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Hochzeitsfeiern
Konferenzen und Tagungen
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Firmenfeiern
Hochzeitsfeiern
Eine Facility-Management-Software wie COREDINATE® optimiert Hochzeitsfeiern durch effiziente Koordination von Aufgaben. Dies stellt sicher, dass alle Aspekte der Veranstaltung reibungslos ablaufen und auf Änderungen schnell reagiert werden kann.
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Genügend Personal zur rechten Zeit am rechten Ort
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Dekoration und Tischkarten korrekt positioniert
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Alles für das Menü eingekauft und vorbereitet
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Rechtzeitiges Auffüllen von Nachschub bei Speisen und Getränken
- Dokumentation des Zeitplans der einzelnen Programmpunkte
- Kommunikation zwischen Catering, Aushilfspersonal, Band, Künstlern und Organisatoren
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Kongresse und Tagungen
Mit COREDINATE® behalten Veranstalter jederzeit den Überblick, optimieren Abläufe und sorgen für eine reibungslose Organisation von Konferenzen und Tagungen.
- Aufgaben- und Zeitplan-Koordination – COREDINATE® ermöglicht eine zentrale Verwaltung aller Abläufe, damit jeder Mitarbeiter genau weiß, wann und wo er eingeteilt ist.
- Personalmanagement und Anwesenheitskontrolle – Dienstpläne lassen sich effizient organisieren, und die Live-Standortanzeige zeigt, wo sich das Personal befindet.
- Schnelle Teamkommunikation – Mit der Mitteilungsfunktion können Nachrichten in Echtzeit übermittelt werden, um alle auf dem neuesten Stand zu halten.
- Sicherheit und Dokumentation – Wichtige Vorgänge wie Schlüsselübergaben oder Störungen werden direkt vor Ort lückenlos erfasst.
- Auswertung und Nachbereitung – Detaillierte Berichte helfen, Abläufe zu analysieren und Optimierungspotenziale für zukünftige Veranstaltungen zu erkennen.
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Firmenfeiern
Veranstalter von Firmenfeiern müssen sicherstellen, dass alle Aufgaben, Zeitpläne und Personalressourcen effektiv koordiniert werden, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren. Das COREDINATE-Dokumentationstool hilft dabei, wichtige Vorgänge schnell und lückenlos zu dokumentieren.
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Alle Aufgaben und Zeitpläne im Blick behalten – Verwalten Sie To-dos und Uhrzeiten übersichtlich, damit jeder genau weiß, was wann zu tun ist.
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Ausreichend Personal einplanen – Stellen Sie sicher, dass genügend Teammitglieder zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren.
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Transparenz über den aktuellen Dienststatus – Sehen Sie jederzeit, welche Mitarbeiter gerade im Einsatz sind und wo sie sich befinden.
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Schnelle und direkte Kommunikation – Nutzen Sie die Mitteilungsfunktion, um wichtige Informationen in Echtzeit mit dem Team zu teilen.
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Lückenlose Dokumentation wichtiger Vorgänge – Halten Sie Schlüsselübergaben, besondere Vorkommnisse und andere relevante Ereignisse zuverlässig fest.
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Detaillierte Auswertungen für Kunden bereitstellen – Erfassen und analysieren Sie alle relevanten Daten, um Kunden einen umfassenden Überblick zu bieten.
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