Die optimale Dokumentationslösung für Ihr Facility Management

Die optimale Dokumentationslösung für Ihr Facility Management
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COREDINATE® für Gebäudemanagement

Ein gut organisiertes Facility Management erfordert klare Strukturen, effiziente Prozesse und eine lückenlose Dokumentation. COREDINATE® unterstützt Unternehmen in diesen Bereichen mit einer digitalen Lösung, die Transparenz schafft, Arbeitsabläufe optimiert und Daten sicher verwaltet.

Facility Manager at work.

Strukturierte Personalplanung und Nachverfolgbarkeit von Aufgaben

Objektmanager stehen vor der Herausforderung, Personal und Aufgaben effizient zu koordinieren. Mit COREDINATE® behalten Sie jederzeit den Überblick über alle geplanten und laufenden Tätigkeiten. Stellen Sie sich vor, ein großes Einkaufszentrum muss regelmäßig auf Sauberkeit und technische Mängel kontrolliert werden. Dank der digitalen Dienstplanung können Reinigungs- und Wartungsteams gezielt eingeteilt werden. Die Teams erhalten ihre Aufgaben direkt auf ihre mobilen Endgeräte und dokumentieren die erledigten Arbeiten mithilfe der Ereigniserfassung als Fotos oder Notizen. Unstimmigkeiten oder akute Probleme können in Echtzeit erfasst und sofort an die zuständige Stelle weitergeleitet werden.

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Frau kontrolliert Feuerlöscher für Brandschutz

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Lückenlose Dokumentation für höchste Transparenz

In vielen Bereichen des Facility Managements sind präzise Dokumentationen erforderlich. Ein Beispiel ist die Wartung von Feuerlöschern in einem Hotelkomplex. Jede Überprüfung muss nachvollziehbar dokumentiert werden, um Sicherheitsstandards einzuhalten und bei einer Prüfung durch die Behörden nachweisbar zu sein. Mit dem Digitalen Wachbuch von COREDINATE® werden alle Prüfschritte digital festgehalten, inklusive Zeitstempel und GPS-Standort. Wartungsteams erfassen Mängel oder notwendige Reparaturen direkt im System, wodurch Verzögerungen vermieden und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sichergestellt werden.

Effiziente Kommunikation und reibungslose Abläufe

Eine schnelle und klare Kommunikation zwischen Teams und Management ist entscheidend für einen reibungslosen Betrieb. Stellen Sie sich ein Bürogebäude vor, in dem eine Klimaanlage ausfällt. Ohne eine strukturierte Kommunikationsplattform dauert es oft zu lange, bis die Information von der Rezeption zum Facility-Manager und schließlich zum Techniker gelangt. Mit dem Ticketsystem erfassen Sie Probleme direkt und leiten sie an die zuständige Person weiter. Push-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass keine wichtigen Informationen verloren gehen und das Problem schnell behoben wird.

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OREDINATE Facility Management auf Tablet

COREDINATE® als Ihr effektiver Begleiter im Arbeitsalltag

COREDINATE® bietet Unternehmen im Facility Management eine leistungsstarke Lösung zur Organisation, Dokumentation und Kommunikation. Prozesse werden effizienter, Fehlerquellen minimiert und Arbeitsabläufe transparenter gestaltet. Wer seine Facility-Management-Prozesse digitalisiert, spart Zeit und erhöht die Qualität der erbrachten Dienstleistungen.

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Dienstplan

Erstellen Sie Dienstpläne und behalten Sie den Überblick über Aufgaben und Einsatzbereiche. Planen Sie z. B. die Reinigung verschiedener Gebäudebereiche oder koordinieren Sie Wartungsarbeiten – effizient und übersichtlich.

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Ereigniserfassung

Dokumentieren und verfolgen Sie Ereignisse, Schäden oder andere Vorkommnisse lückenlos. Erfassen Sie beispielsweise Wasserschäden oder defekte Beleuchtung, und sorgen Sie so für eine schnelle Behebung.

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Dateimanager

Laden Sie Dateien direkt im Portal hoch und stellen Sie sie Ihren Mitarbeitern lokal und mobil zur Verfügung. So können Ihre Teams beispielsweise Sicherheitsvorschriften für Gebäude oder Checklisten für Instandhaltungsarbeiten jederzeit abrufen und effizient umsetzen. 

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Mitteilungen

Verbessern Sie die Kommunikation mit Ihrem Team durch die Mitteilungsfunktion. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter beispielsweise über spontane Raumänderungen für Reinigungsdienste oder anstehende Inspektionen von Aufzügen.

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Schlüsselmanagement

Dokumentieren Sie jede Schlüsselübergabe und -rückgabe mit Datum, Uhrzeit und dem verantwortlichen Mitarbeiter. So behalten Sie jederzeit den Überblick – sei es bei der Verwaltung von Gebäudeschlüsseln für Reinigungsteams oder der Übergabe von Technikräumen an Wartungsdienste.

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Auswertungen

Mit nur einem Klick erhalten Sie eine PDF-Datei, die alle relevanten Informationen enthält. Zum Beispiel können Sie so die Ergebnisse Ihrer täglichen Rundgänge oder die Notizen zu anstehenden Arbeiten an einer Heizungsanlage abrufen. Das spart Zeit und erleichtert die Dokumentation.

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Zeiterfassung

Mit diesem Feature erfassen Sie sowohl die Arbeitszeiten als auch die Dauer, die Ihre Mitarbeiter in bestimmten Bereichen verbringen. So können Sie genau nachvollziehen, ob alle vorgesehenen Räume gereinigt wurden oder wie viel Zeit für Wartungsarbeiten in technischen Anlagen benötigt wurde.

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Datenschutz

COREDINATE® erfüllt die strengen deutschen Datenschutzvorgaben und schützt Ihre verarbeiteten Daten zuverlässig. Ob Sie die Zugangskontrolle in Bürogebäuden organisieren oder Inspektionsberichte für technische Anlagen verwalten – Ihre sensiblen Informationen bleiben jederzeit sicher.

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COREDINATE® – entwickelt für die Sicherheit, gemacht für mehr.

Dokumentationssystem für
das Facility Management

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