Contrôle de ronde digital — suivi en temps réel de vos rondes de sécurité
Documentez chaque ronde avec une traçabilité complète.
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Utilisé par plus de 1 300 entreprises/Images/Icons/Alarm_Totmannalarm_OWKS_Icon.svg){kind=icon}
PTI conforme DIN V VDE V 0825-11 inclus/Images/Icons/Made_in_Germany_OWKS_Icon.svg){kind=icon}
Made in Germany · RGPD · Serveurs à FrancfortCe que le système de contrôle de ronde enregistre en pratique
Chaque ronde de sécurité génère huit types de données. Le tableau suivant détaille lesquels et quelles caractéristiques techniques font la différence lors du choix d'un contrôleur de ronde — qu'il soit physique ou digital. Un logiciel de gestion des rondes comme COREDINATE enregistre l'ensemble automatiquement.
| Donnée enregistrée | Comment | Caractéristique technique |
|---|---|---|
| Scans de points de contrôle | Tag NFC, balise Bluetooth (Beacon) ou point GPS | Horodatage immuable après synchronisation · Stockage hors ligne 4 à 5 jours |
| Position | Géolocalisation GPS, optimisée pour la batterie | Historique des déplacements par vacation, filtrable · Géorepérage configurable · Traces GPS conservées 6 mois · Désactivation conforme RGPD possible |
| Événements | Photo + dictée vocale avec transcription automatique | Transmission en temps réel · Catégorisable pour audit · Photos stockées de manière inaltérable · Notes vocales transcrites automatiquement |
| Statut des consignes | Affichage automatique au scan, champ obligatoire | « Effectué / Non effectué + justification », intégralement dans la main courante |
| Déclenchement d'alarme | Bouton d'urgence manuel (Crosscall CORE M6) ou automatique après inactivité | DIN V VDE V 0825-11 · Conforme aux obligations PTI/DATI du Code du travail |
| Heures de vacation | Automatiquement au scan NFC de points de contrôle définis | Export CSV · Compatible logiciel de paie · Fin des feuilles de temps manuelles |
| Formulaires et checklists | Numérisation de vos formulaires papier existants | Champs obligatoires · Rappels automatiques · Associables aux points de contrôle |
| Remises de clés | Documentation manuelle ou scellés NFC | Historique complet des mouvements · Attribution nominative · Scellés inviolables |
Vos agents posent eux-mêmes les tags NFC aux points de contrôle, les scannent avec l'application et leur attribuent un nom. Quelques minutes par point suffisent, sans outil particulier ni intervention d'un technicien. En savoir plus sur les scans de points de contrôle →
Dans les parkings souterrains, les sous-sols ou les zones blanches, l'application stocke tous les scans localement jusqu'à cinq jours. Dès que la connexion est rétablie, la synchronisation est automatique. Pas de trous dans la documentation, pas de saisie manuelle après la vacation. Les bases : qu'est-ce qu'un contrôle de ronde ? →
Avec les formulaires personnalisables, vous reproduisez vos checklists papier dans COREDINATE et les associez à des points de contrôle. En scannant un local technique, la checklist « relevé compteur d'eau » s'affiche automatiquement. Les champs obligatoires empêchent l'omission de points, et chaque formulaire rempli est immédiatement visible sur le portail.
COREDINATE enregistre chaque remise de clé avec date, heure et nom de l'agent responsable. En complément de la documentation manuelle via l'application, des scellés NFC inviolables identifient un trousseau complet d'un seul scan. Toute prise non autorisée nécessite la rupture visible du scellé, garantissant une sécurité physique supplémentaire.
Également utilisé dans : facility management, sûreté industrielle, sécurité événementielle, gestion de parkings et prévention incendie.
COREDINATE en action : 3 exemples concrets
Salle de sport
Rondes de sécurité et protocoles de nettoyage documentés avec un système de ronde digital.
Gestion de parking
Rondes en parking et documentation de dégradations avec un contrôleur de ronde digital.
Prévention incendie
Vérifications incendie et rondes de maintenance documentées avec un rondier électronique.
PTI — Alarme homme mort conforme DIN V VDE V 0825-11, incluse dans les deux formules
Un bouton d'urgence ne sert que si l'agent est encore en mesure de l'actionner. C'est pourquoi le système de contrôle de ronde détecte également l'inactivité et déclenche l'alarme automatiquement. Les deux types d'alarme, associés au Crosscall CORE M6, sont conformes à la norme DIN V VDE V 0825-11. En France, la protection du travailleur isolé (PTI) est encadrée par les articles R4543-1 à R4543-19 du Code du travail et les recommandations de l'INRS.
Bouton d'urgence manuel
Un appui sur le bouton du Crosscall CORE M6 déclenche immédiatement l'alarme. Pour les situations où l'agent peut encore agir : agression, urgence médicale, danger imminent.
