COREDINATE · Nachweislich im Einsatz

Für Auftraggeber und Sicherheitsdienste

Ein Siegel, zwei Seiten: woran Auftraggeber einen verlässlichen Dienstleister erkennen.

Das „Nachweislich im Einsatz"-Siegel zeigt, dass ein Sicherheitsdienst mit COREDINATE OWKS dokumentiert: jeder Kontrollgang zeitgestempelt, für den Auftraggeber einsehbar, einer Prüfung standhaltend. Diese Seite erklärt beiden Seiten, warum das zählt.

Sie beauftragen Sicherheit Sie sind Sicherheitsdienst

Kunden

1.300+

Branchen

Datenstandort

Nachweislich im Einsatz, quer durch die Branchen.

Mittelständische Wachdienste, Konzern-Werkschutz, Universitätskliniken, Verkehrsknotenpunkte: COREDINATE läuft dort, wo lückenlose Dokumentation Pflicht ist.

01 · Sicherheitsdienste

Wachdienste & Werkschutz-Anbieter

Marktführer und mittelständische Sicherheitsdienste, die Kontrollgänge, Schichten und Dokumentation digital steuern.

02 · Industrie

Werkschutz & Pharma

Wenn der interne Werkschutz revisionssicher dokumentieren muss, von der Produktion bis zum Forschungslabor.

03 · Öffentliche Hand

Flughafen, Klinik & Forschung

Auch im öffentlichen Auftrag im Einsatz, von kritischer Infrastruktur bis zur Universitätsklinik. Lückenlose Nachweise gegenüber Behörden.

So sehen es Betriebe, die damit arbeiten.

Auswahl aus 47
Kundenstimmen

Sicherheitsdienst · seit 2021 im Einsatz

„Wir nutzen bereits seit 2021 das innovative Online-Wächterkontrollsystem COREDINATE, um unseren Kunden übersichtliche und dokumentenechte Reportings über unsere erbrachten Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen."

Till Niesmann Geschäftsführer · GARANDUS Sicherheitsdienste

Facility Management · Universitätsmedizin

„Besonders nützlich für uns ist die Funktion der Flexiblen Formulare, wodurch wir alle Formulare digitalisieren konnten. Der Support von COREDINATE antwortet schnell und hat immer eine Lösung parat."

Arne Richel Sachgebietsleiter Sicherheit und Service · UMG facilities GmbH

Sicherheitsdienst · Arbeitssicherheit

„Ich habe eine sichere Dokumentation und durch den Einsatz von GPS weiß ich, wo sich der Kollege befindet. Mit der Totmannschaltung fühlt sich auch der Kollege sicher. So geht man verantwortungsvoll mit Mitarbeitern um."

Volker Frisse Protection One GmbH

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Für Auftraggeber

Die Software Ihres Dienstleisters arbeitet auch für Sie.

Sie beauftragen Sicherheit für Ihre Liegenschaft. Welches System Ihr Dienstleister dafür einsetzt, entscheidet darüber, ob Sie nachvollziehen können, was Sie bezahlen, und ob Sie im Ernstfall rechtzeitig erfahren, was passiert ist.

01 · Kontrolle

Sie sehen selbst nach, ohne nachzufragen.

Dienstleister mit COREDINATE OWKS geben Ihnen über das Kundenportal direkten Blick auf Ihre Liegenschaft: welcher Kontrollpunkt wann gescannt wurde, welche Rundgänge gelaufen sind, welche Vorfälle erfasst wurden. Sie warten nicht auf den Monatsbericht.

Jeder Scan trägt einen GPS-Zeitstempel, der nach dem Upload nicht mehr veränderbar ist.

02 · Abrechnung

Bezahlte Stunden sind nachweisbar geleistet.

Anwesenheit und Rundgänge werden mit Zeitstempel protokolliert, nachprüfbar bis zur einzelnen Schicht. Das ersetzt den Stundenzettel, den niemand gegenprüfen kann, und macht die Leistung Ihres Dienstleisters überprüfbar und Abrechnungen belastbar.

03 · Ernstfall

Ein Vorfall erreicht Sie in Minuten, nicht erst am nächsten Morgen.

Erfasst die Sicherheitskraft einen Vorfall, geht die Meldung mit Foto und Standort direkt in die Dokumentation und an die hinterlegten Stellen. Sie hängen nicht in der Kette aus Anruf, Rückruf und Notiz, wenn bei Gefahr im Verzug jede Minute zählt.

04 · Nachweis

Lückenlose Dokumentation, wenn Ihre Prüfer kommen.

Versicherer, interne Revision und Aufsicht fragen nach Belegen, dass die Bewachung stattgefunden hat. Die Dokumentation ist auditfest, nach deutschem Datenschutzstandard gehostet und nach dem Upload unveränderbar. Auf Knopfdruck als PDF, ohne Suche im Aktenordner.

Made in Germany, DSGVO nach deutschen Standards, Daten in Deutschland gehostet.

05 · Besetzung

Ihr Objekt bleibt besetzt, auch bei Krankheitsausfall.

Hinter der Bewachung steht eine Dienstplanung mit interner Schichtbörse: Fällt eine Sicherheitskraft kurzfristig aus, organisiert Ihr Dienstleister den Ersatz im selben System, ohne zu improvisieren. Für Sie heißt das verlässliche Besetzung, auch nachts und am Wochenende.

Das Erkennungsmerkmal

So erkennen Sie es in der Ausschreibung.

