Planification de la visite, points de contrôle et GPS

Security Aces

• Helena Gröber souhaite plus de soutien numérique pour ses employés
• Le client Hartung Bau avec un grand terrain rend la planification des rondes indispensable
• La phase de test de COREDINATE convainc

Fonctions COREDINATE utilisées

• Planification des rondes
• Gestionnaire de fichiers
• Points de contrôle GPS

La situation initiale

Helena Gröber a récemment repris l'entreprise de son père et cherche des moyens de moderniser les processus obsolètes et surtout de les numériser. C'est une grande priorité pour elle, surtout maintenant qu'elle vit de près la fréquence à laquelle le client le plus difficile de l'entreprise, Hartung Bau, se plaint que les rondes sur ses chantiers étendus ne se déroulent pas toujours bien.

Hartung Bau est actif sur plusieurs chantiers en même temps, et ces terrains vastes sont particulièrement difficiles la nuit. Pas étonnant que les agents de sécurité aient du mal à passer par tous les points de contrôle de manière fiable avec tout l'équipement et les documents qu'ils doivent transporter. Helena Gröber souhaite plus de soutien pour ses employés et un moyen de mettre à disposition la plupart des documents et des tâches sous forme numérique.

Grâce à une recherche sur Google, elle découvre le système de gestion de la main-d'œuvre COREDINATE. La phase de test de deux semaines est une occasion idéale de le tester sur l'un des chantiers de Hartung Bau et de voir quelles possibilités le système d'assistance offre à Security Aces.

Le quotidien avec COREDINATE

Avec un peu de soutien de l'équipe de support de COREDINATE, l'implémentation du système a été facile pour Helena Gröber. Elle n'a pas besoin d'équipements supplémentaires, car tout ce dont elle a besoin pour utiliser COREDINATE est un smartphone (Android et iOS) et un ordinateur de bureau. L'application COREDINATE sur le smartphone est principalement utilisée par ses employés sur le terrain, tandis qu'elle gère tout depuis le bureau via le portail COREDINATE.

Avec Thomas Stahl, l'agent de sécurité qui doit surveiller le chantier la nuit, elle crée une ronde pour le terrain. Elle peut ainsi tester si avec le soutien numérique du système de gestion de la main-d'œuvre, il y a une amélioration significative dans la réalisation des rondes. L'évaluation finale sera faite en deux semaines, mais il est déjà clair que COREDINATE est exactement ce qu'Helena Gröber recherchait.

Planification des rondes

Avec COREDINATE, vous planifiez vos rondes confortablement depuis votre PC via le portail COREDINATE. Elles forment la base de la technologie COREDINATE. Les rondes peuvent être équipées de tâches, de formulaires et d'autres informations utiles pour vos agents de sécurité. Fondamentalement, elles sont un plan détaillé pour votre personnel de sécurité, car vous pouvez spécifier les stations individuelles dans un ordre fixe.

Thomas Stahl est reconnaissant que l'application COREDINATE lui indique toujours quel est le prochain point de contrôle à atteindre. Il peut également voir sur une carte exactement où il se trouve. Ainsi, il n'a pas à errer et peut être sûr de ne pas oublier de station de sa ronde.

Helena Gröber peut suivre son progrès en temps réel depuis le portail COREDINATE. Toutes les données sont transmises en temps réel, elle peut donc voir exactement où en est Thomas Stahl dans la ronde.

Gestionnaire de fichiers

Pour le chantier du client Hartung Bau, il y a diverses réglementations de sécurité que Thomas Stahl devait emporter avec lui sous forme de dossier papier. Il lui est arrivé une ou deux fois d'oublier le dossier dans la voiture ou de le faire tomber dans une flaque pendant le travail. Sans parler de transporter un dossier lourd qui le gêne dans son travail de surveillance. Il ne peut pas simplement laisser le dossier quelque part s'il découvre une personne non autorisée sur le site.

Avec COREDINATE, Thomas Stahl et Helena Gröber ont pu numériser tous les documents nécessaires et les télécharger dans le gestionnaire de fichiers avant la tâche. Maintenant, Thomas Stahl a accès à toutes les informations importantes dont il a besoin pendant sa ronde à tout moment. Il n'a pas besoin de documents supplémentaires, car tout est disponible commodément dans l'application COREDINATE et peut être consulté au besoin.

Et le téléphone de service tombera certainement moins souvent dans une flaque d'eau qu'un dossier encombrant.

Points de contrôle GPS

Le vaste terrain du chantier à surveiller le rend idéal pour l'utilisation de points de contrôle GPS. Avec COREDINATE, vous pouvez choisir parmi trois technologies ou même les combiner : NFC ("Near-Field-Communication"), GPS ou Bluetooth. Les points de contrôle sont similaires dans leur fonction de base, mais ont des exigences d'utilisation différentes.

Les points de contrôle GPS sont particulièrement adaptés aux grandes installations comme le terrain de chantier surveillé par Thomas Stahl. Ici, il n'a pas besoin d'installer des points de contrôle physiques, mais les configure virtuellement avec Helena Gröber dans le portail COREDINATE sur une carte Google du lieu de travail. Une fois que Thomas Stahl entre dans la zone du point de contrôle pendant la ronde, il peut le "scanner" et confirmer.

Le bilan final avec COREDINATE est positif pour Security Aces. Helena Gröber et ses employés sont convaincus par les possibilités innovantes du système et attendent une collaboration fluide et réussie.

Le client Hartung Bau a maintenant moins de raisons de se plaindre des rondes incomplètes, car cela appartient au passé. Grâce à la planification des rondes, toutes les parties peuvent être sûres que le travail sera effectué de manière fiable et complète.