement documentée, tant dans l'application que sur le portail COREDINATE. Des simples contrôles de serrures aux fiches de tâches complexes et aux listes de contrôle, COREDINATE offre la solution optimale pour chaque situation. L'interface intuitive et conviviale permet à tous vos collaborateurs d'utiliser le système sans problème.
Un homme d'affaires saute en l'air devant des bâtiments

Vos données, toujours en sécurité : selon les normes les plus élevées de la législation allemande.

COREDINATE, qui a été développé exclusivement en Allemagne, est conforme aux strictes lois allemandes sur la protection des données et garantit un niveau maximal de sécurité et de fiabilité pour la gestion des stations. En tant que membre de l'initiative Cloud Services Made in Germany, notre système dépasse les réglementations courantes en matière de protection des données et offre un stockage de données crypté sur des serveurs allemands et un transfert de données en temps réel. Cela permet une transparence immédiate et réduit le risque de perte de données.

En outre, COREDINATE offre une authentification à deux facteurs qui augmente considérablement la sécurité contre les accès non autorisés. Notre engagement en faveur d'une protection stricte des données facilite le respect des réglementations et fait du système l'outil idéal pour les entreprises qui doivent se soumettre à des audits réguliers et qui ont besoin de moyens d'exploitation fiables et sûrs.

Optez pour COREDINATE si vous avez besoin d'un système de gestion sûr et efficace qui protège votre entreprise et répond aux exigences légales élevées.

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