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Celebración de bodas
Conferencias y reuniones
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Partes sociales
Celebración de bodas
Un software de gestión de instalaciones como COREDINATE® optimiza las celebraciones de bodas coordinando las tareas de forma eficaz. Así se garantiza que todos los aspectos del acto se desarrollen sin problemas y que se pueda responder rápidamente a los cambios.
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Personal suficiente en el lugar y el momento adecuados
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Colocación correcta de los adornos y las tarjetas de mesa
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Todo comprado y preparado para el menú
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Reposición puntual de alimentos y bebidas
- Documentación del calendario de los distintos elementos del programa
- Comunicación entre el catering, el personal temporal, la banda, los artistas y los organizadores
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Congresos y conferencias
COREDINATE® permite a los organizadores mantener una visión de conjunto en todo momento, optimizar los procesos y garantizar la buena organización de conferencias y reuniones.
- Coordinación de tareas y horarios: COREDINATE® permite la gestión centralizada de todos los procesos para que cada empleado sepa exactamente cuándo y dónde está programado.
- Gestión del personal y control de asistencia: las listas de turnos pueden organizarse eficazmente y la visualización de la ubicación en tiempo real muestra dónde se encuentra el personal.
- Comunicación rápida en equipo: con la función de mensajería, se pueden enviar mensajes en tiempo real para mantener a todo el mundo al día.
- Seguridad y documentación: los procesos importantes, como la entrega de llaves o las averías, se registran sin problemas directamente in situ.
- Evaluación y seguimiento: los informes detallados ayudan a analizar los procesos e identificar el potencial de optimización para futuros eventos.
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Partes sociales
Los organizadores de actos corporativos deben asegurarse de que todas las tareas, calendarios y recursos de personal se coordinan eficazmente para garantizar un proceso sin contratiempos. La herramienta de documentación COREDINATE ayuda a documentar procesos importantes de forma rápida y completa.
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Controle todas las tareas y calendarios: gestione las tareas pendientes y los plazos con claridad para que todo el mundo sepa exactamente qué hay que hacer y cuándo.
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Prevea personal suficiente: asegúrese de que haya suficientes miembros del equipo en el lugar y el momento adecuados para garantizar un proceso sin contratiempos.
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Transparencia sobre el estado de servicio actual: vea qué empleados están actualmente de servicio y dónde se encuentran en cada momento.
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Comunicación rápida y directa: utilice la función de mensajería para compartir información importante con el equipo en tiempo real.
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Documentación sin fisuras de procesos importantes: registre de forma fiable los traspasos clave, los incidentes especiales y otros eventos relevantes.
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Proporcionar análisis detallados a los clientes: Captar y analizar todos los datos pertinentes para ofrecer a los clientes una visión global.
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