Planificación del viaje, puntos de control y GPS

Security Aces

• Helena Gröber desea más apoyo digital para sus empleados
• El cliente Hartung Bau con un terreno amplio hace que la planificación de rondas sea indispensable
• Fase de prueba de COREDINATE convence

Funciones de COREDINATE utilizadas

• Planificación de rondas
• Administrador de archivos
• Puntos de control GPS

La situación inicial

Helena Gröber ha asumido recientemente el negocio de su padre y busca maneras de actualizar los procesos obsoletos y, sobre todo, digitalizarlos. Es un gran objetivo para ella, especialmente porque ahora experimenta de primera mano cómo el cliente más difícil de la empresa, Hartung Bau, se queja con frecuencia de que las rondas en sus amplias obras no siempre van bien.

Hartung Bau está activo en varias obras al mismo tiempo, y estos terrenos amplios son especialmente difíciles de noche. No es de extrañar que los empleados de seguridad tengan dificultades para pasar por todos los puntos de control de manera confiable con todo el equipo y los documentos que deben llevar. Helena Gröber desea más apoyo para sus empleados y una forma de poner a disposición al menos la mayor parte de los documentos y tareas en formato digital.

A través de una búsqueda en Google, descubre el Sistema de Gestión de la Fuerza Laboral COREDINATE. La fase de prueba de dos semanas es una oportunidad ideal para probarlo en una de las obras de Hartung Bau y ver qué posibilidades ofrece el sistema de asistencia para Security Aces.

El día a día con COREDINATE

Con un poco de apoyo del equipo de soporte de COREDINATE, la implementación del sistema fue fácil para Helena Gröber. No necesita equipos adicionales, ya que todo lo que necesita para usar COREDINATE es un teléfono inteligente (Android e iOS) y una computadora de escritorio. La aplicación COREDINATE en el teléfono inteligente es utilizada principalmente por sus empleados en el lugar, mientras que ella gestiona todo desde la oficina a través del portal COREDINATE.

Junto con Thomas Stahl, el empleado de seguridad que debe vigilar la obra por la noche, crea una ronda para el terreno. Así puede probar si con el apoyo digital del Sistema de Gestión de la Fuerza Laboral hay una mejora significativa en la realización de las rondas. La evaluación final se realizará en dos semanas, pero ya está claro que COREDINATE es exactamente lo que Helena Gröber estaba buscando.

Planificación de rondas

Con COREDINATE, puede planificar sus rondas cómodamente desde la PC a través del portal COREDINATE. Estas forman la base de la tecnología COREDINATE. Las rondas pueden equiparse con tareas, formularios y otra información útil para sus empleados de seguridad. Básicamente, son un plan detallado para su personal de seguridad, ya que puede especificar las estaciones individuales en un orden fijo.

Thomas Stahl está agradecido de que la aplicación COREDINATE siempre le indique cuál es el próximo punto de control al que debe dirigirse. También puede ver en un mapa exactamente dónde se encuentra. Así no tiene que vagar y puede estar seguro de que no olvidará ninguna estación de su ronda.

Helena Gröber puede seguir su progreso en tiempo real desde el portal COREDINATE. Todos los datos se transmiten en tiempo real, por lo que puede ver exactamente qué tan avanzado está Thomas Stahl en la ronda.

Administrador de archivos

Para la obra del cliente Hartung Bau, hay varias regulaciones de seguridad que Thomas Stahl tenía que llevar en su ronda en forma de una carpeta de papel. Ya le ha pasado una o dos veces que se olvida la carpeta en el coche o que se le cae en un charco durante el trabajo. Sin mencionar que llevar una carpeta pesada lo dificulta en su trabajo de vigilancia. No puede simplemente dejar la carpeta en cualquier lugar si descubre a alguien no autorizado en el terreno.

Con COREDINATE, Thomas Stahl y Helena Gröber pudieron digitalizar todos los documentos necesarios y cargarlos en el administrador de archivos antes de la tarea. Ahora, Thomas Stahl tiene acceso a toda la información importante que necesita durante su ronda en cualquier momento. No necesita llevar documentos adicionales, ya que todo está disponible convenientemente en la aplicación COREDINATE y puede acceder a ellos cuando sea necesario.

Y el teléfono de servicio seguramente caerá en un charco con menos frecuencia que una carpeta voluminosa.

Puntos de control GPS

El extenso terreno de la obra a vigilar lo hace ideal para el uso de puntos de control GPS. Con COREDINATE, puede elegir entre tres tecnologías o incluso combinarlas: NFC ("Near-Field-Communication"), GPS o Bluetooth. Los puntos de control son similares en su función básica, pero tienen diferentes requisitos de uso.

Los puntos de control GPS son especialmente adecuados para instalaciones extensas como el terreno de la obra que vigila Thomas Stahl. Aquí, no necesita instalar puntos de control físicos, sino que los configura virtualmente junto con Helena Gröber en el portal COREDINATE en un mapa de Google del lugar de trabajo. Una vez que Thomas Stahl entra en el área del punto de control durante la ronda, puede "escanear" y confirmar.

El resultado final con COREDINATE es positivo para Security Aces. Helena Gröber y sus empleados están convencidos de las posibilidades innovadoras del sistema y esperan una colaboración sin problemas y exitosa.

El cliente Hartung Bau ahora tiene menos motivos para quejarse de las rondas no completadas, ya que eso es cosa del pasado. Con la planificación de rondas, todas las partes pueden confiar en que el trabajo se realizará de manera confiable y completa.