Software für Ihren Sicherheitsdienst
Ihre All-in-One Plattform für Wachbuch, Dienstplan, Zeiterfassung, Rundgangskontrolle und Totmannalarm.
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Im Einsatz bei über 1.300 Kunden
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COREDINATE ist die Sicherheitsdienst-Software, mit der über 1.300 Kunden weltweit Rundgänge, Wachbuch, Dienstplan und Zeiterfassung in einer Plattform bündeln – DSGVO-konform und ohne Spezialhardware.
Plattform
Software für den gesamten Betrieb
Sechs Kernmodule, die nahtlos zusammenarbeiten. Keine Insellösungen, keine doppelte Datenpflege.
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Rundgangskontrolle
NFC-Tags scannen, Kontrollpunkte dokumentieren. Echtzeit-Übertragung ins Portal. Offline-fähig.
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Digitales Wachbuch
Automatische Protokollierung aller Aktivitäten. Fotobeweise, Zeitstempel, revisionssichere Dokumentation.
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Dienstplan
Schichten planen, Qualifikationen berücksichtigen. Abgeschlossene Schichten fließen direkt in die Zeiterfassung.
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Zeiterfassung
Arbeitszeiten automatisch oder manuell erfassen. CSV-Export für Lohnbuchhaltung. Kein Stundenzettel mehr.
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Totmannalarm
Alleinarbeiterschutz per Smartphone. Manueller und automatischer Alarm. DIN V VDE V0825-11 konform.
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Berichte und Auswertungen
PDF-Reports per Knopfdruck. Kundenportal mit konfigurierbarem Zugriff für Ihre Auftraggeber.
Ablauf
So funktioniert die Software
Testset bestellen, einrichten, loslegen
Kostenloses Testset bestellen, NFC-Tags an Ihren Kontrollpunkten anbringen, COREDINATE App auf den Diensthandys installieren. Fertig.
Scannen, dokumentieren, melden
Ihre Mitarbeiter scannen NFC-Tags während der Rundgänge, erfassen Ereignisse mit Foto und Text, melden Schichtbeginn und -ende per Fingertipp. Alle Daten in Echtzeit im Portal – auch offline.
Kontrollieren, auswerten, berichten
Status aller Objekte im Portal: abgeschlossene Rundgänge, offene Aufgaben, aktive Mitarbeiter. PDF-Berichte per Knopfdruck und optionales Portal für Ihre Auftraggeber.
Vergleich
Was uns von Einzellösungen unterscheidet
Viele Software-Lösungen für Sicherheitsdienste decken nur Teilbereiche ab. Der Rest läuft über drei bis fünf separate Tools — das kostet Zeit und erzeugt Fehler.
| Funktion | Einzellösungen | COREDINATE |
|---|---|---|
| Rundgangskontrolle | Datensammler + Auslesestation | Smartphone + NFC |
| Wachbuch | Papier oder separates Tool | Automatisch integriert |
| Dienstplan | Excel / separates System | Im selben Portal |
| Zeiterfassung | Handgeschriebene Stundenzettel | Automatisch per Scan |
| Alleinarbeiterschutz | Separates PNA-Gerät | Integriert in der App |
| Datenpflege | 3-5 Systeme synchronisieren | Ein System, eine Datenbasis |
| Kundentransparenz | PDF per E-Mail | Echtzeit-Kundenportal |
| Spezialhardware | Datensammler, Lesegerät | Vorhandenes Smartphone |
Kundenstimmen
Was Sicherheitsdienste sagen
„Das Online-Wächterkontrollsystem von COREDINATE setzt neue Maßstäbe in der Sicherheitsbranche und ist unverzichtbar für moderne Arbeitsabläufe. Kein anderes Produkt vereint Effizienz und Benutzerfreundlichkeit auf diesem Niveau."
„COREDINATE ist für uns die maßgeschneiderte Kontroll- und Dokumentationslösung für den modernen Sicherheitsdienst. Da es sich um Software ‚Made in Germany' handelt, müssen hinsichtlich der Qualität keine Kompromisse eingegangen werden."
