¿Qué es un sistema de control de guardia?
El sistema de control de guardia fue desarrollado para su uso en áreas relacionadas con la seguridad y sirve para documentar la actividad en la industria de la vigilancia y seguridad. Hoy en día, existen soluciones integrales para la planificación, supervisión, gestión de horarios y automatización de sus obligaciones de registro.
Los sistemas de control de guardia son sistemas de registro y documentación para servicios móviles. A diferencia del reloj de fichar tradicional, no utilizan un dispositivo de registro de tiempo individual para varios empleados en el lugar. En cambio, un empleado móvil lee y documenta los servicios prestados y eventos especiales de varios clientes con un sistema de control de guardia. Típicamente, los sistemas de control de guardia constan de las siguientes componentes: lectores de datos móviles (escáneres), puntos de control, dispositivos de lectura y programación, así como de transmisión de datos a la PC, y software para la gestión y documentación de los datos registrados.
En un sistema de control de guardia, se instalan puntos de lectura en el lugar de control o en el lugar del cliente. El proveedor de servicios móviles registra con un recolector de datos todos los datos necesarios durante la revisión. Los datos recopilados pueden imprimirse en cualquier momento como informe y enviarse a los clientes para garantizar una documentación temporal, geográfica y basada en eventos de las revisiones. Los sistemas de control de guardia permiten una facturación basada en el rendimiento en la documentación de servicios móviles.
Hay sistemas de control de guardia clásicos con hardware especializado y sistemas basados en etiquetas NFC y teléfonos inteligentes. En estos últimos, los datos se almacenan temporalmente en un servidor y pueden descargarse para aplicaciones informáticas.
Hoy en día, existen sistemas de control de guardia en línea, como por ejemplo COREDINATE, que consisten en teléfonos inteligentes que escanean puntos GPS, etiquetas NFC o balizas Bluetooth. No se necesitan dispositivos adicionales para la lectura. Los datos se transmiten en tiempo real a un servidor y están disponibles de inmediato a través de la computadora.
¿Qué tipos de sistemas de control de guardia existen?
Hay diferentes tipos de sistemas, como sistemas de informes y control por cable, relojes de fichar, relojes de fichar inalámbricos y dispositivos electrónicos de recopilación de datos. Algunos de estos sistemas también cumplen una función de seguridad adicional: pueden emitir una señal de emergencia personal (SEP).
¿Cómo funciona un sistema de control de guardia?
Por lo general, se instalan puntos de lectura en el lugar de control (almacén, edificio de la empresa, terreno, etc.) o en las instalaciones del cliente. El proveedor de servicios móviles registra con su sistema de control de guardias o recolector de datos (variante obsoleta) todos los datos necesarios durante la revisión. Estos datos son accesibles en cualquier momento y se pueden exportar como informe para entregárselos al cliente. Hoy en día, existen procesos automáticos que eliminan la necesidad de intervención manual.
A través de señales NFC, Bluetooth o GPS, el sistema de control de guardias le proporciona una gestión digital de pruebas y, al mismo tiempo, actúa como lo que se conoce como una alarma de hombre muerto. Esta alarma, que sirve como señal de emergencia, es elegible para recibir apoyo de la asociación profesional. Numerosos módulos adicionales, como el calendario de turnos, la gestión de llaves, el registro de visitantes, el control de licencias de conducir, entre otros, complementan un sistema de control de guardias digital y lo convierten en su ayudante integral en la industria de la seguridad
El portal correspondiente funciona en la nube y se puede acceder desde cualquier computadora, tableta o teléfono móvil. Los datos están seguros y tienen una alta disponibilidad.
Las rondas de seguridad se pueden realizar con teléfonos inteligentes convencionales (iPhone y Android) con tecnología NFC.
¿Qué es realmente un sistema de control de guardia en línea?
En pocas palabras: un sistema de control de guardia en línea le ayuda en la planificación de sus rondas de control, así como en la supervisión en tiempo real de todas las rondas en curso y en la notificación automática de eventos no planificados en las rondas de control. En comparación con un recolector de datos utilizado comúnmente en el pasado, el sistema de control de guardia en línea transfiere los datos directamente al centro de control y, si se desea, también directamente al cliente. Se elimina la tediosa tarea de leer los datos después de un turno, y con ello, el retraso en el tiempo.
COREDINATE, el ingenioso y sencillo sistema de control de guardia en línea
Las funciones de nuestro sistema de control de guardia en línea se basan en escaneos de puntos de control. Con cualquier smartphone compatible con NFC (ya sea iPhone o Android) y la aplicación COREDINATE, se muestran las tareas pendientes, como listas de verificación, que su equipo puede marcar fácilmente después de completarlas. Con los puntos de control, es posible crear rondas completas, eliminando la necesidad de llevar un libro de guardia o una carpeta. Además de los puntos de control, también puede complementar las rondas con el uso de beacons COREDINATE.
Mientras sus empleados están realizando rondas de control, usted, como líder de equipo, está prácticamente en directo, ya que el progreso es visible desde su PC. Cualquier daño a la propiedad u otro incidente puede documentarse de inmediato con la función de registro de eventos. Dado que los datos se transfieren en tiempo real desde la aplicación hasta el portal de COREDINATE, tiene la posibilidad de intervenir o tomar decisiones rápidamente según sea necesario. El sistema de control de guardia en línea puede hacer mucho más: ofrece soporte con registro de tiempo, mensajes, gestión de llaves, localización GPS, protección del lugar de trabajo, entre otras funciones.
COREDINATE es completo y claro.
¿Qué más ofrece COREDINATE? Confirma la buena impresión que los clientes tienen de su empresa. El hecho de que usted y su equipo realicen el trabajo de manera impecable y tal vez incluso asuman tareas adicionales en beneficio de su cliente es su responsabilidad. Que los clientes se den cuenta de esta labor, eso lo garantiza nuestro sistema de control de guardianía en línea. Porque es transparente: Todas las presencias, acciones y eventos registrados de sus empleados se documentan de manera segura.
Proporcione informes claros con solo presionar un botón en formato PDF. O conceda derechos de acceso a los clientes para áreas específicas del portal de COREDINATE. De esta manera, el cliente percibirá sus servicios de una manera mucho más consciente.
Con COREDINATE, usted y su equipo mantienen el control sobre todas las tareas. Desde sus funciones básicas, va más allá de ser solo un sistema de control de rondas en línea, es un sistema de asistencia que llevará el trabajo de su equipo a un nuevo nivel. Por cierto, los datos que recopila durante las rondas se almacenan en servidores interconectados de forma redundante en Alemania, por lo que están en buenas manos: software hecho en Alemania.
¿Por qué existen los sistemas de control de guardianes?
Los sistemas de control de guardianes fueron desarrollados para su uso en áreas relacionadas con la seguridad y para respaldar la documentación en la industria de seguridad y vigilancia. En la actualidad, existen soluciones integrales que permiten la planificación, supervisión y gestión de horarios, así como la automatización de las obligaciones de registro.
¿Cuánto cuesta un sistema de control de guardianes?
El precio de un sistema de control de guardianes en línea es de solo 29 € al mes y por aplicación con un contrato de 24 meses, o 49 € al mes con contrato mensual. Además, hay una tarifa única de configuración de 99 €, que incluye una capacitación detallada.
Hacemos que la decisión sea fácil: Conviértase en un convencido de COREDINATE. Puede probar nuestro sistema de control de guardianes en línea sin compromiso. Estamos seguros de que, después del período de prueba de 14 días, no querrá prescindir de COREDINATE.
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