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Mariages
Conférences et séminaires
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Événements d'entreprise
Mariages
Un logiciel de gestion des installations comme COREDINATE® optimise l'organisation des mariages grâce à une coordination efficace des tâches. Cela garantit que tous les aspects de l'événement se déroulent sans accroc et que les changements peuvent être gérés rapidement.
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Un personnel suffisant au bon endroit et au bon moment
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Décoration et cartes de table correctement positionnées
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Tous les éléments du menu achetés et préparés
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Ravitaillement en nourriture et boissons en temps voulu
- Documentation du planning des différentes étapes du programme
- Communication entre le traiteur, le personnel temporaire, le groupe, les artistes et les organisateurs
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Conférences et séminaires
Avec COREDINATE®, les organisateurs gardent à tout moment une vue d’ensemble, optimisent les processus et garantissent une gestion fluide des conférences et séminaires.
- Coordination des tâches et du planning – COREDINATE® permet une gestion centralisée de tous les processus afin que chaque employé sache précisément où et quand il doit être affecté.
- Gestion du personnel et suivi de la présence – Les plannings peuvent être organisés efficacement, et l’affichage en temps réel permet de voir où se trouvent les membres du personnel.
- Communication rapide au sein de l’équipe – Grâce à la messagerie intégrée, les informations peuvent être transmises en temps réel pour que tout le monde reste informé.
- Sécurité et documentation – Les processus clés, comme la gestion des clés ou la documentation des incidents, sont enregistrés de manière complète et fiable.
- Analyse et suivi post-événement – Des rapports détaillés permettent d’évaluer les processus et d’identifier les axes d’amélioration pour les futurs événements.
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Événements d'entreprise
Les organisateurs d'événements d'entreprise doivent veiller à ce que toutes les tâches, horaires et ressources humaines soient efficacement coordonnées afin d'assurer un déroulement fluide. L’outil de documentation COREDINATE permet d’enregistrer rapidement et de manière exhaustive tous les processus clés.
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Gardez une vue d’ensemble sur toutes les tâches et horaires – Gérez les to-do lists et les horaires de manière claire afin que chacun sache exactement ce qu’il doit faire et à quel moment.
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Planifiez un personnel suffisant – Assurez-vous que suffisamment de collaborateurs sont disponibles au bon moment et au bon endroit pour garantir un déroulement fluide.
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Transparence sur le statut actuel des services – Consultez à tout moment quels employés sont en service et où ils se trouvent.
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Communication rapide et directe via la messagerie – Utilisez la fonction de messagerie pour partager des informations importantes en temps réel avec l'équipe.
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Documentation complète des processus essentiels – Enregistrez les remises de clés, les incidents particuliers et autres événements pertinents de manière fiable.
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Fournissez des rapports détaillés aux clients – Collectez et analysez toutes les données pertinentes afin d’offrir une transparence totale aux clients.
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