Produkt-Updates

Widget "Text anzeigen" – Das Widget bietet im Dashboard die Möglichkeit, Anweisungen direkt in einem Rich-Text-Editor zu hinterlegen. So können Sie beispielsweise Arbeitsanweisungen oder Bedienhinweise für Mitarbeiter hinzufügen.

Widget "Dateien anzeigen" – Darüber hinaus kann das Widget genutzt werden, um Mitarbeitern sofortigen Zugriff auf Dateien aus dem Dateimanager gemäß ihrer Zuständigkeiten zu ermöglichen. Ein Klick genügt, um die Dateien herunterzuladen.

Speicherbare Filter im Schichtplaner – Hinweis der Entwickler: Wir haben Ihr Feedback aufgenommen. Der Schichtplaner verfügt bereits über zahlreiche Filtermöglichkeiten, jedoch war es bisher erforderlich, zwischen verschiedenen Filtereinstellungen ständig hin- und herzuwechseln, um effizient arbeiten zu können. Ab sofort erscheint im Schichtplaner eine neue Schaltfläche , sobald Filter genutzt werden. Mit ihr können Sie die aktuelle Filterung ganz einfach speichern .

Neue Spalte für Rundgangsberichte – Die Darstellung zahlreicher Punkte innerhalb eines Rundgangs stellte bereits seit Längerem eine Herausforderung dar. Zudem war es bislang nicht möglich, direkt zu erkennen, ob ein Punkt als Ersatzscan erfasst wurde oder nicht – hierfür musste zusätzlich die Portalansicht konsultiert werden. Mit der neuen Spalte „ Rundgangserledigung (tabellarisch) “ wird jeder Zeile im Bericht eine Tabelle hinzugefügt. Diese schlüsselt den Ablauf der Rundgangspunkte übersichtlich auf, zeigt an, ob ein Punkt ein Ersatzscan war, und stellt das dazugehörige Bild direkt dar.

Neuer Berichtstyp für Ereignisse nach Ereignisart – Der neue Berichtstyp für Ereignisse ermöglicht eine übersichtliche Darstellung, indem die Ereignisse nicht mehr rein chronologisch, sondern nach Ereignisarten geordnet angezeigt werden.

Urlaubskontingente ins nächste Jahr übertragen – Hierbei gehen wir einen anderen Weg: Statt zusätzliche Kontingente mit einem abweichenden Gültigkeitszeitraum (01.01.–31.03.) anzulegen, ermöglichen wir die Erweiterung des bestehenden Zeitraums mit einer klaren Kennzeichnung. Dies reduziert sowohl die Komplexität als auch die Anzahl der Kontingente im System. Bisher war es nicht möglich, ein Kontingent zu bearbeiten, sobald bereits eine Abwesenheit erfasst war. Ab sofort kann das Gültigkeitsende jedoch geändert werden , sodass Kontingente problemlos ins nächste Jahr übertragen werden können. Um den gesetzlichen Vorgaben gerecht zu werden, wird jede Änderung deutlich gekennzeichnet . In der Änderungshistorie sind sowohl der Zeitpunkt der Anpassung als auch der verantwortliche Bearbeiter nachvollziehbar

Kartenverbesserungen für GPS Rundgänge – Optimierte Kartenansicht: Die Darstellung von Rundgängen in der Kartenansicht wurde erheblich verbessert und arbeitet nun deutlich leistungsstärker. Selbst Rundgänge mit über 100 GPS-Kontrollpunkten werden problemlos unterstützt .

Links in Benachrichtigungen – Ab sofort kann in den Benachrichtigungsregeln ein Merkmal gesetzt werden, das in den E-Mails Links einfügt. Diese Links führen den Nutzer direkt ins Portal zu den entsprechenden Arbeitsergebnissen, wobei die Filterung bereits voreingestellt ist.

Schichtplan – Im kann nun eine feste Sortierung der Mitarbeitenden festgelegt werden. Wenn diese Sortierung aktiviert ist, bleibt sie beim Anklicken einer Schichtbelegung erhalten, und es erfolgt keine automatische Neusortierung .

