Un label, deux lectures : comment un donneur d'ordre reconnaît un prestataire fiable.
Le label « Preuve de l'utilisation » indique qu'une société de sécurité documente avec COREDINATE, le système de contrôle de rondes allemand : chaque ronde horodatée, consultable par le donneur d'ordre et faite pour résister à un audit. Cette page explique aux deux parties pourquoi cela compte.
Utilisé sur le terrain, dans tous les secteurs.
Sociétés de gardiennage de taille moyenne, sécurité interne de grands groupes, centres hospitaliers universitaires, pôles de transport : COREDINATE fonctionne partout où la documentation continue est obligatoire.
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Ce qu'en disent les structures qui l'utilisent.
témoignages
« Clients satisfaits depuis de nombreuses années, nous sommes fiers d'utiliser les solutions de COREDINATE. Son engagement pour l'innovation et la qualité a considérablement amélioré notre quotidien professionnel. »Sven Horstmann Directeur général · Klüh Security GmbH
« Depuis notre passage à COREDINATE en 2018, nous avons optimisé nos processus, réduit nos coûts et économisé de précieuses ressources. Nos flux de travail et notre communication sont nettement plus efficaces. »Marco Philipp CHU de Fribourg
« COREDINATE est, pour nous, la solution de contrôle et de documentation sur mesure pour les entreprises de sécurité modernes. Made in Germany, aucun compromis sur la qualité. »Sebastian Feiler Directeur général · Sicherheitsdienste Feiler
Le logiciel de votre prestataire travaille aussi pour vous.
Vous confiez la sécurité de votre site à un prestataire. Le système qu'il emploie pour cela décide si vous pouvez vérifier ce que vous payez, et si vous êtes prévenu à temps en cas d'incident.
Vous vérifiez vous-même, sans avoir à demander.
Les prestataires qui travaillent avec COREDINATE vous donnent, via le portail client, une vue directe sur votre site : quel point de contrôle a été scanné et quand, quelles rondes ont été effectuées, quels incidents ont été consignés. Vous n'attendez plus le rapport mensuel.
Les heures facturées sont des heures prouvées.
Présence et rondes sont consignées avec horodatage, vérifiables jusqu'à la vacation près. Fini la feuille d'heures que personne ne peut recouper : la prestation de votre prestataire devient vérifiable et vos factures, défendables.
Un incident vous parvient en quelques minutes, pas le lendemain matin.
Lorsque l'agent consigne un incident, le signalement part directement dans la documentation et vers les contacts enregistrés, photo et localisation à l'appui. Vous n'êtes plus tributaire d'un appel, d'un rappel et d'une note manuscrite au moment où chaque minute compte.
Une documentation continue le jour où vos auditeurs arrivent.
Assureurs, audit interne et autorités de contrôle réclament la preuve que le gardiennage a bien eu lieu. La documentation est auditable, hébergée selon les standards allemands de protection des données et infalsifiable après transmission. Exportable en PDF d'un clic, sans aller fouiller dans un classeur.
Votre site reste couvert, même en cas d'arrêt maladie.
Derrière le gardiennage se trouve une planification des services avec bourse d'échange interne des vacations : si un agent fait défaut à la dernière minute, votre prestataire organise le remplacement dans le même système, sans rien improviser. Pour vous, c'est une couverture fiable, la nuit et le week-end aussi.
Comment le repérer dans un appel d'offres.
Posez les questions directement dans la consultation : obtenez-vous un accès en temps réel à la documentation ? Les scans et la présence sont-ils horodatés et infalsifiables ? Comment un incident vous sera-t-il signalé ? Les prestataires qui travaillent avec COREDINATE répondent oui aux trois sans hésiter, et arborent le label « Preuve de l'utilisation ».
C'est précisément pourquoi il vaut la peine d'afficher ce label. Si vous dirigez vous-même une société de sécurité, lisez la suite.
Travailler avec COREDINATE mérite d'être affiché.
Les donneurs d'ordre apprennent à chercher le label « Preuve de l'utilisation ». Pour vous, l'afficher revient à donner une raison de moins de choisir un concurrent.
Un élément de preuve pour vos consultations.
Donneurs d'ordre publics et privés exigent de plus en plus, dans leurs cahiers des charges, une documentation numérique et infalsifiable. Avec COREDINATE, vous attestez cette exigence concrètement, au lieu de simplement la promettre.
Un système connu parle pour vous.
BioNTech, le CHU de Fribourg et l'aéroport de Berlin-Brandebourg s'appuient sur le même système. Vous bénéficiez de la crédibilité d'un système auquel plus de 1 300 clients font confiance.
Des entretiens commerciaux plus directs.
Au lieu d'expliquer en rendez-vous comment vous documentez, vous montrez le label. Le donneur d'ordre reconnaît le système et sait aussitôt que les rondes sont consignées de façon continue, avec un horodatage infalsifiable.
Ce que le label dit à un donneur d'ordre.
Il montre d'un coup d'œil avec quel système vous travaillez : un système de contrôle de rondes allemand où chaque ronde est consignée avec un horodatage infalsifiable et consultable par le donneur d'ordre dans le portail client. Le donneur d'ordre qui connaît le label sait aussitôt que votre documentation résiste à un audit. Affichez-le là où se décident les contrats :
- Sur votre site
- Dans vos dossiers d'appel d'offres
- Sur votre profil LinkedIn
- Lors de vos entretiens commerciaux
Faites-vous inscrire comme client de référence.
Vous vous inscrivez, vous recevez le label, vous l'utilisez au quotidien dans vos appels d'offres et vos ventes. L'inscription prend une minute, elle est gratuite et révocable à tout moment. Recommandez COREDINATE et vous recevez en plus un Crosscall M6 : les détails figurent sur la page du programme.
Questions fréquentes.
« Aucun autre produit ne combine efficacité et facilité d'utilisation à ce niveau. »Roland Theumer · Chef des opérations, KDS