COREDINATE® pour la gestion des installations

COREDINATE^® pour la gestion des bâtiments

Une gestion des installations bien organisée nécessite des structures claires, des processus efficaces et une documentation complète. COREDINATE^® soutient les entreprises dans ces domaines avec une solution numérique qui améliore la transparence, optimise les flux de travail et sécurise la gestion des données.

Planification structurée du personnel et suivi des tâches

Les gestionnaires de sites doivent relever le défi de coordonner efficacement le personnel et les tâches. Avec COREDINATE^®, vous gardez toujours une vue d’ensemble de toutes les activités planifiées et en cours. Imaginez qu’un grand centre commercial doit être régulièrement inspecté pour sa propreté et ses défauts techniques. Grâce à la planification numérique des services, les équipes de nettoyage et de maintenance peuvent être affectées de manière ciblée. Les équipes reçoivent leurs tâches directement sur leurs appareils mobiles et documentent le travail accompli à l’aide de la capture d’événements sous forme de photos ou de notes. Les incohérences ou problèmes urgents peuvent être signalés en temps réel et immédiatement transmis au service compétent.

Icône du journal de ronde

Documentation complète pour une transparence maximale

Dans de nombreux domaines de la gestion des installations, une documentation précise est essentielle. Un exemple concret est l’entretien des extincteurs dans un complexe hôtelier. Chaque contrôle doit être documenté de manière traçable afin de respecter les normes de sécurité et d’être vérifiable par les autorités en cas d’audit. Avec le journal de ronde numérique de COREDINATE^®, toutes les étapes d’inspection sont enregistrées numériquement, y compris les horodatages et les localisations GPS. Les équipes de maintenance signalent directement les anomalies ou les réparations nécessaires dans le système, ce qui permet d’éviter les retards et de garantir le respect des réglementations légales.

Communication efficace et opérations fluides

Une communication rapide et claire entre les équipes et la direction est essentielle pour un fonctionnement sans accroc. Imaginez un immeuble de bureaux où la climatisation tombe en panne. Sans une plateforme de communication structurée, il faut souvent trop de temps pour que l’information passe de la réception au gestionnaire des installations, puis au technicien. Avec le système de tickets, vous pouvez signaler les problèmes immédiatement et les transmettre à la personne compétente. Les notifications push garantissent qu’aucune information importante ne soit perdue et que le problème soit résolu rapidement.

Ticketsystem_OWKS_Icon

COREDINATE^® – Votre partenaire efficace au quotidien

COREDINATE^® offre aux entreprises de gestion des installations une solution performante pour l’organisation, la documentation et la communication. Les processus deviennent plus efficaces, les sources d’erreurs sont minimisées et les flux de travail gagnent en transparence. La numérisation des processus de gestion des installations permet de gagner du temps et d’améliorer la qualité des services fournis.

Planification des services

Créez des plannings de service et gardez une vue d’ensemble sur les tâches et les zones d’intervention. Planifiez, par exemple, le nettoyage des différentes zones d’un bâtiment ou coordonnez les travaux de maintenance – de manière efficace et claire.

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Enregistrement des événements

Documentez et suivez sans faille les événements, dégâts ou autres incidents. Enregistrez, par exemple, des dégâts des eaux ou un éclairage défectueux, et assurez ainsi une résolution rapide.

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Gestionnaire de fichiers

Téléchargez des fichiers directement sur le portail et mettez-les à disposition de vos employés localement et sur leurs appareils mobiles. Vos équipes peuvent ainsi consulter à tout moment les règles de sécurité des bâtiments ou les check-lists pour les travaux de maintenance et les appliquer efficacement.

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Notifications

Améliorez la communication avec votre équipe grâce à la fonction de notifications. Informez vos employés, par exemple, des changements de salle imprévus pour les services de nettoyage ou des inspections à venir des ascenseurs.

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Gestion des clés

Documentez chaque remise et restitution de clé avec la date, l’heure et l’employé responsable. Gardez toujours une vue d’ensemble, que ce soit pour la gestion des clés de bâtiment pour les équipes de nettoyage ou la remise de salles techniques aux services de maintenance.

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Analyses et rapports

En un seul clic, obtenez un fichier PDF contenant toutes les informations pertinentes. Par exemple, vous pouvez consulter les résultats de vos tournées quotidiennes ou les notes sur les travaux à venir sur un système de chauffage. Cela permet de gagner du temps et de faciliter la documentation.

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Suivi du temps

Cette fonctionnalité vous permet d’enregistrer à la fois les heures de travail et la durée passée par vos employés dans certaines zones. Vous pouvez ainsi vérifier précisément si toutes les pièces prévues ont été nettoyées ou combien de temps a été nécessaire pour les travaux de maintenance sur les installations techniques.

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Protection des données

COREDINATE^® respecte les strictes réglementations allemandes en matière de protection des données et sécurise de manière fiable vos informations traitées. Que vous gériez le contrôle d’accès dans les immeubles de bureaux ou que vous administriez des rapports d’inspection pour les installations techniques, vos données sensibles restent sécurisées à tout moment.

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Système de documentation pour
le Facility Management

Résiliation mensuelle possible

€ 49,–

par mois

Recommandé

Système de documentation pour
le Facility Management

Licence de 2 ans

€ 29,–

par mois

La solution de documentation optimale pour votre gestion des installations

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Planification structurée du personnel et suivi des tâches

Documentation complète pour une transparence maximale

Communication efficace et opérations fluides