Seguridad de los datos, autenticación de 2 factores

Security Haller

• Ulrike Haller ha dirigido la empresa de seguridad durante años
• Ha sido cliente convencida de COREDINATE durante al menos tanto tiempo
• La nueva actualización 8.4.5 ofrece nuevas y emocionantes posibilidades

Funciones utilizadas de COREDINATE

• Seguridad de datos

La situación inicial

Ulrike Haller ha dirigido con éxito su empresa de seguridad, Security Haller, durante años. Ha sido cliente convencida de COREDINATE durante al menos tanto tiempo. El innovador sistema de asistencia ayuda a ella y a su equipo a optimizar los procesos empresariales de manera eficiente y facilita enormemente el trabajo diario para todos los involucrados, desde el empleado de seguridad hasta la contabilidad y los clientes.

Como cliente de COREDINATE, Ulrike Haller es informada regularmente sobre las novedades, como en el último boletín que explicó la nueva actualización a la versión 8.4.5. En él se menciona la autenticación de dos factores, que hace que COREDINATE sea aún más seguro. Ulrike Haller transmitió las novedades a sus empleados de infraestructura y les pidió que pusieran las nuevas funciones a disposición de los empleados de inmediato.

El día a día con COREDINATE

Heiko Schilling, empleado de infraestructura de Security Haller, da la bienvenida a la introducción de la autenticación de dos factores en COREDINATE. Aunque el sistema nunca ha presentado grandes brechas de seguridad, una protección adicional no hace daño, según la opinión de Heiko Schilling. Se basa en la recomendación común de la Oficina Federal de Seguridad de la Información, que ha recomendado durante mucho tiempo usar la autenticación de dos factores en todos los servicios web donde sea posible.

Para la implementación de la autenticación de dos factores, Heiko Schilling no necesitó ni siquiera el apoyo del soporte. En cambio, solo tuvo que recoger uno a uno los teléfonos de servicio de los empleados de seguridad de Security Haller y configurar la nueva función.

Seguridad de datos

La autenticación de dos factores – también llamada autenticación de doble factor – aumenta la seguridad al iniciar sesión en un sistema combinando dos componentes que actúan de manera independiente, como el sistema a utilizar y una aplicación de autorización adicional para verificar la identificación del usuario.

Así, Heiko Schilling puede contrarrestar el problema conocido de que los colegas usen contraseñas demasiado débiles o solo una contraseña para todas las aplicaciones web. Con la autenticación de dos factores, puede reducir el riesgo de que estas contraseñas sean interceptadas por terceros.

Para usar la autenticación de dos factores, Heiko Schilling debe instalar primero una aplicación adicional para la verificación de identificación en los teléfonos de servicio de sus colegas. Para ello, utiliza Google Authenticator.

Después de la configuración, todos los usuarios de COREDINATE deberán proporcionar un código adicional al iniciar sesión para verificar su identidad. Pueden leer este código en Google Authenticator.

Después de ingresar el código en COREDINATE, el usuario se habrá registrado correctamente en el sistema mediante el inicio de sesión adicionalmente asegurado y podrá utilizarlo como de costumbre. El código generado por la aplicación de identificación cambia regularmente después de unos minutos y, por lo tanto, no puede ser utilizado por terceros.

Para Ulrike Haller, la introducción de la autenticación de dos factores significa una protección adicional para los datos de la empresa y de sus clientes, y le proporciona una característica de calidad adicional con la que puede promover su trabajo.