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Housekeeping perfekt umsetzen

Organisieren Sie Aufgaben, überwachen Sie Abläufe und dokumentieren Sie alles revisionssicher und transparent.
Mit dem Dokumentationssystem von COREDINATE® Housekeeping perfekt umsetzen
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Alle Aufgaben immer im Blick

Als Geschäftsführer wissen Sie, dass ein reibungsloser Housekeeping-Betrieb essenziell für die Zufriedenheit Ihrer Gäste ist. Doch Personalmangel, hohe Fluktuation und eine fehlende oder unübersichtliche Dokumentation erschweren den Arbeitsalltag. Aufgaben werden übersehen, Mängel nicht rechtzeitig behoben und die Kommunikation zwischen Teams gestaltet sich oft schwierig.

COREDINATE® schafft Abhilfe: Mit einer digitalen und transparenten Erfassung von Reinigungsaufgaben, Schäden und Sonderanfragen in Echtzeit behalten Sie stets den Überblick. So verbessern Sie die Effizienz, vermeiden Missverständnisse und sorgen für höchste Qualitätsstandards in Ihrem Betrieb.

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Personalplanung

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Zimmerreinigung

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Zimmerservice

Personalplanung

Ein effizienter Personaleinsatz ist im Housekeeping entscheidend, um eine gleichbleibend hohe Qualität zu gewährleisten. Mit COREDINATE® behalten Sie jederzeit den Überblick über Schichtpläne und Einsatzorte Ihres Teams. Dank digitaler Dienstplanung mit integrierter Schichtbörse können Sie flexibel auf kurzfristige Änderungen reagieren und Ihr Personal optimal einteilen. Automatische Erinnerungen und transparente Kommunikationswege erleichtern die Koordination und reduzieren Fehlzeiten sowie Missverständnisse. Darum setzen Sie ab sofort auf den Dienstplan von COREDINATE®, gemeinsam mit unserer Housekeeping-Software eine ideale Kombination für die Verwaltung von Hotels, Ferienwohnungen, Appartements oder Verleihservices.

  • Schichtpläne digital verwalten und jederzeit anpassen

  • Einsatzzeiten und -orte der Mitarbeiter übersichtlich koordinieren

  • Kurzfristige Änderungen flexibel umsetzen und transparent kommunizieren

  • Fehlzeiten und Urlaubstage effizient erfassen und verwalten

  • Automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen für Dienstwechsel senden

  • Arbeitszeiten revisionssicher dokumentieren und Nachweise erstellen

  • Personalressourcen optimal einteilen, um Engpässe zu vermeiden

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Zimmerreinigung

Saubere und gepflegte Zimmer sind das Aushängeschild jedes Hotels. Dank der Housekeeping-App von COREDINATE® dokumentieren Ihre Mitarbeiter Reinigungsarbeiten lückenlos. Defekte oder fehlende Ausstattungen können direkt im System gemeldet werden, sodass umgehend Maßnahmen ergriffen werden. Durch digitale Checklisten und Aufgabenverwaltung sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und stellen sicher, dass jede Reinigung nach den festgelegten Standards erfolgt.

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Zimmerservice

Ein schneller und zuverlässiger Zimmerservice trägt maßgeblich zur Gästezufriedenheit bei. Mit COREDINATE® , dem Housekeeping-Tool, das keine Wünsche offen lässt, können Bestellungen und spezielle Gästewünsche direkt an das zuständige Personal weitergeleitet werden. So werden Wartezeiten minimiert und eine effiziente Bearbeitung gewährleistet. Die lückenlose Dokumentation ermöglicht zudem eine detaillierte Nachverfolgung aller Serviceleistungen – für ein Höchstmaß an Qualität und Transparenz. 

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Wie können Sie COREDINATE® im Housekeeping nutzen?
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Aufgabenverteilung

Nie wieder Aufgaben vergessen! – Legen Sie beliebig viele Aufgaben an und weisen Sie diese bei Bedarf bestimmten Kontrollpunkten in Ihrem Haus zu. Beim Scannen erinnert COREDINATE® Ihre Mitarbeiter direkt an die Erledigung. 
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Schadensdokumentation

Erfassen Sie Beweisfotos, die direkt ins Portal übertragen werden. Ereignisse wie Schäden oder besondere Vorkommnisse in Gästezimmern oder auf dem Gelände werden präzise dokumentiert und stehen für Auswertungen bereit.
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Planen Sie Ihr Team

Mit COREDINATE® optimieren Sie die Personalplanung in Ihrer Unterkunft. Organisieren Sie Schichten und Zuständigkeiten zentral, erfassen Sie Arbeitszeiten automatisch und sorgen Sie für reibungslose Abläufe – von Housekeeping bis Concierge-Service.
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Kommunikation

Mit unserem Dokumentationssystem optimieren Sie die Kommunikation in Ihrer Unterkunft. Informationen und Aufgaben werden direkt an die Mitarbeiter übermittelt, sodass Ihr Team effizient zusammenarbeitet und höchste Servicequalität gewährleistet.
Schluesselmanagement Icon
Schlüsselmanagement

Eine optimale Lösung für Ihr professionelles Schlüsselmanagement: Sie behalten jederzeit den Überblick, welcher Mitarbeiter welchen Schlüssel nutzt, und können Zugriffe in Echtzeit dokumentieren. So gewährleisten Sie maximale Sicherheit und vermeiden Verwechslungen oder Verlust.
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Arbeitszeiten

Dank automatischer Zeiterfassung und nahtloser Integration in den Arbeitsalltag behalten Sie stets den Überblick über Schichtzeiten Ihrer Mitarbeiter. Die transparente und lückenlose Dokumentation spart Zeit, reduziert Fehler und unterstützt Sie bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

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