Schichten – Die Ansichten „ “ und „ Meine Schichten “ zeigen nun in einer eigenen Spalte die zugeordneten Mitarbeiter an. Zusätzlich wurde ein neuer Filter hinzugefügt, mit dem gezielt nach Schichten gesucht werden kann, denen eine bestimmte Person zugeordnet ist.

Neues Export-Format für Ereignisse – Anmerkung der Entwickler: Wir haben bemerkt, dass mit wachsender Informationsdichte bei Ereignissen, das aktuelle Tabellenformat an seine Grenzen kommt. Mit der Einführung der Kommentare, gibt es noch ein weitere Informationsquelle, die aktuell nicht exportiert werden kann. Ein Export im Tabellenformat ist daher aktuell nicht zielführend.

Schichten in der Vergangenheit bearbeiten – Nun können Schichten auch in der Vergangenheit angelegt werden, um Schichten nachzutragen. Beim Anlegen und Zuordnen eines Mitarbeiters wird gefragt, ob für den Mitarbeiter ebenfalls eine Arbeitszeiterfassung erzeugt werden soll.

Native Benachrichtigung für Mitteilungen – Nun wird auch das Veröffentlichen von Mitteilungen eine Benachrichtigung in der App auslösen, selbst wenn die App geschlossen ist. So wird verhindert, dass die Mitteilung übersehen wird. Für Benutzer gibt es nun das neue Recht " Mitteilungen in der Lite-App ". Dieses ermöglicht den Empfang von Mitteilungen auch bei Lite-App -Nutzer. Mit diesem Release sind nun endgültig alle Benachrichtigungen umgestellt und können auch empfangen werden, wenn die App geschlossen ist.

Aufgabenerledigung über das Portal – Uhrzeit und Datum sind einstellbar – Beim Erledigen einer Aufgabe über das Portal kann nun der Zeitpunkt auch rückwirkend verändert werden. So können Aufgabenerledigungen nachgetragen werden.

Überarbeitung der Benutzeroberfläche für Benachrichtigungsregeln – Vor dieser Version bestand die Tabelle für Benachrichtigungsregeln nur aus einem Namen. Das hat dazu geführt, dass Benutzer in die vergebenen Namen Beschriftungen eingeführt haben, um sich zu orientieren.

Benutzer anhand von Rechten und Rollen suchen – Um schnell herauszufinden, welche Benutzer zum Beispiel Zugriff auf ihre Rundgänge haben, kann nun in der Benutzeransicht nach einzelnen Rechten gesucht werden.

Konfigurierbare Ereignisbenachrichtigungen – Der Assistent für die Konfiguration der Ereignisbenachrichtigung bietet nun einen zusätzlichen Schritt zur Konfiguration des Inhalts der zugestellten E-Mail, nachdem ein Vorfall erfasst wurde.

Skalierung der Zuordnungsfilterung – Die Statistik passt sich der Zuordnungsfilterung an und ermöglicht so einen Vergleich der Standorte/Kunden/Bereiche untereinander. Die Filialen werden ohne Filterung verglichen:

Zuordnungsfilter für verschiedene Ansichten – In den folgenden Ansichten sind jetzt Zuordnungsfilter verfügbar, um die Suche und Filterung zu erleichtern. Sie sind in den folgenden Ansichten zu finden:

Gespeicherte Benachrichtigungen – Vor dieser Aktualisierung wurden Benachrichtigungen nur dann angezeigt, wenn der Benutzer genau zu diesem Zeitpunkt aktiv war und über Internet verfügte (App). Jetzt werden eine Reihe von Benachrichtigungen an die App gesendet und dort gespeichert, damit in Zukunft nichts mehr übersehen werden kann.

Neue Planungsinstrumente für den Dienstplan – Unter Dienstplan > Übersicht finden Sie jetzt 2 neue Widgets , die Ihnen einen schnellen Überblick darüber geben, wie weit Ihre Planung fortgeschritten ist und welche Anwendungen Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Die vier Kästchen informieren Sie mit dem grünen Balken darüber, wie viele Einsätze bereits kategorisiert wurden. Der blaue Balken zeigt die Anzahl der veröffentlichten Einsätze an.

