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Les systèmes de contrôle de ronde sont des systèmes de collecte et de documentation pour les services mobiles. Contrairement à une simple pointeuse traditionnelle, ils n’utilisent pas un seul appareil de pointage pour plusieurs employés sur place. Au lieu de cela, un agent mobile utilise un système de contrôle de ronde pour enregistrer et documenter les prestations réalisées ainsi que les événements spécifiques de plusieurs clients. En général, les systèmes de contrôle de ronde comprennent les éléments suivants : des lecteurs de données mobiles (scanners), des points de contrôle, des dispositifs pour la lecture et la programmation des données ainsi que pour leur transfert vers un ordinateur, et un logiciel pour la gestion et la documentation des données collectées.
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Dans un système de contrôle de ronde, des points de lecture sont installés sur le lieu de contrôle ou chez le client. Le prestataire mobile collecte les données requises à l’aide d’un collecteur de données lors de la ronde. Les données recueillies peuvent être imprimées sous forme de rapport et envoyées aux clients, garantissant une documentation précise des contrôles en termes de lieu, de temps et d’événements. Les systèmes de contrôle de ronde permettent une facturation axée sur la performance pour la documentation des services mobiles.
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Il existe des systèmes de contrôle de ronde classiques avec un matériel spécifique ainsi que des systèmes basés sur des tags NFC et des smartphones. Dans ce dernier cas, les données sont temporairement stockées sur un serveur et peuvent être téléchargées pour des applications informatiques.
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Aujourd'hui, il existe des systèmes de contrôle de ronde en ligne, tels que COREDINATE®, qui se composent de smartphones permettant de scanner des points GPS, des tags NFC ou des balises Bluetooth. Ils ne nécessitent aucun appareil supplémentaire pour la lecture des données. Les informations sont transmises en temps réel à un serveur et peuvent être immédiatement consultées via un ordinateur.
Quels types de systèmes de contrôle de ronde existent ?
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Il existe différents types de systèmes, tels que des systèmes de signalisation et de contrôle câblés, des pointeuses, des pointeuses sans fil, ainsi que des collecteurs de données électroniques. Certains de ces systèmes remplissent également une fonction de sécurité : ils peuvent émettre un signal d'alarme pour personnes en détresse (PNA).
Comment fonctionne un système de contrôle de ronde ?
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Généralement, des points de lecture sont installés sur le lieu de contrôle (entrepôt, bâtiment d'entreprise, site, etc.) ou chez le client. Le prestataire de services collecte toutes les données nécessaires à l'aide de son système de contrôle de ronde ou d'un collecteur de données (version obsolète) lors de la ronde. Ces données sont ensuite accessibles à tout moment et peuvent être exportées sous forme de rapport et transmises au client. Aujourd'hui, il existe également des processus automatiques qui rendent l'intervention manuelle superflue.
Grâce aux signaux NFC, Bluetooth ou GPS, le système de contrôle de ronde vous offre une documentation numérique et sert simultanément de signal d'alarme pour personnes en détresse, un type d'alarme reconnu et financé par les caisses d'assurance accident. De nombreux modules complémentaires, tels que la gestion des plannings, la gestion des clés, l'enregistrement des visiteurs, etc., complètent un système de contrôle de ronde numérique, en faisant un véritable assistant polyvalent dans le secteur de la sécurité.
Le portail associé fonctionne dans le cloud et peut être consulté depuis n'importe quel ordinateur, tablette ou téléphone mobile. Les données sont sécurisées et bénéficient d'une grande disponibilité.
Les rondes peuvent être effectuées avec des smartphones courants (iPhone et Android) dotés de la technologie NFC.
Qu'est-ce qu'un système de contrôle de ronde en ligne ?
En résumé : un système de contrôle de ronde en ligne vous aide à planifier vos tournées de contrôle, à surveiller en temps réel toutes les tournées en cours et à recevoir des notifications automatiques en cas d'événements imprévus lors des rondes. Contrairement à un collecteur de données utilisé dans le passé, le système de contrôle de ronde en ligne transfère les données directement à la centrale de supervision et, si souhaité, également directement au client. La saisie manuelle des données après une tournée est supprimée, ce qui élimine également les délais de traitement.
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COREDINATE® est complet et clair
Que propose encore COREDINATE® ? Il confirme la bonne impression que vos clients ont de votre entreprise. Le fait que vous et votre équipe accomplissiez votre travail parfaitement, et peut-être même que vous preniez en charge des tâches supplémentaires au profit de votre client, relève de votre responsabilité. Cependant, c'est notre système de contrôle de ronde en ligne qui garantit que vos clients prennent réellement connaissance de cette prestation. Il est transparent : toutes les présences, actions et enregistrements d'incidents de vos employés sont documentés de manière sécurisée.
Proposez des rapports clairs en un clic sous forme de fichier PDF. Ou bien, donnez à vos clients des droits d'accès pour certaines sections du portail COREDINATE®. Ainsi, le client perçoit vos services de manière plus consciente.
Avec COREDINATE®, vous et votre équipe gardez le contrôle sur toutes les tâches. Même dans ses fonctionnalités de base, il est plus qu'un simple système de contrôle de ronde en ligne – c'est un système d'assistance qui élèvera le travail de votre équipe à un nouveau niveau. En passant, les données que vous collectez pendant les rondes sont stockées sur des serveurs redondants en Allemagne, garantissant ainsi une sécurité optimale – un logiciel made in Germany.
Pourquoi existe-t-il des systèmes de contrôle de ronde ?
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Les systèmes de contrôle de ronde ont été conçus pour être utilisés dans des domaines nécessitant une sécurité renforcée et pour soutenir la documentation dans les secteurs de la surveillance et de la sécurité. De nos jours, des solutions complètes sont disponibles, permettant la planification, la surveillance et la gestion des plannings de travail, ainsi que l'automatisation des obligations de documentation.
Quel est le prix d'un système de contrôle de ronde ?
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Le prix d'un système de contrôle de ronde en ligne est de seulement 29 € par mois et par application pour une durée de 24 mois, ou de 49 € pour un contrat mensuel résiliable. En outre, des frais d'installation uniques de 99 € sont facturés, incluant une formation complète.
Nous vous facilitons la décision : testez COREDINATE® par vous-même. Nous sommes convaincus qu'après la période d'essai de 14 jours, vous ne voudrez plus vous passer de COREDINATE®.
Vous souhaitez en savoir plus sur COREDINATE® ou discuter en détail de la manière dont votre entreprise pourrait bénéficier de notre système de contrôle de ronde en ligne ? Contactez-nous dès maintenant.
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Testez notre logiciel COREDINATE® gratuitement et sans engagement.
Vous n'utilisez pas encore le système de contrôle de gardiens COREDINATE® ? Alors il est temps de tester notre kit d'essai gratuitement et sans engagement pendant 14 jours.
Si, pour une raison ou une autre, vous n'êtes pas satisfait, vous n'avez aucune obligation après la période d'essai. Vous pouvez garder le kit d'essai. Aucun renvoi n'est nécessaire.