¿Qué características hacen que un sistema de gestión de personal en línea sea indispensable para su trabajo diario?
Un moderno sistema de gestión de personal en línea ofrece numerosas funciones diseñadas para maximizar la eficiencia y la facilidad de uso en el uso diario. Fundamental para un sistema de gestión de personal en línea es su capacidad para rastrear con precisión y documentar servicios móviles. A diferencia de los sistemas tradicionales de registro de tiempo que registran las horas de trabajo de varios empleados en el lugar, un sistema de gestión de personal en línea permite la documentación de los servicios prestados y de incidentes especiales por empleados móviles en diversos clientes.
La característica más importante de este sistema es la documentación integral. Esto incluye no solo el seguimiento de asistencia, sino también el registro de tareas completadas, incidentes especiales y eventos. El principal desafío es hacer que esta documentación sea lo más intuitiva y eficiente posible. Solo así se utilizará regularmente y proporcionará el valor deseado. No solo es importante que exista una función, sino sobre todo, cómo ha sido implementada.
Los modernos sistemas de gestión de personal en línea también deberían ofrecer características adicionales en áreas como automatización, comunicación e integración. Muchas de estas características avanzadas ya están incluidas en los sistemas actuales y pueden adaptarse flexiblemente para satisfacer necesidades específicas de los clientes. Las características exactas requeridas dependen en gran medida de los requisitos individuales. Un sistema de gestión de personal en línea bien diseñado, como COREDINATE®, puede contribuir significativamente a optimizar los flujos de trabajo a través de sus versátiles características.
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Clientes satisfechos
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Exploraciones de puntos de control al mes
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Grabación de eventos al mes
¿Cómo Funciona un Sistema de Gestión de Personal?
El término sistema de gestión de personal, comúnmente referido como un sistema de gestión de personal en línea, se refiere a un servicio que es rastreado y revisado. Los aspectos clave incluyen la documentación de ubicación, hora y eventos. Los sistemas de gestión de personal se utilizan en servicios de seguridad, protección de propiedades e industrial, gestión de instalaciones y servicios de atención.
Un sistema de gestión de personal generalmente consta de los siguientes componentes: coleccionistas de datos móviles, puntos de control, dispositivos para programar y leer dispositivos móviles, así como la transferencia de datos recopilados a una computadora, y software para gestionar y documentar los datos recopilados.
Hoy en día, existen sistemas de gestión de personal en línea (como COREDINATE®) que utilizan smartphones para escanear puntos GPS, etiquetas NFC o similares. No requieren dispositivos de lectura adicionales. Los datos se transfieren a un servidor en tiempo real y se pueden acceder inmediatamente a través de la computadora.
COREDINATE® está Presentado en
Punto de control negro
Nuestros puntos de control son asequibles y muy duraderos. Se pueden atornillar fácilmente usando el agujero en el centro o simplemente pegarse. Gracias a su diseño robusto, se pueden quitar y reubicar en cualquier momento.
Punto de control sobre metal
Los puntos de control estándar pueden experimentar interferencias cuando se instalan en superficies metálicas, pero no nuestra serie de puntos de control On Metal. Estos cuentan con blindaje incorporado que reduce significativamente la interferencia del metal subyacente.
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Punto de control Nail.
Desafortunadamente, es común que otros—no solo su propio personal—se interesen por sus puntos de control. Ocasionalmente, incluso son retirados o dañados deliberadamente. Para prevenir esto o al menos hacerlo más difícil, hemos introducido nuestros duraderos clavos de seguridad para una protección adicional.
Wie arbeitet ein Wächterkontrollsystem?
Mit dem Ausdruck Wächterkontrollsystem ist eine mobil erbrachte Dienstleistung gemeint, die erfasst und ausgelesen wird. Wichtig ist die Dokumentation von Örtlichkeit, Zeit und Ereignis. Wächterkontrollsysteme finden Anwendung im Wach- und Sicherheitsdienst, im Objekt- und Werkschutz, im Facilitymanagement und bei Pflegediensten.