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Alarme automatique d'inactivité (DATI)
À intervalles configurables, l'application demande à l'agent de confirmer sa présence. Sans réponse, une pré-alarme est déclenchée. Si l'agent ne réagit toujours pas, l'alarme homme mort se déclenche automatiquement. Ce dispositif fonctionne même si l'agent est inconscient ou dans l'incapacité d'agir.
Déroulement en cas de déclenchement
Grâce à la fonction d'alarme homme mort, le collègue se sent en sécurité car je connais non seulement sa position, mais aussi son état en cas d'accident. Pour les deux, c'est une garantie. C'est ainsi qu'on prend ses responsabilités envers ses collaborateurs.
Volker Frisse · Protection One GmbH
Ce que votre donneur d'ordre voit dans le rapport de ronde
Lors d'un audit, votre donneur d'ordre veut savoir si les points de contrôle convenus ont été effectués aux horaires prévus. L'export PDF du système de ronde le prouve : nom de l'agent, point de contrôle, heure, coordonnées GPS et photos jointes. Le rapport se génère en un clic depuis le portail.
Les mains courantes manuscrites peuvent être remplies a posteriori — et tous les acteurs le savent. La confiance dans les preuves papier ne diminue pas par mauvaise volonté, mais parce que les lacunes sont évidentes et ne résistent ni aux audits clients, ni aux contestations d'assurance.
Dans COREDINATE, toutes les données sont immuables après synchronisation. C'est une contrainte technique, pas une convention interne. Même un administrateur ne peut supprimer ou modifier rétroactivement une entrée. Les scans de points de contrôle sont disponibles pour toute la durée du contrat, les traces GPS pendant six mois. Le rapport PDF se génère en un clic — pas en 30 minutes de ressaisie après la vacation de nuit. Tous les événements alimentent automatiquement la main courante électronique, elle aussi infalsifiable et exportable.
Contenu du rapport PDF
- Nom de l'agent et horaires de vacation
- Points de contrôle avec horodatage et GPS
- Photos et événements associés
- Statut des consignes par point de contrôle
- Toutes les données immuables après synchronisation
- Disponible pendant toute la durée du contrat
« Nous utilisons COREDINATE pour fournir à nos clients des rapports clairs et infalsifiables sur les prestations réalisées. »
Till Niesmann, Gérant · GARANDUS Sicherheitsdienste
Questions fréquentes sur le contrôle de ronde
Le système fonctionne-t-il hors ligne, par exemple dans les parkings souterrains ?
Oui. L'application enregistre tous les scans localement pendant cinq jours et synchronise automatiquement dès qu'une connexion est rétablie. Cela vaut aussi bien pour les scans NFC que pour les événements et le suivi du temps de travail.
Que se passe-t-il en cas de panne serveur ? Des données sont-elles perdues ?
Non. COREDINATE fonctionne sur une infrastructure AWS géo-redondante à Francfort avec basculement automatique. Si un serveur tombe en panne, un second prend le relais sans interruption, et l'application continue de fonctionner hors ligne dans l'intervalle. Aucune donnée n'est perdue.
Les agents peuvent-ils modifier ou supprimer des scans a posteriori ?
Non. Tous les scans de points de contrôle, événements et horodatages sont techniquement immuables après synchronisation. Même un administrateur ne peut supprimer ni modifier rétroactivement une entrée. La traçabilité repose sur l'impossibilité technique de toute manipulation, pas sur un règlement intérieur.
Nous utilisons déjà un autre système de ronde. Pouvons-nous tester COREDINATE en parallèle ?
Oui, le kit d'essai est conçu pour cela. Vous recevez des tags NFC et un appareil pour 14 jours, et vous pouvez tester le système de contrôle de ronde sur un site de votre choix, en parallèle de votre solution existante. Pas de migration de données, pas de risque contractuel. Le fonctionnement en parallèle est le moyen le plus simple de comparer directement.
Le dispositif PTI répond-il aux obligations du Code du travail pour le travail isolé ?
Oui. COREDINATE, associé au Crosscall CORE M6, est conforme à la norme DIN V VDE V 0825-11 pour les dispositifs d'alarme pour travailleur isolé (DATI). En France, la protection des travailleurs isolés est encadrée par les articles R4543-1 à R4543-19 du Code du travail. Le système propose une alarme manuelle et une détection automatique d'inactivité, conformément aux recommandations de l'INRS. En savoir plus sur la PTI et le cadre réglementaire →
Qu'est-ce qu'un contrôle de ronde et pourquoi le digitaliser ?
Le contrôle de ronde est la vérification systématique qu'un agent de sécurité a effectué son parcours en passant par chaque point de contrôle aux horaires prévus. Un système digital remplace les pointeaux mécaniques et les mains courantes papier par des scans NFC horodatés, transmis en temps réel. Résultat : traçabilité complète, rapports automatiques et preuves incontestables pour vos donneurs d'ordre.