„Wir haben COREDINATE deutschlandweit bei unseren Kunden im Einsatz. Wir schätzen die problemlose Installation und die Zuverlässigkeit des Systems. Eine einfache Handhabung, die jeder Sicherheitsmitarbeiter schnell versteht."
Kostenloses Testset bestellen
In 30 Sekunden erledigt. Ihr Testset kommt kostenlos in 2–3 Werktagen — mit 5 NFC-Tags, Einrichtungsanleitung und 14 Tage Vollzugriff auf alle Funktionen.
Preise
Transparente Kostenstruktur
Alle Kernfunktionen in jedem Paket enthalten. Der Unterschied ist nur die Vertragslaufzeit.
COREDINATE Langzeitvorteil
2 Jahre Laufzeit
COREDINATE Flex
Monatlich kündbar
In beiden Paketen enthalten:
- NFC-Kontrollpunktscans
- Rundgangüberwachung
- Digitales Wachbuch
- Ereigniserfassung mit Fotos
- Totmannalarm
- GPS-Ortung
- Zeiterfassung
- Schlüsselmanagement
- Automatische Berichte
- Benutzerrollen & Rechte
14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte · Kein Risiko · Setup in 10 Minuten
Häufige Fragen
Welche Funktionen bietet eine Sicherheitsdienst-Software?
Eine professionelle Software für Sicherheitsdienste deckt den gesamten operativen Betrieb ab: Rundgangskontrolle per NFC, digitales Wachbuch, Zeiterfassung, Dienstplanung, Alleinarbeiterschutz (Totmannalarm) und automatische Berichte für Auftraggeber. COREDINATE vereint alle sechs Module in einer Plattform – ohne separate Tools oder doppelte Datenpflege.
Brauche ich spezielle Hardware für die Sicherheitsdienst-App?
Nein. Die COREDINATE Sicherheitsdienst-App läuft auf jedem Android- oder iOS-Smartphone mit NFC-Funktion. Für Kontrollpunkte verwenden Sie günstige NFC-Tags, die Ihre Mitarbeiter selbst anbringen. Datensammler oder Lesegeräte sind nicht nötig – das spart Anschaffungskosten und Wartung.
Funktioniert die Sicherheitsdienst-App auch offline?
Ja. Die App speichert alle Scans und Ereignisse lokal (bis zu 4-5 Tage) und synchronisiert automatisch, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. In Tiefgaragen, Serverräumen oder auf Baustellen ohne Mobilfunkempfang arbeiten Ihre Mitarbeiter ohne Unterbrechung weiter.
Gibt es eine Dienstplan-Software für Sicherheitsdienste?
Ja. COREDINATE bietet eine integrierte Dienstplanung speziell für Sicherheitsdienste: Schichten planen, Qualifikationen berücksichtigen, Mitarbeiter direkt über die App informieren. Abgeschlossene Schichten fließen automatisch in die Zeiterfassung. Das Dienstplan-Modul ist als Add-On für 4 €/Person/Monat verfügbar.
Ist die Sicherheitsdienst-Software DSGVO-konform?
Ja. COREDINATE speichert alle Daten ausschließlich in Deutschland auf geo-redundanten Servern bei AWS Frankfurt. Die gesamte Plattform unterliegt der DSGVO – keine Datenübertragung ins Ausland. Software Made in Germany, entwickelt und betrieben in Deutschland.
Können meine Auftraggeber die Software mitnutzen?
Ja, über das Kundenportal. Sie konfigurieren pro Auftraggeber, welche Daten und Berichte sichtbar sind. Ihre Kunden sehen Rundgänge, Wachbuch-Einträge und Berichte in Echtzeit – ohne dass Sie manuell PDFs versenden müssen.
Testen Sie COREDINATE 14 Tage kostenlos
Kostenloses Testset mit NFC-Tags, Zugang zum Portal und zur App. Keine Kreditkarte, kein Vertrag.
Oder rufen Sie uns an: +49 9842 80491-20