Ein Wächterkontrollsystem besteht in der Regel aus folgenden Komponenten: mobile Datensammler, Kontrollpunkte, Geräte zum Programmieren und Auslesen der mobilen Geräte und der Übertragung von eingesammelten Daten auf den Computer sowie Software zur Verwaltung und Dokumentation der erfassten Daten.
Heutzutage gibt es Online-Wächterkontrollsysteme (OWKS®), wie z. B. COREDINATE®, bestehend aus Smartphones, mit denen GPS-Punkte, NFC-Tags oder Ähnliches gescannt werden. Sie benötigen keine zusätzlichen Geräte zum Auslesen. Die Daten werden in Echtzeit an einen Server übertragen und sind sofort über den Computer abrufbar.
¿Cuáles son los beneficios de utilizar un sistema de gestión de personal en línea?
El registro automático de todas las actividades mejora en gran medida la transparencia y la responsabilidad entre su personal de seguridad. Con un sistema de gestión de personal en línea, puede identificar y abordar rápidamente posibles brechas de seguridad, ya que la información se transmite en tiempo real. La versión digital del registro tradicional también simplifica la creación de informes detallados y análisis, lo que le permite mejorar continuamente la eficiencia de sus medidas de seguridad, ahorrando tiempo y dinero. Un sistema de gestión de personal asegura a sus clientes que sus procesos de seguridad están optimizados y son confiables, lo que contribuye a una mejor protección de sus propiedades.
Algunos sistemas de gestión de personal van más allá de las funciones estándar, ofreciendo funcionalidades adicionales para optimizar aún más las operaciones de seguridad diarias. COREDINATE® proporciona una amplia lista de características que son escalables para cualquier tamaño de negocio y también se pueden aplicar a servicios más allá del sector de la seguridad.
Alta fiabilidad
Las interrupciones de TI pueden afectar gravemente su negocio; las operaciones ininterrumpidas son esenciales.
Privacidad de datos
Los sistemas de gestión de personal desarrollados y alojados en Alemania ofrecen una mayor seguridad de datos.
Conjunto de Características Más Óptimo para un Sistema de Gestión de Personal
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Funciones y comunicación en tiempo real
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Segura tecnología NFC
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Interfaz de usuario simple e intuitiva
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Máxima seguridad de datos
(Servidor ubicado en Alemania) -
Libro de Guardias Digital y generación de informes
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Procesamiento centralizado de documentos
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Disponibilidad en dispositivos (Android e iOS)
Ventajas en Licitaciones Públicas
Las licitaciones públicas en la industria de la seguridad pueden cumplir de manera eficiente y transparente con los requisitos de documentación a través de sistemas de gestión de personal digitales. Lee más sobre cómo un sistema de gestión de personal en línea puede darte la ventaja para ganar contratos.
Más sobre Licitaciones Públicas
Empresas que cuentan entre nuestros clientes satisfechos a largo plazo:
¿Qué es el Sistema de Gestión de Personal COREDINATE?
COREDINATE es tanto el nombre de la empresa como el producto: un moderno sistema de gestión de personal en línea que no deja nada que desear. Como uno de los sistemas de gestión de personal SaaS (Software como Servicio) más completos e innovadores para empresas de seguridad y gestión de instalaciones, COREDINATE ofrece innumerables formas de registrar su trabajo, automatizar procesos y rastrear servicios móviles con precisión. Esto es especialmente importante para licitaciones públicas, ya que los clientes (los clientes de nuestros clientes) quieren la garantía de que los servicios se completan según sus especificaciones. ¡Y ahí es donde entramos nosotros!
Con nuestro sistema de gestión de personal, un supervisor puede usar el portal COREDINATE para establecer rutas de patrullaje para cada propiedad y definir los horarios de turno para el personal. El personal de seguridad sigue estas rutas utilizando un smartphone y la aplicación COREDINATE. La aplicación los guía a ubicaciones específicas y detalla las tareas a completar. Cualquier observación puede documentarse con la cámara del teléfono, grabaciones de voz o texto escrito. Un rastreo GPS y una función de alarma proporcionan la seguridad necesaria para los colegas que trabajan solos.
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