Quelle est la différence entre une ronde balisée et une ronde géolocalisée ?
Une ronde balisée utilise des tags NFC (pointeaux NFC) fixés physiquement aux points de contrôle : l'agent doit scanner chaque tag pour prouver son passage. Une ronde géolocalisée utilise des coordonnées GPS : le système vérifie la position de l'agent sans tag physique. COREDINATE prend en charge les deux modes, ainsi que les balises Bluetooth (Beacons), pour s'adapter à tout type de site — des bâtiments avec sous-sols aux sites industriels étendus.
Le contrôle de ronde est-il obligatoire pour les sociétés de sécurité privée ?
Le Code de la sécurité intérieure (Livre VI) et les cahiers des charges des donneurs d'ordre imposent généralement une traçabilité des rondes de surveillance. Un système de contrôle de ronde digital constitue la preuve la plus fiable de l'exécution des prestations. En cas de litige ou de sinistre, les rapports horodatés et infalsifiables ont une valeur probante que les mains courantes manuscrites ne peuvent pas offrir.
Accès client : ce que votre donneur d'ordre voit dans le système de ronde
Fini le reporting manuel
Votre donneur d'ordre bénéficie d'un accès direct et configurable aux données en temps réel et aux rapports PDF. Ce qu'il voit est contrôlé par votre système de droits. Cela remplace les pièces jointes par e-mail, les résumés quotidiens et les appels « Pouvez-vous me renvoyer le rapport ? ». Lors des appels d'offres, le portail client est souvent l'argument qui fait la différence.
Visibilité en temps réel, sans relance
Vacations en cours, points de contrôle effectués et événements signalés avec preuves photo sont consultables à tout moment. Les donneurs d'ordre qui comparent plusieurs prestataires de gardiennage perçoivent immédiatement la différence avec un service doté d'un contrôle de ronde digital.
« Ce qui nous plaît dans COREDINATE, c'est qu'on a immédiatement accès au système, où que l'on soit, et qu'on voit tout de suite quand quelque chose est livré ou défectueux, car le collègue sur place peut prendre des photos sur-le-champ. Le client peut alors résoudre le problème immédiatement. »
Heike Achtzehnter, Responsable d'exploitation · SDS Sicherheitsdienste GmbH
En 4 étapes vers votre première ronde documentée
La mise en place du système de contrôle de ronde ne nécessite ni rendez-vous d'installation ni formation. Voici comment ça se passe :
Commander le kit d'essai
Vous recevez par courrier des tags NFC, vos identifiants portail et, sur demande, un smartphone Crosscall en prêt. L'essai dure 14 jours, sans carte bancaire ni engagement. Si vous disposez déjà d'un smartphone Android ou iOS avec NFC, vous pouvez l'utiliser directement.
Poser les tags NFC
Vos agents collent les tags aux points de contrôle et les nomment directement dans l'application en les scannant. Quelques minutes suffisent, sans outillage ni technicien.
Configurer les rondes dans le portail
Regroupez les points de contrôle en parcours de ronde, définissez l'ordre de passage, associez des consignes. Dans le même portail, vous configurez le planning des missions intégré, qui tient compte des congés, absences et qualifications, et transfère automatiquement les vacations effectuées vers le suivi du temps de travail. L'export CSV alimente directement la paie — les feuilles de temps manuelles disparaissent. Mise en place initiale pour un site de taille moyenne : environ 30 minutes.
Générer le premier rapport
Dès que la première ronde est terminée, le rapport PDF est disponible en un clic dans le portail. Si vous le souhaitez, vous configurez maintenant l'accès donneur d'ordre. Les données sont disponibles immédiatement, sans ressaisie après la vacation.
Tarifs
Tarification transparente
Toutes les fonctionnalités du système de ronde incluses dans chaque formule. La seule différence : la durée d'engagement.
COREDINATE Engagement
Contrat 2 ans
COREDINATE Flex
Sans engagement, résiliable mensuellement
Sans carte bancaire · Matériel inclus
Les deux formules incluent :
- Scans de points de contrôle (NFC, GPS, Beacon)
- Suivi de ronde en temps réel
- Documentation d'événements avec photos
- Main courante électronique
- Géolocalisation GPS
- Suivi du temps de travail
- PTI — Alarme homme mort
- Gestion des clés
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Avec COREDINATE, la mise en place et la prise en main par les agents ne posent aucun problème. Le système est conçu pour être intuitif.
Marco Forster · United Security GmbH
Testez le système de contrôle de ronde pendant 14 jours, sans engagement et sans risque
Vous recevez un kit d'essai avec tags NFC et accès au portail. Toutes les fonctionnalités sont immédiatement disponibles — sans contrat et sans carte bancaire.
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Vous n'utilisez pas encore le système de contrôle de gardiens COREDINATE® ? Alors il est temps de tester notre kit d'essai gratuitement et sans engagement pendant 14 jours.