Kommentarfeld für Schichtzuweisungen – Zu einzelnen Schichten können nun Kommentare hinzugefügt werden , um auf einzelne Fälle reagieren zu können, ohne den Mitarbeiter direkt kontaktieren zu müssen.

Neue Spalten im Bericht für Rundgänge – Bisher gab es nur eine Zeitspalte , die je nach Status Start- und Endzeit anzeigte. Wir haben dies nun in detaillierte Abschnitte aufgeteilt , um den Kundenwünschen gerecht zu werden.

Mehrere Schichten an einem Tag – Mitarbeiter können nun an einem Tag mehreren Schichten zugeteilt werden. In einigen Szenarien, in denen Mitarbeiter mehrere kleinere Schichten übernehmen, hilft das bei der feineren Einteilung.

Benachrichtigung für Auswirkungsstufen – Im letzten Release haben wir die Auswirkungsstufen freigegeben, um die Dringlichkeit von Ereignissen leichter zu kategorisieren. Um nun besser auf entsprechende Ereignisse reagieren zu können, kann ab sofort eine Benachrichtigungsregel auf die entsprechende Stufe gesetzt werden.

Auswirkungsstufen für Ereignisarten – Für Ereignisarten können nun Auswirkungsstufen hinterlegt werden. Somit können wichtige Ereignisse schneller identifiziert und berichtet werden. Unter Arbeitsergebnisse > Berichte gibt es nun eine neue Spalte und Filter Auswirkungsstufe . Um die Auswirkungsstufen zu konfigurieren, benötigen Sie das neue Recht Auswirkungsstufen verwalten , welches die Administratoren automatisch erhalten.

Rundgänge in der App bearbeiten und anlegen – Wir möchten unseren Administratoren direkt über die App eine Möglichkeit geben, vor Ort Ihre Rundgänge einzulernen. Über die App können jetzt Rundgänge verwaltet werden.

Info zum Gerätezustand im Portal – Kommentar der Entwickler: Gerade bei Unternehmen mit vielen Geräten, ist es oft schwierig nachzuvollziehen, ob alle Geräteeinstellungen korrekt funktionieren, ohne das Gerät direkt in der Hand zu haben.

Ereignis-Berichte filterbar nach Status – Der Ereignisbericht besitzt nun den Filter Status und kann beispielsweise nur gelöschte Ereignisse per Bericht weiterleiten. Gibt es keine gelöschten Ereignisse im Zeitraum, kommt kein Bericht.

Vorgänge und Prozesse: Unteraufgaben haben eine einstellbare Reihenfolge – Bei Vorgängen und Prozessen konnte bislang die Reihenfolge der Unteraufgaben nach der Erstellung nicht mehr verändert werden. Fortan gibt es dort eine Spalte Reihenfolge , mit der ähnlich wie bei Routenpunkten in Rundgängen die Reihenfolge nachträglich verändert werden kann.

Schlüsselübergaben an 3. Personen – Unter Stammdaten > Schlüssel kann einzelnen Schlüsseln das Merkmal vergeben werden, welches bestimmt, ob der Schlüssel über die App an 3. Personen übergeben werden darf.

GPS-Koordinaten für Aufgaben, Kontrollpunkte und Schlüssel – Unter GPS > Einstellungen kann nun bestimmt werden, wo GPS Koordinaten beim Erledigen einer Aufgabe, beim Erfassen eines Kontrollpunkts und bei der Übergabe eines Schlüssels erfasst werden sollen.

Schichtplaner beachtet Ruhezeiten – Unter Dienstplanung > Einstellungen > Regeln können nun Ruhezeiten hinterlegt werden. Diese Regel steuert, wie lange ein Mitarbeiter pausieren muss, bevor dieser wieder einsatzfähig ist.

Schichten farblich hinterlegen – In den Einstellungen der Schicht kann nun eine Hintergrund- und Schriftfarbe gewählt werden, welche die Schichtzelle im Mitarbeiter-Bereich unten haben soll.

Neue Druckansicht "Übersicht der Mitarbeiter" – Die Druckansicht entspricht dem unteren Bereich des Schichtplaners und zeigt Abwesenheiten sowie die einzelnen Schichtbelegungen in der jeweils eingestellten Farbe.