Für Kliniken und Hochschulen mit eigenem Sicherheitsdienst

Das Wächterkontrollsystem für Krankenhaus und Campus

Pforte, Haustechnik und Sicherheitsdienst dokumentieren Rundgänge, Schlüsselübergaben und Ereignisse in einem System. Im Portal sehen Sie den Stand für jedes Gebäude.

Jede Schlüsselübergabe mit Datum, Uhrzeit und Mitarbeiter
Ihre Prüflisten als digitale Formulare mit Pflichtfeldern (Zusatzmodul)
Ereignisse mit Foto erscheinen sofort im Portal

Kostenloses Testset

Testen Sie COREDINATE an Ihrer eigenen Pforte.

5 NFC-Kontrollpunkt-Tags mit Klebepads
App für Android und iOS, Zugang zum Web-Portal
14 Tage alle Funktionen
Persönliche Einführung per Telefon, Teams oder Video

Testset bestellen

Kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung. Versand innerhalb von 1–2 Werktagen.

1.300+Unternehmen nutzen COREDINATE weltweit

6.000Standorte bei einem einzelnen Kunden

Seit 2014in Deutschland entwickelt

„Auch die Verwaltung von Schlüsseln und Arbeitsmitteln ist nun in Echtzeit nachvollziehbar und stellt eine große Erleichterung in unserem täglichen Betrieb dar.“

Marco PhilippUniversitätsklinikum Freiburg

COREDINATE-Portal auf Bildschirm und Tablet, die App auf dem Smartphone

Was COREDINATE in Klinik und Hochschule abdeckt

Leere Pforte eines Krankenhauses bei Nacht

Pforte und Empfang

Im Stempeluhrmodus stempeln mehrere Mitarbeiter schnell nacheinander
Dienstanweisungen erreichen jede Schicht, mit Lesebestätigung
Ereignisse mit Foto oder per Diktierfunktion, sofort im Portal

Geöffneter Schlüsselschrank mit Schlüsselbunden und einem NFC-Kontrollpunkt an der Wand

Schlüssel und Haustechnik

Jede Entgegennahme und Rückgabe mit Datum, Uhrzeit und Mitarbeiter
NFC-Schlüsselplomben: ein Scan erfasst das ganze Schlüsselbund
Im separat buchbaren Ticketsystem legen Sie zu einem erfassten Defekt einen Vorgang mit Unteraufgaben an

Hochschulcampus mit beleuchteten Gebäuden nach Regen

Gebäude und Campus

NFC-Kontrollpunkte in den Gebäuden, GPS-Kontrollpunkte auf dem Gelände
Mit dem Zusatzmodul Flexible Formulare erscheint beim Scan die passende Prüfliste, etwa im Heizungsraum
Rundgänge in Echtzeit verfolgen und bei ausbleibenden Scans eingreifen

Wie Schlüsselübergaben im Protokoll und im PDF-Export erscheinen, zeigt die Seite Schlüsselmanagement.

Ein System für die Sicherheitszentrale und das Smartphone im Rundgang

Digitales Wachbuch im COREDINATE-Portal — **Digitales Wachbuch**Rundgänge, Ereignisse und Schichtwechsel in einer Chronik

COREDINATE-App auf einem Smartphone — **Jedes NFC-Smartphone**Android oder iOS, Scans auch ohne Netz

Rundgangskarte im COREDINATE-Portal — **Rundgang in Echtzeit**Erledigte und offene Kontrollpunkte auf einen Blick

Dienstplan von COREDINATE auf einem Tablet — **Dienstplan als Zusatzmodul**Schichten mit Ruhezeiten, verbunden mit der Zeiterfassung

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Passt zu Ihrer IT und zu mehreren Häusern

Anmeldung: Single Sign-on über OIDC als Zusatzmodul, Sperre nach fehlerhaften Anmeldungen
Benutzer: Import aus CSV oder Excel, danach Zuordnung zu Rollen, Teams und Niederlassungen
Standorte: Niederlassungen und Bereiche je Haus oder Campus, Statistiken vergleichen Standorte im Dashboard
Rechte: Fein abgestufte Rollen, eigene Einstellungen für Mitarbeiter und Kundenzugang
Daten: Server in Deutschland nach DSGVO, geo-redundant, Auftragsverarbeitungsvertrag im Portal
Ortung: GPS-Ortung lässt sich vollständig abschalten
Änderungen: Die Änderungshistorie zeigt, wer Rundgänge, Aufgaben und Stammdaten wann geändert hat

Eine Muster-Betriebsvereinbarung zu OWKS und GPS finden Sie in unseren Arbeitshilfen.