Fragen Sie in der Vergabe konkret nach: Bekomme ich Echtzeit-Zugriff auf die Dokumentation? Sind Scans und Anwesenheit zeitgestempelt und unveränderbar? Wie wird ein Vorfall an mich gemeldet? Dienstleister, die mit COREDINATE OWKS arbeiten, bejahen alle drei Punkte ohne Zögern und führen das „Nachweislich im Einsatz"-Siegel.

Genau das ist der Grund, warum es sich lohnt, das Siegel zu zeigen. Wenn Sie selbst einen Sicherheitsdienst führen, lesen Sie weiter.

Für Sicherheitsdienste

Wer mit COREDINATE arbeitet, darf damit werben.

Auftraggeber lernen, auf das „Nachweislich im Einsatz"-Siegel zu achten. Für Sie heißt das: Wer es zeigt, gibt dem Auftraggeber einen Grund weniger, sich für den Mitbewerber zu entscheiden.

01 · Vergabe

Ein Nachweis-Baustein für Ausschreibungen.

Öffentliche und private Auftraggeber fordern in Leistungsverzeichnissen zunehmend digitale, manipulationssichere Dokumentation. Mit COREDINATE OWKS belegen Sie diese Anforderung konkret, statt sie nur zuzusichern.

In den Vergabeunterlagen können Sie es belegen.

02 · Vertrauen

Ein bekanntes System spricht für Sie.

BioNTech, das Universitätsklinikum Freiburg und der Flughafen Berlin Brandenburg verlassen sich auf dasselbe System. Wer es einsetzt, profitiert von der Glaubwürdigkeit eines Systems, dem über 1.300 Kunden vertrauen.

Markenwert, den Sie für sich nutzen.

03 · Vertrieb

Kürzere Wege im Verkaufsgespräch.

Statt im Termin zu erklären, wie Sie dokumentieren, zeigen Sie das Siegel. Der Auftraggeber erkennt das System wieder und weiß sofort, dass Kontrollgänge lückenlos und mit unveränderbarem Zeitstempel erfasst werden.

Ein Signal, das Sie nicht erst erklären müssen.

Das Signal

Was das Siegel einem Auftraggeber sagt.

Es zeigt auf einen Blick, mit welchem System Sie arbeiten: ein deutsches Online-Wächterkontrollsystem, in dem jeder Kontrollgang mit unveränderbarem Zeitstempel erfasst und für den Auftraggeber im Kundenportal einsehbar ist. Wer das Siegel kennt, weiß sofort, dass Ihre Dokumentation einer Prüfung standhält. Setzen Sie es dort ein, wo über Aufträge entschieden wird:

Auf Ihrer Website
In Vergabeunterlagen
Im LinkedIn-Profil
Im Vertriebsgespräch

Siegel herunterladen

Lassen Sie sich als Referenzkunde eintragen.

Eintragen, Siegel erhalten, im Vergabe- und Vertriebsalltag einsetzen. Die Anmeldung dauert eine Minute, ist kostenlos und jederzeit zurückziehbar. Wer empfiehlt, bekommt zusätzlich ein Crosscall M6, die Details stehen auf der Programmseite.

Referenzkunde werden

Häufige Fragen.

Woran erkenne ich, dass ein Dienstleister COREDINATE wirklich nutzt?

Am „Nachweislich im Einsatz"-Siegel auf Website, Angebot oder in den Vergabeunterlagen. Im Zweifel verlangen Sie in der Ausschreibung Echtzeit-Zugriff auf die Dokumentation: Wer mit COREDINATE arbeitet, kann Ihnen einen Portal-Zugang einrichten, über den Sie Kontrollgänge und Vorfälle selbst einsehen.

Kostet mich als Auftraggeber das Siegel oder der Einblick etwas?

Nein. Den Portal-Zugang und die Dokumentation stellt Ihr Dienstleister im Rahmen seiner Leistung bereit. Für Sie als Auftraggeber entstehen keine zusätzlichen Lizenzkosten. Sie zahlen die Bewachung, nicht die Software dahinter.

Was, wenn mein Dienstleister noch nicht digital dokumentiert?

Dann hat er keinen lückenlosen, manipulationssicheren Nachweis, dass die beauftragte Bewachung stattgefunden hat. Bei eigenen Audits, Versicherungsfragen oder einem Vorfall fällt das auf Sie zurück. Machen Sie digitale Dokumentation zur Anforderung in der nächsten Ausschreibung, oder weisen Sie Ihren Dienstleister auf COREDINATE hin.

Wir sind Sicherheitsdienst und nutzen COREDINATE. Wie bekommen wir das Siegel?

Über die Anmeldung als Referenzkunde. Sie tragen sich in einer Minute ein und erhalten das Siegel nach Veröffentlichung Ihrer Referenz in mehreren Formaten zur freien Verwendung. Kostenlos und jederzeit zurückziehbar. Den Ablauf finden Sie auf der Referenzkunden-Seite.

Wo dürfen wir das Siegel einsetzen?

Überall dort, wo über Aufträge entschieden wird: auf Ihrer Website, in Vergabeunterlagen, im LinkedIn-Profil und im Vertriebsgespräch. Es ist ein Nachweis-Baustein, kein Werbelogo. Auftraggeber, die zunehmend digitale Dokumentation fordern, sehen sofort, mit welchem System Sie arbeiten.

„COREDINATE erleichtert uns seit Jahren unsere Arbeitsprozesse. Ein verlässlicher Partner, den wir nicht mehr missen möchten."

Marco Hahn · Inhaber, Hahn Sicherheit & Schulung