Uso de formularios flexibles y gestor de archivos

Empresa de seguridad SecTec-Team

• Propietario Jochen Breuer
• 48 empleados
  
  

Funciones

• Gestor de archivos
• Formularios flexibles

La situación inicial

El equipo de SecTec, dirigido por Jochen Breuer, mantuvo hace un mes las primeras conversaciones con conocidas empresas industriales. Como sabe lo importante que será para su empresa presentar una imagen cuidada y respetable ante posibles grandes clientes, ha decidido, entre otras cosas, prescindir de todo el papeleo. Jochen Breuer tiene 48 empleados fijos, a algunos de los cuales no será fácil convencer de que prescindan de las habituales listas de comprobación en papel o de las gastadas carpetas de instrucciones.

El trabajo diario con COREDINATE^®

La decisión se tomó rápidamente: un sistema moderno y claro sin "adornos" innecesarios. La configuración de COREDINATE^® es sorprendentemente sencilla y el uso de la aplicación no supone un desafío ni siquiera para los empleados mayores. El director de una empresa de seguridad amiga, que recomendó COREDINATE^®, tenía razón: "Quien sabe usar un teléfono inteligente, puede manejar COREDINATE^® fácilmente".

Además de la lógica navegación del menú y el atractivo diseño del sistema de control de guardias en línea sistema de control de guardias, Jochen Breuer está entusiasmado con las diversas funciones. Más allá de sus requisitos iniciales, como acabar con el papeleo en su empresa y eliminar los pesados y anticuados archivadores de papel, ve en COREDINATE^® un verdadero potencial para impulsar digitalmente su empresa. La implementación de sus desafíos originales es muy sencilla.

Gestor de archivos

Como usuario de tecnologías modernas para el trabajo clásico de la protección de instalaciones, Jochen Breuer puede ganar inmediatamente su primer cliente industrial durante la siguiente reunión con potenciales clientes. Las negociaciones son un paseo con un sistema de asistencia innovador como COREDINATE^® y el Sr. Breuer puede cumplir fácilmente con todos los requisitos de la empresa para un proveedor de servicios moderno y avanzado.

Proporciona las instrucciones de servicio digitales de la empresa a sus empleados responsables mediante el gestor de archivos de COREDINATE^®. Así, ellos pueden acceder a los documentos en cualquier momento en el sitio y no tienen que lidiar con montañas de papel. Todo lo que los empleados de SecTec necesitan ahora es un smartphone.

Al entrar en el objeto que debe ser vigilado, Herbert Knaus aún está escéptico sobre cómo podrá realizar su trabajo adecuadamente en el futuro sin una carpeta de clip. La aplicación COREDINATE^® en su nuevo teléfono de servicio se inicia fácilmente cuando sostiene su nueva tarjeta de identificación detrás del smartphone (iOS o Android). Al escanear el primer punto de control, el PDF con las nuevas instrucciones de servicio se abre directamente en la pantalla. Lee la parte relevante, se dirige al segundo punto de control y allí recibe automáticamente la lista de tareas pendientes que su jefe creó al planificar la ronda utilizando la función de Formularios Flexibles.

Formularios flexibles

Hacer clic y llenar la lista de verificación funciona sin problemas, ya que el Sr. Knaus ni siquiera tiene que escribir, sino que puede elegir la entrada de voz. La fácil manipulación y el manejo intuitivo de COREDINATE^® también lo convencen de las cualidades del software. Él cree que con COREDINATE^®, su jefe Breuer realmente ha encontrado algo práctico.

Al llenar el formulario, la aplicación lo guía de manera eficiente y le indica de manera confiable qué campos debe completar obligatoriamente. Estos campos han sido marcados como obligatorios por Jochen Breuer al crear el formulario, asegurando que sus empleados proporcionen la información importante en cualquier caso. Esto minimiza el riesgo de que tenga que invertir tiempo adicional posteriormente para obtener esta información.