Faire un barbecue avec le gagnant de notre jeu-concours anniversaire

Qui a réellement remporté notre barbecue pour le 10e anniversaire ? C’était Arne Richel, Directeur de Division chez UMG facilities GmbH. Ce mercredi, je suis donc allé à Göttingen pour rencontrer l’heureux gagnant de notre tirage au sort Big Green Egg à l'Université de Médecine de Göttingen (UMG) et profiter d’un barbecue avec lui et ses collègues. En plus de la remise officielle, nous avons également fait une visite privée de l'hôpital, où j'ai pu découvrir comment notre système de gestion des effectifs est utilisé dans les opérations quotidiennes d'une entreprise d'infrastructure critique pour assurer la sécurité.

La semaine dernière, le célèbre magazine d'information américain Newsweek a publié sa liste des meilleurs hôpitaux spécialisés au monde. L'Université de Médecine de Göttingen (UMG) s’est distinguée dans cinq disciplines sur douze et fait partie des meilleurs hôpitaux du monde. J’étais d’autant plus enthousiaste de pouvoir découvrir les travaux de cet établissement remarquable et ses concepts de sécurité.

UMG facilities GmbH, une filiale de l’Université de Médecine de Göttingen, offre une gamme complète de services en sécurité, gestion des installations et artisanat. Leur objectif est d’assurer des processus infrastructurels et techniques fluides sur le campus de l'Université de Médecine de Göttingen.

En tant que prestataire pour une entreprise d'infrastructure critique, ils respectent des normes élevées dans leur travail. Le système de gestion des effectifs de COREDINATE les aide à relever ces défis. Les fonctionnalités du système de gestion des effectifs apportent structure et processus bien définis aux opérations quotidiennes. Selon Arne Richel, les formulaires flexibles garantissent une documentation standardisée, contribuant significativement à la prévention des erreurs et à l'assurance qualité.

Les services fournis par UMG facilities GmbH comprennent la sécurité des personnes et des installations ainsi qu’une variété de services de gestion d'installations, incluant la gestion infrastructurelle et administrative, les services de réception, et l’entretien des espaces verts intérieurs et extérieurs. Ils fournissent également des services de maintenance adaptés aux besoins des établissements de santé.

Leurs services couvrent également la technologie des bâtiments et des opérations, le nettoyage et la logistique ainsi que les services techniques et infrastructurels. Avec leur équipe expérimentée et COREDINATE^® comme assistant numérique, UMG facilities GmbH garantit que les installations sont entretenues et opérationnelles 24 heures sur 24, assurant ainsi des conditions de travail et de traitement optimales à l’hôpital.

Nous avons commencé avec une rapide séance photo, suivie d’un déjeuner partagé avec de délicieux plats grillés et des salades. Étaient présents le directeur général de UMG facilities GmbH, Sascha Thomae, le gagnant Arne Richel et plusieurs collègues de l’administration.

Par la suite, j’ai accompagné Etienne Lux lors de son tour de contrôle à travers l’hôpital et l’université, acquérant des informations précieuses sur le travail quotidien des équipes de sécurité. Nous avons visité diverses stations et départements, où j’ai pu observer plusieurs points de contrôle pour garantir une documentation complète et renforcer la sécurité et la protection des personnes et des installations.

Le centre de surveillance avec ses nombreux écrans était particulièrement impressionnant. Ensemble, dans le Portail COREDINATE, nous avons pu voir où se trouvaient les agents de sécurité. Ceci est essentiel pour une entreprise d'infrastructure critique telle que l’Université de Médecine de Göttingen, avec des applications allant du contrôle d'accès à une documentation détaillée, la sécurisation des parkings, la gestion des recettes des parcmètres et le signalement rapide des incidents.

J'ai également été impressionné par la taille du bâtiment, les espaces d'étude complexes avec un charme des années 70, et les nombreuses plantes vertes réparties dans toute la structure. Assurer la sécurité d’un bâtiment de cette envergure est un défi de taille.

L'Université de Médecine de Göttingen est directement connectée à l’Université Georg-August, bien que seule la faculté de médecine soit située ici. Le reste de l’université est réparti dans toute la ville de Göttingen, ce qui signifie que les équipes de sécurité de UMG facilities GmbH doivent couvrir de longues distances.

Un aperçu d'une partie du matériel pédagogique mis à disposition des étudiants en médecine.

En soirée, nous sommes revenus de notre tour et avons passé la dernière heure à discuter avec Sascha Thomae. Notre échange sur les nombreuses applications de COREDINATE^® a été extrêmement enrichissant, et nous avons convenu de rester en contact.

Un grand merci à UMG facilities GmbH et en particulier à Monsieur Richel pour l'invitation chaleureuse et la visite passionnante de l'hôpital et de l'université. Les aperçus sur les divers processus et les exigences de sécurité dans les opérations hospitalières et universitaires ont été extrêmement enrichissants et ont élargi ma perspective, en particulier en ce qui concerne de nouvelles idées pour notre système de gestion des effectifs.