Dashboard im COREDINATE-Portal auf einem Bildschirm

„COREDINATE bietet eine benutzerfreundliche Weboberfläche, die sich durch einfache Bedienung auszeichnet. Die Software ermöglicht das einfache Erfassen und Verwalten von GPS-Kontrollpunkten.“

Christian Rumpf, GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Wenn ein Dienstleister Teile der Bewachung übernimmt

Arbeitet ein Bewachungsdienstleister mit COREDINATE, kann er Ihnen einen Kundenzugang einrichten. Sie sehen dann Rundgänge, Ereignisse und Berichte in Echtzeit, in dem Umfang, den Sie mit ihm vereinbaren.

Für die Ausschreibung einer Bewachung stehen ein Leistungsverzeichnis und ein Anforderungskatalog zur digitalen Nachweisführung in den Arbeitshilfen bereit.

„Unsere Auftraggeber schätzen die transparenten und zeitnahen Nachweise.“

Salome MeichsnerKaufmännische Leiterin, Dorfner Sicherheitsdienste GmbH

So testen Sie COREDINATE in Ihrem Haus

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Das Testset ist kostenlos und geht innerhalb von 1–2 Werktagen per Post an Sie.

Einrichten

Unser Team führt Sie per Telefon, Teams oder Video durch die Einrichtung. Die fünf NFC-Tags kleben Sie an Ihre ersten Kontrollpunkte.

14 Tage testen

Ihre Mitarbeiter arbeiten mit allen Funktionen. Danach entscheiden Sie, eine automatische Verlängerung gibt es nicht.

„Der Support von COREDINATE antwortet schnell und hat immer eine Lösung parat.“

Arne Richel, Sachgebietsleiter Sicherheit und Service, UMG facilities GmbH

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Anmeldung in der COREDINATE-App auf einem Smartphone

Fragen aus Kliniken und Hochschulen

Wie dokumentieren wir Schlüsselübergaben an Handwerker und Fremdfirmen?

Pro Schlüssel legen Sie fest, ob Ihre Mitarbeiter ihn über die App an Dritte übergeben dürfen. Die Unterschrift der übernehmenden Person erscheint im Schlüsselprotokoll und im PDF-Export.

Können wir unsere Papierformulare übernehmen?

Ja. Mit den Flexiblen Formularen bilden Sie bestehende Formulare und Prüflisten nach, mit Pflichtfeldern und Erinnerungen bei fälligen Formularen. Das Zusatzmodul kostet 10 € im Monat pro Gerät bzw. Portalzugang.

Funktioniert der Rundgang ohne Netz, etwa im Keller?

Ja. Die App speichert die Scans auf dem Gerät und überträgt sie automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Können wir mehrere Häuser oder einen ganzen Campus getrennt führen?

Ja. Sie legen Niederlassungen und Bereiche an, etwa je Haus oder Gebäude, und vergeben Rechte je Rolle. Statistik-Widgets im Dashboard vergleichen Standorte und Bereiche.

Wo liegen unsere Daten?

Auf Servern in Deutschland, nach DSGVO und ohne Übertragung ins Ausland. Den Auftragsverarbeitungsvertrag sehen Sie im Portal ein und laden ihn dort herunter.

Was kostet COREDINATE nach dem Test?

COREDINATE Basic kostet 32 € pro Gerät und Monat bei zwei Jahren Laufzeit, COREDINATE Flex 52 € pro Gerät und Monat bei monatlicher Kündigung. Beide Tarife enthalten dieselben Funktionen. Bei Aktivierung der ersten App fällt einmalig eine Einrichtungsgebühr von 99 € an. Ein Gerät können im Schichtbetrieb mehrere Mitarbeiter nutzen. Zusatzmodule wie Dienstplan, Flexible Formulare und Single Sign-on werden gesondert berechnet, das Ticketsystem auf Anfrage.